Applies To

คุณและสมาชิกคนอื่นๆ ในชุมชน Viva Engage ของคุณสามารถแก้ไขไฟล์ที่โพสต์ในชุมชนได้ ประวัติเวอร์ชันจะถูกบันทึกสําหรับแต่ละไฟล์

หมายเหตุ: 

  • Viva Engage จะเผยแพร่การเปลี่ยนแปลงที่เก็บข้อมูลไฟล์สําหรับไฟล์ Viva Engage ในชุมชนที่เชื่อมต่อของ Microsoft 365 เดิมไฟล์ Viva Engage ทั้งหมดถูกเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ Viva Engage เมื่อองค์กรของคุณได้รับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ ไฟล์ Viva Engage ทั้งหมดสําหรับชุมชนที่เชื่อมต่อจะถูกจัดเก็บไว้ใน SharePoint และเข้าถึงได้จากภายใน Viva Engage เมื่อ Viva Engage เชื่อมต่อ Microsoft 365 แต่ละชุมชนจะได้รับการสนับสนุนโดยกลุ่มใน Microsoft 365

  • เมื่อต้องการทราบว่าคุณมีฟีเจอร์ใหม่นี้หรือไม่ และต้องการทราบการเปลี่ยนแปลงใด ให้ดู ไฟล์ Viva Engage ของฉันจัดเก็บอยู่ที่ใด

  • แฟ้มที่มีอยู่ทั้งหมดที่เก็บไว้ใน Viva Engage สําหรับชุมชนที่เชื่อมต่อจะถูกทําให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว ซึ่งหมายความว่าแทนที่จะแก้ไขไฟล์ คุณจะต้องดาวน์โหลดและอัปโหลดไฟล์อีกครั้ง และแก้ไขเวอร์ชันที่เพิ่งอัปโหลดใหม่ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แก้ไขไฟล์ที่อัปโหลดก่อนหน้านี้เมื่อกลุ่มที่เชื่อมต่อ Viva Engage ของคุณจัดเก็บไฟล์ใน SharePoint

ขั้นตอนสําหรับการแก้ไขไฟล์ การดูประวัติเวอร์ชัน และการเปิดการแก้ไขก่อนหน้าจะขึ้นอยู่กับตําแหน่งที่จัดเก็บไฟล์ และชนิดของไฟล์:

  • สําหรับไฟล์ Word, PowerPoint หรือ Excel ที่เก็บไว้ใน Viva Engage ถ้าคุณต้องการติดตามการตรวจทานแก้ไข จากหน้า Viva Engage สําหรับไฟล์ ให้คุณเปิดไฟล์ใน Office Online

    การทํางานใน Microsoft 365 สําหรับเว็บ จะเหมือนกับ Microsoft 365 บนเดสก์ท็อป สําหรับเคล็ดลับและความช่วยเหลือในการทํางานในแอป Microsoft 365 สําหรับเว็บ ดูที่:

    งานพื้นฐานใน Word สําหรับเว็บ | ทํางานทั่วไป งานพื้นฐานใน Excel Online | Excel 2010 งานพื้นฐานใน PowerPoint สำหรับเว็บ ประวัติเวอร์ชันจะดูได้จากหน้า Viva Engage ของไฟล์

  • สําหรับไฟล์ Word, PowerPoint หรือ Excel ที่เก็บไว้ใน SharePoint ถ้าคุณต้องการติดตามการตรวจทานแก้ไข คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงได้ทั้งกับ Microsoft 365 สําหรับเว็บ หรือโดยใช้ Word, PowerPoint หรือ Excel ประวัติเวอร์ชันจะแสดงในไลบรารีเอกสาร SharePoint Online สําหรับกลุ่ม

  • สําหรับไฟล์ชนิดอื่นๆ คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ ทําการเปลี่ยนแปลง แล้วอัปโหลดไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงเวอร์ชันใหม่ได้ การตรวจทานแก้ไขจะถูกติดตามใน Viva Engage สําหรับไฟล์ที่เก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ Viva Engage และใน SharePoint สําหรับไฟล์ที่จัดเก็บใน SharePoint

แสดงตัวอย่างหรือแก้ไขไฟล์จากการสนทนา

  1. คลิกไฟล์ หน้า Viva Engage สําหรับไฟล์จะเปิดขึ้น ถ้ามีการแสดงตัวอย่าง พร้อมใช้งาน การแสดงตัวอย่างจะแสดงขึ้น

    เคล็ดลับ: สําหรับตัวเลือกไฟล์เพิ่มเติม ให้คลิกไอคอน เพิ่มเติม ไอคอนเพิ่มเติม (...) ในกล่องสิ่งที่แนบมาในการสนทนา

  2. ในรายการ การกระทําของไฟล์ ให้เลือก แก้ไขไฟล์ แท็บใหม่จะเปิดขึ้นสําหรับไฟล์

    • ทําการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการโดยใช้ Office Online เมื่อต้องการหยุดการแก้ไขใน Office Online ให้ปิดแท็บบนเบราว์เซอร์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกลงในไฟล์ที่แนบมาโดยอัตโนมัติ

    • ถ้าไฟล์ถูกเก็บไว้ใน SharePoint จะมีตัวเลือกในการแก้ไขไฟล์ใน Word, Excel หรือ PowerPoint ที่ด้านบน

    ถ้าไม่มีการแสดงตัวอย่าง หรือไม่มีลิงก์ แก้ไขไฟล์ :

    1. เลือก คลิกเพื่อดาวน์โหลด หรือ ดาวน์โหลด และบันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

    2. แก้ไขไฟล์

    3. อัปโหลดไปยัง Viva Engage โดยการค้นหาเวอร์ชันต้นฉบับ แล้วเลือก อัปโหลดเวอร์ชันใหม่ ในรายการ การกระทําของไฟล์

แสดงตัวอย่างหรือแก้ไขไฟล์จากกลุ่ม

  1. ในกลุ่ม ให้คลิก ไฟล์ แล้วคลิกชื่อไฟล์ ซึ่งจะแสดงไฟล์ในบริบทของการสนทนาที่โพสต์

  2. เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างไฟล์ ให้เลือก คลิกที่นี่เพื่อดูเอกสาร ถ้าสามารถแสดงตัวอย่างไฟล์ได้ การแสดงตัวอย่างจะแสดงขึ้น

  3. เมื่อต้องการแก้ไขไฟล์ ในรายการ การกระทําของไฟล์ ทางด้านขวา ให้คลิก แก้ไขไฟล์

    ส่วนการกระทําของไฟล์

    • ทําการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการโดยใช้ Office Online เมื่อต้องการหยุดการแก้ไขใน Office Online ให้ปิดแท็บบนเบราว์เซอร์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกลงในไฟล์ที่แนบมาโดยอัตโนมัติ

    • ถ้าไฟล์ถูกเก็บไว้ใน SharePoint มีตัวเลือกให้แก้ไขไฟล์ใน Word, Excel หรือ PowerPoint ที่ด้านบน

    ถ้า แก้ไขไฟล์ ไม่พร้อมใช้งานในรายการ การกระทําของไฟล์ ให้ทําดังนี้

    1. ในรายการ การกระทําของไฟล์ ให้คลิก ดาวน์โหลด และบันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

    2. แก้ไขไฟล์

    3. อัปโหลดไปยัง Viva Engage โดยการค้นหาเวอร์ชันต้นฉบับ แล้วเลือก อัปโหลดเวอร์ชันใหม่ ในรายการ การกระทําของไฟล์

แสดงตัวอย่างหรือแก้ไขไฟล์จากรายการ ไฟล์ Viva Engage

  1. เมื่อต้องการค้นหาไฟล์เมื่อคุณไม่แน่ใจว่าไฟล์อยู่ในชุมชนใด ให้เลือกไอคอนการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า Yammerเลือก ไฟล์ แล้วสํารวจตําแหน่งที่ตั้งที่เป็นไปได้มากที่สุดสําหรับไฟล์ของคุณ

    รายการแสดงตําแหน่งที่ตั้งไฟล์

    ในมุมมองนี้ การกระทําของไฟล์ทั้งหมดจะพร้อมใช้งานในเมนูดรอปดาวน์ในคอลัมน์ อัปเดตล่าสุดเมื่อ

    ดรอปดาวน์ในคอลัมน์ อัปเดตล่าสุดเมื่อ แสดงการกระทําที่เป็นไปได้

  2. เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างไฟล์ ในเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือก แสดงตัวอย่าง

    ถ้า การแสดงตัวอย่าง ไม่อยู่ในรายการ แสดงว่าไม่พร้อมใช้งานสําหรับไฟล์ชนิดนี้

  3. เมื่อต้องการแก้ไขไฟล์ ในเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือก แก้ไข

    • ทําการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการโดยใช้ Office Online เมื่อต้องการหยุดการแก้ไขใน Office Online ให้ปิดแท็บบนเบราว์เซอร์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกลงในไฟล์ที่แนบมาโดยอัตโนมัติ

    • ถ้าไฟล์ถูกเก็บไว้ใน SharePoint จะมีตัวเลือกในการแก้ไขไฟล์ใน Word, Excel หรือ PowerPoint ที่ด้านบน

    ถ้า แก้ไข ไม่พร้อมใช้งานในรายการ ให้ทําดังนี้

    1. เลือก ดาวน์โหลด และบันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

    2. แก้ไขไฟล์

    3. อัปโหลดไปยัง Viva Engage โดยการค้นหาเวอร์ชันต้นฉบับ แล้วเลือก อัปโหลดเวอร์ชันใหม่ ในรายการ การกระทําของไฟล์

