แชร์ ย้าย ปิดเสียงการสนทนาใน Engage

การย้ายการสนทนา

• คุณสามารถย้ายการสนทนาทั้งหมดในชุมชนสาธารณะและชุมชนส่วนตัวได้ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงการสนทนาสามารถย้ายการสนทนาได้

• ผู้เข้าร่วมการสนทนาทั้งหมดก่อนการย้ายและผู้ใช้ทั้งหมดที่มีสิทธิ์เข้าถึงชุมชนใหม่จะสามารถดูการสนทนาได้หลังจากที่ถูกย้าย

• ไฟล์จะยังคงอยู่ในชุมชนดั้งเดิม แต่ลิงก์ไปยังไฟล์จะยังคงปรากฏในการสนทนาในชุมชนใหม่

• ทุกคนมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ในการสนทนาที่ถูกย้ายไปมาระหว่างชุมชนสาธารณะ ถ้าการสนทนาถูกย้ายจากชุมชนส่วนตัว เฉพาะสมาชิกในชุมชนที่การสนทนาถูกโพสต์ในตอนแรกเท่านั้นที่จะมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ได้ หากการสนทนาถูกย้ายกลับ ทุกคนที่เข้าร่วมในการสนทนาในปัจจุบัน (โดยไม่คํานึงถึงการเป็นสมาชิกของชุมชน) และสมาชิกชุมชนส่วนตัวเดิมทั้งหมดจะสามารถเข้าถึงได้

• คุณสามารถย้ายจากชุมชนหนึ่งไปยังชุมชนอื่นเท่านั้น  โพสต์จะอยู่ในชุมชนที่ย้ายเท่านั้น ซึ่งจะไม่ถูกคัดลอกลงในทั้งสองอย่าง

• สามารถย้ายการสนทนาได้หลายครั้ง

• ในการตั้งค่าชุมชน ผู้ดูแลระบบสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ย้ายการสนทนาไปยังชุมชนของพวกเขาได้ ผู้ดูแลระบบสามารถย้ายการสนทนาไปที่ใดก็ได้ใน Engage โดยไม่คํานึงถึงการตั้งค่านี้ ชุมชนที่จํากัดไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ย้ายการสนทนาเข้าหรือออก

• คุณสามารถย้ายการสนทนาไปยังชุมชนใดๆ ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ (สาธารณะหรือส่วนตัว) โดยที่ผู้ดูแลระบบไม่ได้จํากัดการย้ายการสนทนา

• ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องในการสนทนาจะได้รับการแจ้งเตือนกล่องจดหมายเข้าเมื่อมีการย้ายการสนทนา ข้อความของระบบจะถูกเพิ่มลงในการสนทนาเมื่อข้อความถูกย้าย ข้อความจะรวมถึงบุคคลที่ย้ายเธรด ตําแหน่งที่ย้ายเธรด และตําแหน่งที่ย้ายเธรดไป

การแชร์การสนทนา

• คุณสามารถแชร์การสนทนากับทุกคนในผู้เช่า Viva Engage ของคุณได้ ไม่มีการจํากัดจํานวนครั้งที่คุณแชร์การสนทนา อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถแชร์การสนทนาภายนอกผู้เช่าได้

• คุณไม่สามารถแชร์ข้อความส่วนตัวได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มสมาชิกเพิ่มเติมภายในผู้เช่าลงในข้อความส่วนตัวของคุณได้

• เมื่อคุณแชร์การสนทนากับชุมชน ข้อความเฉพาะที่คุณแชร์จะปรากฏในฟีดของชุมชนอื่น พร้อมกับลิงก์กลับไปยังการสนทนาเดิม แม้ว่าสมาชิกของชุมชนที่คุณกําลังแชร์จะเห็นข้อความเฉพาะ แต่ลิงก์กลับไปยังการสนทนาจะมาพร้อมกับข้อความ

• การแชร์ฟังก์ชันต่างๆ เช่น ข้อความอีเมลที่ส่งต่อในลักษณะที่สร้างข้อความเวอร์ชันใหม่เป็นของตัวเอง เมื่อคุณแชร์การสนทนา ข้อความที่คุณแชร์จะกลายเป็นผู้เริ่มต้นการสนทนาในชุมชนที่คุณกําลังแชร์ด้วย การเชื่อมต่อไปยังข้อความต้นฉบับเท่านั้นที่จะเป็นลิงก์กลับไปยังข้อความต้นฉบับ

• สามารถแชร์ข้อความจากชุมชนส่วนตัวได้ แต่เฉพาะสมาชิกของชุมชนส่วนตัวเท่านั้นที่สามารถดูการสนทนาแบบเต็มได้ ผู้ที่ไม่เข้าร่วมจะเห็นเฉพาะข้อความที่เฉพาะเจาะจงที่แชร์เท่านั้น

• ดู การแชร์ จะแสดงรายการของตําแหน่งที่ตั้งทั้งหมดที่มีการแชร์ข้อความ ไอคอนนี้จะถูกระบุด้วยไอคอนถัดจากข้อความ คุณสามารถดูได้เฉพาะชื่อของชุมชนที่คุณเป็นสมาชิกหรือที่เป็นสาธารณะและแสดงอยู่ภายใต้การสนทนาที่แชร์

• เมื่อต้องการแชร์การสนทนากับบุคคลที่ไม่ได้อยู่ใน Viva Engage ให้แชร์การสนทนาผ่านข้อความส่วนตัว แล้วพิมพ์ที่อยู่อีเมล บุคคลนั้นจะได้รับข้อความอีเมลเชิญ Viva ที่ระบุข้อความที่คุณแชร์กับพวกเขา

การปิดเสียงการสนทนา (Engage ผู้ดูแลระบบและ / ผู้สื่อสารขององค์กร)

• เมื่อปิดเสียงแล้ว การสนทนาจะไม่ปรากฏในฟีดหลักหรือข้อมูลย่อยของอีเมลของผู้ใช้ทั้งหมดในเครือข่าย ผู้ใช้ยังคงสามารถดูเธรดในชุมชน โครงเรื่อง หรือผ่านการค้นหาได้

• การสนทนาที่ถูกปิดเสียงจะมีตัวบ่งชี้ที่ผู้ดูแลระบบเครือข่ายรายอื่นและผู้สื่อสารขององค์กรสามารถมองเห็นได้ ผู้ใช้รายอื่นจะไม่เห็นเมื่อการสนทนาถูกปิดเสียง ผู้ใช้ไม่ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อเธรดถูกปิดเสียง

• การปิดเสียงการสนทนาเป็นอิสระจากการปิดเสียงชุมชนและการปิดเสียงผู้ใช้

• กิจกรรมทั้งหมดจากฟีเจอร์ปิดเสียงการสนทนาจะพร้อมใช้งานผ่านบันทึกการตรวจสอบผู้ใช้ของ Microsoft 365 รวมถึง:

  • ID ผู้ใช้ของผู้ใช้ที่ปิดเสียงหรือเปิดเสียงการสนทนา

  • ID เธรดของการสนทนาที่ถูกปิดเสียง

  • วันที่และเวลาที่เธรดถูกปิดเสียงหรือเปิดเสียง เรียนรู้เพิ่มเติม