จัดการกล่องขาเข้า Viva Engage ของคุณ
คุณสามารถใช้กล่องขาเข้า Viva Engage ของคุณเพื่อดู จัดลําดับความสําคัญ และจัดการการสนทนาที่เกี่ยวข้องกับคุณมากที่สุดใน Viva Engage กล่องขาเข้าของคุณประกอบด้วยข้อความประกาศ และการสนทนาส่วนตัวทั้งหมดที่คุณเข้าร่วมหรือ@mentioned อยู่
จากการตั้งค่าการแจ้งเตือนคุณยังสามารถเลือกรับการแจ้งเตือนทางอีเมลสําหรับกิจกรรมทั้งหมดในกล่องจดหมาย Viva Engage ของคุณ
จากกล่องขาเข้าของคุณ คุณสามารถ:
-
ตรวจสอบกิจกรรม Viva Engage ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคุณในตําแหน่งที่ตั้งเดียว
-
จัดลําดับความสําคัญของการสนทนาที่สําคัญโดยการทําเครื่องหมายว่า "ยังไม่ได้อ่าน" เพื่อติดตามผลในภายหลัง
-
หยุดการติดตามการสนทนาที่ไม่เกี่ยวข้องกับคุณอีกต่อไป
-
อ่านการสนทนาของคุณโดยใช้มุมมองแยกสําหรับข้อความที่ยังไม่ได้อ่านและอ่าน
-
รับข้อมูลอยู่เสมอโดยใช้กล่องขาเข้าบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เมื่อคุณเดินทาง
วิธีใช้กล่องขาเข้า
ไปยังกล่องขาเข้า Viva Engage ของคุณ
-
คลิกไอคอน กล่องจดหมายเข้า ในคอลัมน์ด้านซ้ายใต้ฟีดหน้าแรก
การสนทนาที่เกี่ยวข้องของคุณจะถูกจัดเรียงเป็นข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน ข้อความส่วนตัว และข้อความทั้งหมด
สร้างข้อความส่วนตัวใหม่
-
คลิก ข้อความส่วนตัวใหม่
-
เพิ่มชื่อผู้เข้าร่วม แล้วคลิก โพสต์
ทำเครื่องหมายข้อความว่าไม่ได้อ่าน
-
โฮเวอร์เหนือข้อความในกล่องจดหมายเข้าของคุณและคลิกปุ่ม ทําเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน
วิธีนี้จะนําคุณกลับไปยังมุมมองระดับบนสุดของกล่องขาเข้าของคุณ
หยุดการติดตามการสนทนา
มีสองวิธีในการเลิกติดตามการสนทนาในกล่องจดหมายเข้าของคุณ:
-
ในการสนทนา ให้คลิก หยุดการติดตามในกล่องจดหมายเข้า ที่ส่วนหัวด้านบน
-
จากข้อความใดๆ ในการสนทนา ให้คลิก เลิกติดตาม บนเมนู เพิ่มเติม
ถ้าคุณหยุดติดตาม หรือ เลิกติดตามการสนทนา การสนทนาจะถูกเอาออกจากกล่องจดหมายเข้าของคุณ และจะไม่มีข้อความเพิ่มเติมในการสนทนาแสดงอยู่ในกล่องจดหมายเข้าของคุณ
การสนทนาที่คุณหยุดติดตามจะปรากฏอีกครั้งในกล่องจดหมายเข้าของคุณในสถานการณ์ใดสถานการณ์หนึ่งต่อไปนี้
-
คุณตัดสินใจที่จะติดตามการสนทนา
-
มีคนตอบกลับข้อความที่คุณเขียนในการสนทนาโดยตรง
-
มีคน@mentions คุณในการสนทนาหลังจากที่คุณหยุดติดตาม
ติดตามการสนทนา
คุณสามารถติดตามการสนทนาเฉพาะและเก็บไว้ในกล่องจดหมายเข้าของคุณได้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการสนทนาก็ตาม
-
คลิก ติดตามในกล่องจดหมายเข้า บนเมนู เพิ่มเติม ในการสนทนา
การสนทนาที่คุณติดตามจะถูกเก็บไว้ในกล่องจดหมายเข้าของคุณเพื่อให้คุณสามารถดูและจัดการการสนทนาเหล่านั้นได้
ค้นหาข้อความในกล่องจดหมายเข้า
-
เมื่อต้องการค้นหาเฉพาะเนื้อหากล่องจดหมายเข้าของคุณ รวมถึงข้อความที่อ่านแล้วและยังไม่ได้อ่าน ให้ไปที่กล่องจดหมายเข้าของคุณ แล้วคลิกที่ใดก็ได้ในกล่องค้นหาที่ส่วนหัวบนสุด