การมอบหมายใน Viva Engage
การมอบหมายใน Viva Engage
การมอบสิทธิ์ช่วยให้คุณสามารถแต่งตั้งบุคคลอื่นเพื่อโพสต์และดําเนินการในนามของคุณ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการมีส่วนร่วมกับชุมชนและผู้ติดตามของคุณ แต่ไม่สามารถโพสต์ได้บ่อยเท่าที่คุณต้องการ หรือถ้าคุณไม่อยู่ที่สํานักงาน
ผู้ใช้ Viva Engage สามารถมอบหมายผู้ใช้อื่นจากเครือข่าย Viva Engage เดียวกันกับผู้รับมอบสิทธิ์หรือผู้จัดการผู้รับมอบสิทธิ์ได้ เมื่อผู้รับมอบสิทธิ์โพสต์ โพสต์จะปรากฏเป็นเหมือนเป็นการเขียนโดยผู้ใช้ที่มอบสิทธิ์บทบาท--ผู้มอบหมาย ในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์หรือผู้จัดการผู้รับมอบสิทธิ์ คุณมีสิทธิ์ในการโพสต์ แก้ไข ปิด และลบข้อความในนามของผู้มอบสิทธิ์ในชุมชน Viva Engage และโครงเรื่องที่คุณและผู้มอบหมายสามารถเข้าถึงได้
หมายเหตุ: สิ่งที่แนบมาใดๆ ที่อัปโหลดสําหรับโพสต์จะถูกทําเครื่องหมายเป็นของผู้รับมอบสิทธิ์หรือผู้จัดการผู้รับมอบสิทธิ์
เมื่อผู้รับมอบสิทธิ์หรือผู้จัดการผู้รับมอบสิทธิ์โพสต์ข้อความในนามของผู้มอบสิทธิ์ จะทริกเกอร์การแจ้งเตือนไปยังผู้มอบสิทธิ์และผู้รับมอบสิทธิ์อื่นๆ ที่พวกเขาแต่งตั้ง
หมายเหตุ: ในนามของ ข้อความจะปรากฏในระเบียนการส่งออกข้อมูลและผู้ดูแลระบบสามารถมองเห็นได้
เข้าถึงแดชบอร์ดการรับมอบสิทธิ์
-
ใน Viva Engage บนเว็บ ในแผงนําทางด้านบน สุด ให้เลือกปุ่มเฟืองทางด้านขวา แล้วเลือก จัดการการตั้งค่าผู้รับมอบสิทธิ์
-
ใน Viva Engage ใน Teams ให้เลือกปุ่มจุดไข่ปลาทางด้านซ้าย และจากเมนู ให้เลือก การจัดการผู้รับมอบสิทธิ์
เพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์
-
เมื่อต้องการเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์ ให้พิมพ์ชื่อผู้ใช้ลงในกล่อง เพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์
-
เลือกบทบาทของผู้รับมอบสิทธิ์หรือผู้จัดการผู้รับมอบสิทธิ์
-
เลือก + เพื่อเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์ คุณสามารถเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์ได้สูงสุด 20 คนเมื่อคุณมอบหมายผู้รับมอบสิทธิ์ ทั้งคุณและผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณจะได้รับการแจ้งให้ทราบทางอีเมลเกี่ยวกับสถานะผู้รับมอบสิทธิ์ของพวกเขา
เคล็ดลับ: ทําตามขั้นตอนก่อนหน้าเพื่อนําผู้รับมอบสิทธิ์หรือผู้จัดการผู้รับมอบสิทธิ์ออก ยกเลิกการเลือกบทบาทที่อยู่ถัดจากชื่อของผู้รับมอบสิทธิ์
เมื่อคุณเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์ คุณจะสามารถเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการเข้าถึงโครงเรื่องผ่านการสลับในหน้าการตั้งค่าผู้รับมอบสิทธิ์
หมายเหตุ: ถ้าคุณเพิ่มบุคคลเป็นผู้จัดการผู้รับมอบสิทธิ์และอนุญาตให้พวกเขาเข้าถึงโครงเรื่องของคุณ ในฐานะผู้จัดการผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณ พวกเขาจะสามารถมอบสิทธิ์การเข้าถึง (โครงเรื่อง) เดียวกันนั้นให้กับสมาชิกผู้รับมอบสิทธิ์คนอื่นๆ ในทีมของคุณได้
มอบสิทธิ์กับผู้จัดการผู้รับมอบสิทธิ์
-
โพสต์ ตอบกลับ แก้ไข และลบข้อความในนามของผู้มอบสิทธิ์ โน้ต: การตอบสนอง เช่น ชอบ และ ขอบคุณ จะไม่พร้อมใช้งานสําหรับผู้รับมอบสิทธิ์
-
สร้างข้อความประกาศในนามของผู้มอบหมายที่ใดก็ได้ที่ผู้มอบหมายมีสิทธิ์ในการประกาศ ตัวอย่างเช่น ถ้าผู้มอบหมายมีสิทธิ์การประกาศโครงเรื่อง ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถสร้างการประกาศโครงเรื่องได้
-
เพื่อให้ผู้รับมอบสิทธิ์โพสต์ประกาศในนามของผู้มอบหมายในชุมชน ทั้งผู้มอบสิทธิ์และผู้รับมอบสิทธิ์ต้องเป็นผู้ดูแลระบบชุมชน
-
