สร้างชุมชนใน Viva Engage
Applies To
ทุกคนสามารถสร้างชุมชนได้ใน Microsoft Viva Engage เมื่อคุณสร้างชุมชน คุณจะเป็นผู้ดูแลระบบชุมชนโดยอัตโนมัติ
หลังจากที่คุณสร้างชุมชน คุณสามารถเพิ่มสมาชิกและกําหนดลักษณะที่ปรากฏของชุมชนได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใส่คําถามและคําตอบล่วงหน้าในชุมชนของคุณได้โดยการนําเข้าคําถามที่ถามบ่อยและแหล่งข้อมูลด้วยตัวนําเข้าอัจฉริยะ Answers
ประกาศ Viva Engage คือชนิดข้อความที่ผู้ดูแลระบบชุมชนสามารถส่งไปยังสมาชิกในชุมชนทั้งหมดได้ มีการเน้นพิเศษภายในฟีดและสร้างการแจ้งเตือนสําหรับสมาชิกในชุมชนทั้งหมด
สร้างชุมชนใหม่
-
ในMicrosoft 365 ให้เลือกไทล์ Viva Engage หรือใน Viva Engage ให้เลือกแท็บ ชุมชน
-
ที่ด้านล่างซ้าย ให้เลือก สร้างชุมชน
หมายเหตุ: ถ้าปุ่มนี้ไม่ปรากฏขึ้น แสดงว่าผู้ดูแลระบบได้ใช้นโยบายการสร้างกลุ่มที่ให้ตัวเลือกในการสร้างชุมชนแก่ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
-
ในกล่องโต้ตอบ การสร้างชุมชน ให้กรอกข้อมูลในเขตข้อมูลเหล่านี้ แล้วเลือก สร้าง
ชื่อชุมชน
ใส่ชื่อที่ไม่ซ้ํากันที่ยังไม่ได้ถูกใช้งานอยู่
เลือกชื่อย่อที่เป็นไปตามข้อตกลงการตั้งชื่อขององค์กรของคุณ ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณบังคับใช้นโยบายการตั้งชื่อกลุ่ม Microsoft 365คํานําหน้าหรือคําต่อท้ายอาจถูกผนวกเข้ากับชื่อชุมชน ถ้าคุณต้องการใช้ชื่อของชุมชนที่ถูกลบเมื่อเร็วๆ นี้ คุณต้อง คืนค่ากลุ่ม หรือลบชุมชนอย่างถาวรก่อนที่คุณจะสามารถใช้ชื่ออีกครั้งได้
สมาชิก
ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มลงในชุมชน
หมายเหตุ: ขีดจํากัดที่นี่ใช้ได้เฉพาะในระหว่างการสร้างชุมชนเท่านั้น หลังจากที่คุณสร้างชุมชนของคุณ คุณสามารถเพิ่ม สมาชิกเพิ่มเติมได้
โหมดดั้งเดิม - หาก Viva Engage เชื่อมต่อ Microsoft 365 คุณสามารถเพิ่มสมาชิกได้สูงสุด 19 คนขณะสร้างชุมชน (รวม 20 คนรวมถึงผู้สร้างชุมชน)
โหมดที่ไม่ใช่ดั้งเดิม - ถ้า Viva Engage ไม่ได้เชื่อมต่อ Microsoft 365 ให้เพิ่มสมาชิกได้สูงสุด 50 คนขณะสร้างชุมชน
ผู้ที่สามารถดูการสนทนาและโพสต์ข้อความได้
การเข้าถึงสาธารณะ ช่วยให้ทุกคนบนเครือข่ายของคุณสามารถดูเนื้อหาที่โพสต์ในชุมชนนี้และเข้าร่วมชุมชนนี้ได้
การเข้าถึงส่วนตัวทําให้เฉพาะสมาชิกของชุมชนนี้ได้รับการอนุมัติเท่านั้นที่สามารถดูเนื้อหาและผู้ดูแลระบบชุมชนต้องอนุมัติบุคคลที่ร้องขอเข้าร่วมชุมชนนี้
การจัดประเภท
การจัดประเภทเริ่มต้นจะถูกเลือกภายใต้ส่วน เมื่อต้องการเปลี่ยน ให้คลิก แก้ไข แล้วเลือกการจัดประเภทจากรายการดรอปดาวน์
ชุมชนที่เชื่อมต่อ Microsoft 365 ใหม่แต่ละแห่งจะได้รับทรัพยากร ซึ่งปรากฏอยู่ทางด้านขวาของหน้าชุมชน
แหล่งข้อมูลชุมชนประกอบด้วย: ไลบรารีเอกสาร SharePoint, ไซต์ SharePoint, สมุดบันทึก OneNote, แผนใน Microsoft Planner และบัญชีผู้ใช้อีเมลของกลุ่ม (แสดงรายการในสมุดรายชื่อส่วนกลาง)
เรียนรู้วิธีจัดการแหล่งข้อมูลชุมชน Viva Engage
เรียนรู้เพิ่มเติม
สร้างชุมชนของคุณด้วยคําถามและคําตอบ