แก้ไขเอกสารในไลบรารีเอกสาร

แก้ไขเอกสารในไลบรารีเอกสาร

แก้ไขเอกสารในแอป Microsoft 365 (เช่น Word หรือ Excel ) โดยการเลือกลิงก์บนชื่อไฟล์

1. เปิดไลบรารีเอกสาร และเลือกลิงก์บนไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข

   

2. หาก ชนิดไฟล์ได้รับการสนับสนุนการแสดงตัวอย่างไฟล์จะเปิดออนไลน์ หากไม่มี คุณจะได้รับพร้อมท์ดาวน์โหลด

   เมื่อดาวน์โหลดหรือเปิดในแอปออนไลน์ คุณสามารถแก้ไขและบันทึกไฟล์ได้

เมื่อคุณแก้ไขแบบออนไลน์ Microsoft 365 ไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณแก้ไขไฟล์แบบออฟไลน์ คุณจะต้องอัปโหลดไฟล์กลับไปยังไลบรารี

เปิดไฟล์เพื่อแก้ไขในไลบรารีเอกสาร

1. อีกตัวเลือกหนึ่งเพื่อแก้ไขจากไลบรารีเอกสาร คือการคลิกที่จุดไข่ไข่ตา แสดงการแอคชัน>เปิด คุณอาจมีตัวเลือกในการคลิก แสดงตัวอย่าง

   ไฟล์บางชนิดอาจอนุญาตให้เลือกแอปเพื่อแก้ไข เช่น Word สำหรับเว็บWord (แอปบนเดสก์ท็อปของคุณ)

   

2. แก้ไขไฟล์ในแอปออนไลน์หรือแอปออฟไลน์

   • เมื่อคุณใช้แอป Microsoft 365 เสร็จแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานะไม่ได้บอกว่า "บันทึก" แล้วปิดแท็บหรือหน้าต่าง ถ้าคุณใช้งานแอป Microsoft 365 แบบออฟไลน์ ให้บันทึกไฟล์ แล้วปิดแอป

   • เมื่อคุณเปิดไฟล์และเลือกแอปแบบออฟไลน์จากเมนู ไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกกลับไปยังไลบรารีทุกครั้งที่คุณบันทึกในแอป ถ้าคุณแก้ไขไฟล์ที่ต้องการให้คุณดาวน์โหลดเอกสาร เช่น ไฟล์ระบายสี คุณจะต้องอัปโหลดไฟล์ที่บันทึกไว้

   • เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ที่มีชื่อเดียวกันกับไฟล์ที่มีอยู่ในไลบรารี คุณจะได้รับข้อความบอกสถานะว่า "ไม่ได้อัปโหลดรายการ 1 รายการ" ในเขตข้อมูลสถานะ

     

3. คลิกเขตข้อมูลสถานะของตัวเลือกเพื่อแทนที่ไฟล์ต้นฉบับ

ถ้าเปิดใช้งานการ SharePoint ในไฟล์และแทนที่ไฟล์ คุณไม่ได้เขียนทับต้นฉบับแต่สร้างเวอร์ชันอื่น For more info on versioning, see View the version history for a file in a SharePoint document library.

เช็คอินหรือเช็คเอาท์ไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

ถ้าไลบรารีเอกสารไม่มีการบังคับใช้การเช็คเอาท์ก่อนที่จะแก้ไข คุณสามารถแก้ไขไฟล์โดยไม่ต้องเช็คเอาท์ได้ ถ้าคุณต้องการการแก้ไขแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล หรือไลบรารีเอกสารต้องเช็คเอาท์ก่อน คุณสามารถเช็คเอาท์ไฟล์ก่อนที่จะเปิดและแก้ไข For more info on checking files in or out, see Check out or check in files in a document library.