ปิดการสนทนาเพื่อตอบกลับเพิ่มเติมในชุมชน (ซึ่งทั้งสองอย่างสามารถเข้าถึงได้) ในนามของผู้มอบหมาย Engage ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดการสนทนาใหม่ได้
-
ดูการวิเคราะห์ส่วนบุคคลและผู้ชมของ Delegator (ต้องมีสิทธิ์การใช้งานชุด Viva) หากผู้มอบหมายเป็นผู้นําที่ระบุ
-
"ผู้รับมอบสิทธิ์ต้องเป็นผู้ดูแลระบบชุมชนจึงจะสามารถโพสต์ข้อความประกาศของชุมชนได้" และ
หากผู้รับมอบสิทธิ์มีสิทธิ์เข้าถึงโครงเรื่อง (ต้องมีสิทธิการใช้งานชุด Viva) พวกเขาสามารถ:
-
โพสต์ในนามของโครงเรื่องของผู้มอบสิทธิ์
-
ปิดหรือเปิดการสนทนาอีกครั้งเพื่อตอบกลับในนามของโครงเรื่องหรือโครงเรื่องของผู้มอบสิทธิ์
-
สามารถแชร์และจัดการไฟล์ในโฟลเดอร์โครงเรื่องของ Delegator ใน OneDrive
-
-
โพสต์ ตอบกลับ แก้ไข และลบในนามของผู้มอบสิทธิ์ ถ้าผู้มอบสิทธิ์มีสิทธิ์ในการประกาศ ผู้รับมอบสิทธิ์จะสามารถประกาศได้ โน้ต: การตอบสนอง เช่น ชอบ และ ขอบคุณ จะไม่พร้อมใช้งานสําหรับผู้จัดการผู้รับมอบสิทธิ์
-
ปิดการสนทนาเพื่อตอบกลับเพิ่มเติมในชุมชน (ซึ่งทั้งสองอย่างสามารถเข้าถึงได้) ในนามของผู้มอบหมาย Engage ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดการสนทนาใหม่ได้
-
ลบหรือมอบหมายผู้รับมอบสิทธิ์และผู้จัดการผู้รับมอบสิทธิ์คนอื่นๆ
-
หากจําเป็นต้องมีการเข้าถึงโครงเรื่อง (จําเป็นต้องมีสิทธิการใช้งานชุด Viva) ผู้จัดการผู้รับมอบสิทธิ์สามารถ:
-
โพสต์ในนามของในโครงเรื่องของผู้มอบสิทธิ์
-
ปิดหรือเปิดการสนทนาอีกครั้งเพื่อตอบกลับในนามของโครงเรื่องหรือโครงเรื่องของผู้มอบสิทธิ์
-
ให้สิทธิ์การเข้าถึงโครงเรื่องแก่ผู้รับมอบสิทธิ์/ผู้จัดการผู้รับมอบสิทธิ์คนอื่นๆ
-
แชร์และจัดการไฟล์ในโฟลเดอร์โครงเรื่องของ Delegator ใน One Drive
-
-
สร้าง AMAs ในนามของ delegator (ต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Viva Suite)
-
ดูการวิเคราะห์ส่วนบุคคลและผู้ชมของ Delegator (ต้องมีสิทธิ์การใช้งานชุด Viva) หากผู้มอบหมายเป็นผู้นําที่ระบุ
-
จัดการผู้ชมของผู้มอบหมายถ้าผู้มอบหมายเป็นผู้นํา
หมายเหตุ: ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิการใช้งาน Viva Suite ได้ที่นี่
ใครสามารถดูข้อมูลผู้รับมอบสิทธิ์ได้บ้าง
ข้อมูลการรับมอบสิทธิ์ทั่วทั้งเครือข่าย Viva Engage ไม่พร้อมใช้งานสําหรับผู้ดูแลระบบ Engage อย่างไรก็ตาม พวกเขาสามารถระบุข้อความทั้งหมดที่ทําในนามของผู้ใช้ที่มอบหมายเดียวโดยการส่งออกข้อมูลเครือข่ายเป็น CSV และการกรองบนคอลัมน์ delegate_id ทั้งผู้ใช้ที่ได้รับมอบสิทธิ์และผู้จัดการผู้รับมอบสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมายสามารถเพิ่มหรือนําผู้รับมอบสิทธิ์ออกในนามของผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายได้ เมื่อผู้รับมอบสิทธิ์คนใดก็ตามโพสต์ในนามของผู้ใช้ที่ได้รับมอบสิทธิ์ ผู้รับมอบสิทธิ์ทั้งหมดจะได้รับการแจ้งเตือนระฆังใน Viva Engage ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่โพสต์ในนามของผู้ใช้
เมื่อผู้รับมอบสิทธิ์หรือผู้มอบสิทธิ์ออกจากบทบาทของพวกเขา
เมื่อคุณเอาผู้รับมอบสิทธิ์ออกเพื่อให้ผู้รับมอบสิทธิ์ไม่สามารถโพสต์ในนามของคุณได้อีกต่อไป จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ เกิดขึ้นกับโพสต์ก่อนหน้าของผู้รับมอบสิทธิ์ โพสต์ทั้งหมดที่ผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณสร้างไว้และจะถูกเก็บไว้อย่างไม่มีกําหนดกับโพสต์อื่นๆ ของผู้มอบหมาย ตัวอย่างเช่น ถ้าผู้จัดการออกจากบริษัท ข้อความของผู้จัดการทั้งหมดรวมถึงข้อความที่โพสต์ในนามของพวกเขาจะปรากฏเป็นข้อมูลของผู้จัดการ (ไม่ใช่ข้อมูลของผู้รับมอบสิทธิ์) ในการส่งออกข้อมูล
เรียนรู้เพิ่มเติม
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