ทํางานกับไฟล์จาก SharePoint

สําหรับตัวเลือกเพิ่มเติมสําหรับไฟล์ที่จัดเก็บใน SharePoint เช่น เช็คเอาท์ไฟล์ ให้เลือกลิงก์ ไลบรารีเอกสาร SharePoint บนหน้ากลุ่มที่เชื่อมต่อของคุณ แล้วเรียกดูโฟลเดอร์ แอป

สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการทํางานกับไฟล์จาก SharePoint ให้ดู แก้ไขเอกสารในไลบรารีเอกสารเช็คเอาท์ เช็คอิน หรือละทิ้งการเปลี่ยนแปลงไฟล์ในไลบรารี หรือ แก้ไขและจัดการสิทธิ์สําหรับรายการหรือไลบรารี SharePoint

คำถามที่ถามบ่อย

คําถาม: ฉันจะแน่ใจได้อย่างไรว่าการเปลี่ยนแปลงของฉันในไฟล์ Office Online ถูกบันทึกไว้แล้ว

A: การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกขณะที่คุณทําใน Office Online เมื่อต้องการตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณอยู่ในไฟล์ ให้รีเฟรชเบราว์เซอร์ของคุณและดูในการแสดงตัวอย่างไฟล์

คําถาม: เหตุใดไฟล์ Word, PowerPoint หรือ Excel บางไฟล์จึงเป็นแบบอ่านอย่างเดียว

A: ถ้าลิงก์ แก้ไข หายไปสําหรับไฟล์ Word, PowerPoint หรือ Excel หมายความว่าองค์กรของคุณได้รับไฟล์ Viva Engage ที่จัดเก็บไว้ในฟีเจอร์ SharePoint คุณจะต้องดาวน์โหลดและอัปโหลดเอกสารอีกครั้ง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แก้ไขไฟล์ที่อัปโหลดก่อนหน้านี้เมื่อกลุ่มที่เชื่อมต่อ Viva Engage ของคุณจัดเก็บไฟล์ใน SharePoint

คําถาม: เมื่อฉันทํางานกับชนิดไฟล์ที่เก็บอยู่ใน Viva Engage ที่ฉันไม่สามารถแก้ไขใน Viva Engage ฉันสามารถแทนที่เวอร์ชันก่อนหน้าด้วยเวอร์ชันที่อัปเดตแล้วได้หรือไม่

A: สําหรับชนิดไฟล์อื่นที่ไม่ใช่ Word, PowerPoint และ Excel ใช่ ค้นหาเวอร์ชันต้นฉบับของไฟล์ใน Viva Engage แล้วเลือก อัปโหลดเวอร์ชันใหม่ ในรายการ การกระทําของไฟล์ อัปโหลด เวอร์ชันใหม่ จะไม่พร้อมใช้งานสําหรับเอกสาร Word, Excel หรือ PowerPoint: การติดตามเวอร์ชันสําหรับไฟล์ชนิดเหล่านี้จะสามารถทําได้ถ้าการเปลี่ยนแปลงที่ทําโดยใช้ Office Online เท่านั้น

คําถาม: ฉันจะแน่ใจได้อย่างไรว่าไม่มีใครเปลี่ยนแปลงไฟล์ของฉัน

  • A: ถ้าไฟล์ของคุณถูกเก็บไว้ใน Viva Engage ให้ขอให้ผู้ดูแลระบบของกลุ่มคลิกที่ชื่อ จากนั้นในรายการ การกระทําของไฟล์ ทางด้านซ้าย ให้เลือก ทําเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงที่เป็นทางการและล็อก

    ไฟล์จะแสดงด้วยดาวสีเหลือง

    ไฟล์แสดงดาวที่ทําเครื่องหมายว่าล็อกแล้ว

  • ถ้าไฟล์ของคุณถูกเก็บไว้ใน SharePoint คุณสามารถเช็คเอาท์ไฟล์เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครสามารถเปิดไฟล์หรือเปลี่ยนสิทธิ์ของ SharePoint บนไฟล์ได้

    1. เมื่อต้องการค้นหาไฟล์ใน SharePoint ให้คลิกลิงก์ ไลบรารีเอกสาร SharePoint บนหน้ากลุ่มที่เชื่อมต่อของคุณ แล้วเรียกดูโฟลเดอร์ แอป

    2. ทําตามคําแนะนําของ SharePoint ใน เช็คเอาท์ เช็คอิน หรือละทิ้งการเปลี่ยนแปลงไฟล์ในไลบรารี หรือ แก้ไขและจัดการสิทธิ์สําหรับรายการหรือไลบรารี SharePoint

เรียนรู้เพิ่มเติม

ไฟล์ Viva Engage ของฉันถูกเก็บไว้ที่ใด

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย