ลบชุมชนใน Viva Engage
Applies To
คุณสามารถลบชุมชนได้ ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบของชุมชน ผู้ดูแลระบบเครือข่าย หรือผู้ดูแลระบบที่ผ่านการตรวจสอบ เมื่อต้องการลบชุมชนที่ได้รับการสนับสนุนโดยกลุ่ม Microsoft 365 คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบเครือข่ายและผู้ดูแลระบบกลุ่มของชุมชนนั้นด้วย
เมื่อชุมชนถูกลบ ทรัพยากรและข้อความของชุมชนจะถูกลบและลบออกจากผลลัพธ์การค้นหาและมุมมองของผู้ใช้ปลายทางทันที
-
ถ้าการตั้งค่าการเก็บข้อมูลเครือข่ายของคุณถูกตั้งค่าเป็น ลบ การสนทนาที่ถูกลบจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 30 วัน หลังจากนั้น จะไม่สามารถกู้คืนได้อีก
-
ถ้าการตั้งค่าการเก็บข้อมูลเครือข่ายของคุณถูกตั้งค่าเป็น เก็บถาวร การสนทนาที่ถูกลบจะถูกเก็บไว้อย่างไม่มีกําหนด
ลบชุมชน
-
สําหรับชุมชนที่สนับสนุนของ Microsoft 365 ให้ย้ายไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกจากไลบรารี SharePoint ของชุมชน
-
ในชุมชน Viva Engage ที่คุณต้องการลบ ทางด้านขวาของชื่อชุมชน ให้เลือกไอคอน ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือก การตั้งค่า
-
ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่า ที่มุมล่างซ้าย ให้เลือก ลบชุมชนนี้
-
ในหน้า การยืนยันการลบชุมชน ให้เลือก ลบ
ลบชุมชนสาธารณะ
ใช้กระบวนงานนี้เมื่อคุณต้องการลบการสนทนาและไฟล์ทั้งหมดสําหรับชุมชนสาธารณะก่อน
-
ในส่วน แก้ไขการตั้งค่า ให้เปลี่ยน สาธารณะ: ทุกคนในเครือข่ายของคุณสามารถดูและเข้าร่วมชุมชนนี้เป็นส่วนตัว: เฉพาะสมาชิกในชุมชนที่ได้รับอนุมัติเท่านั้นที่สามารถดูหรือเข้าร่วมได้
-
ที่มุมล่างขวาของกล่องโต้ตอบ การตั้งค่า ให้เลือก บันทึก
-
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1
คืนค่าทรัพยากร Microsoft 365 ที่ถูกลบ
เมื่อคุณลบชุมชนที่เป็นกลุ่มที่เชื่อมต่อMicrosoft 365 ทรัพยากรMicrosoft 365 ที่เกี่ยวข้อง (ไซต์ ไฟล์ และอื่นๆ) จะถูกลบด้วย ซึ่งสามารถคืนค่าได้ในระยะเวลาที่จํากัด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายการเก็บข้อมูลที่ผู้ดูแลระบบที่ผ่านการตรวจสอบของคุณได้ตั้งค่าไว้สําหรับเครือข่าย
เมื่อต้องการเรียกใช้ทรัพยากรที่ถูกลบ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ ฝ่ายให้ความช่วยเหลือ ฝ่าย IT หรือฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู คืนค่ากลุ่ม Microsoft 365 ที่ถูกลบ