Applies To

ทุกคนสามารถสร้างชุมชนได้ใน Microsoft Viva Engage เมื่อคุณสร้างชุมชน คุณจะเป็นผู้ดูแลระบบชุมชนโดยอัตโนมัติ 

หลังจากที่คุณสร้างชุมชน คุณสามารถเพิ่มสมาชิกและกําหนดลักษณะที่ปรากฏของชุมชนได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใส่คําถามและคําตอบล่วงหน้าในชุมชนของคุณได้โดยการนําเข้าคําถามที่ถามบ่อยและแหล่งข้อมูลด้วยตัวนําเข้าอัจฉริยะ Answers

ประกาศ Viva Engage คือชนิดข้อความที่ผู้ดูแลระบบชุมชนสามารถส่งไปยังสมาชิกในชุมชนทั้งหมดได้ มีการเน้นพิเศษภายในฟีดและสร้างการแจ้งเตือนสําหรับสมาชิกในชุมชนทั้งหมด

สร้างชุมชนใหม่

  1. ในMicrosoft 365 ให้เลือกไทล์ Viva Engage หรือใน Viva Engage ให้เลือกแท็บ ชุมชน

  2. ที่ด้านล่างซ้าย ให้เลือก สร้างชุมชน

    หมายเหตุ: ถ้าปุ่มนี้ไม่ปรากฏขึ้น แสดงว่าผู้ดูแลระบบได้ใช้นโยบายการสร้างกลุ่มที่ให้ตัวเลือกในการสร้างชุมชนแก่ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น

  3. ในกล่องโต้ตอบ การสร้างชุมชน ให้กรอกข้อมูลในเขตข้อมูลเหล่านี้ แล้วเลือก สร้าง

    ชื่อชุมชน

    ใส่ชื่อที่ไม่ซ้ํากันที่ยังไม่ได้ถูกใช้งานอยู่

    เลือกชื่อย่อที่เป็นไปตามข้อตกลงการตั้งชื่อขององค์กรของคุณ ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณบังคับใช้นโยบายการตั้งชื่อกลุ่ม Microsoft 365คํานําหน้าหรือคําต่อท้ายอาจถูกผนวกเข้ากับชื่อชุมชนถ้าคุณต้องการใช้ชื่อของชุมชนที่ถูกลบเมื่อเร็วๆ นี้ คุณต้อง คืนค่ากลุ่ม หรือลบชุมชนอย่างถาวรก่อนที่คุณจะสามารถใช้ชื่ออีกครั้งได้

    สมาชิก

    ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มลงในชุมชน 

    หมายเหตุ:  ขีดจํากัดที่นี่ใช้ได้เฉพาะในระหว่างการสร้างชุมชนเท่านั้น หลังจากที่คุณสร้างชุมชนของคุณ คุณสามารถเพิ่ม สมาชิกเพิ่มเติมได้

    โหมดดั้งเดิม - หาก Viva Engage เชื่อมต่อ Microsoft 365 คุณสามารถเพิ่มสมาชิกได้สูงสุด 19 คนขณะสร้างชุมชน (รวม 20 คนรวมถึงผู้สร้างชุมชน)

    โหมดที่ไม่ใช่ดั้งเดิม - ถ้า Viva Engage ไม่ได้เชื่อมต่อ Microsoft 365 ให้เพิ่มสมาชิกได้สูงสุด 50 คนขณะสร้างชุมชน 

    ผู้ที่สามารถดูการสนทนาและโพสต์ข้อความได้

    การเข้าถึงสาธารณะ ช่วยให้ทุกคนบนเครือข่ายของคุณสามารถดูเนื้อหาที่โพสต์ในชุมชนนี้และเข้าร่วมชุมชนนี้ได้

    การเข้าถึงส่วนตัวทําให้เฉพาะสมาชิกของชุมชนนี้ได้รับการอนุมัติเท่านั้นที่สามารถดูเนื้อหาและผู้ดูแลระบบชุมชนต้องอนุมัติบุคคลที่ร้องขอเข้าร่วมชุมชนนี้

    การจัดประเภท

    การจัดประเภทเริ่มต้นจะถูกเลือกภายใต้ส่วน เมื่อต้องการเปลี่ยน ให้คลิก แก้ไข แล้วเลือกการจัดประเภทจากรายการดรอปดาวน์

ชุมชนที่เชื่อมต่อ Microsoft 365 ใหม่แต่ละแห่งจะได้รับทรัพยากร ซึ่งปรากฏอยู่ทางด้านขวาของหน้าชุมชน 

แหล่งข้อมูลชุมชนประกอบด้วย: ไลบรารีเอกสาร SharePoint, ไซต์ SharePoint, สมุดบันทึก OneNote, แผนใน Microsoft Planner และบัญชีผู้ใช้อีเมลของกลุ่ม (แสดงรายการในสมุดรายชื่อส่วนกลาง)

เรียนรู้วิธีจัดการแหล่งข้อมูลชุมชน Viva Engage

สกรีนช็อตแสดงทรัพยากรกลุ่มสําหรับชุมชน Viva Engage ที่เชื่อมต่อ Microsoft 365

เรียนรู้เพิ่มเติม

สร้างชุมชนของคุณด้วยคําถามและคําตอบ

สร้างแคมเปญสําหรับชุมชน Viva Engage ของคุณ

จัดการชุมชน Viva Engage

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย