Outlook で画像を追加するか、メール メッセージにファイルを添付する

クラシック Outlook のメール メッセージにファイルを添付する

Outlook は、最近作業したファイルを追跡し、電子メール メッセージにファイルを添付することを決定すると、それらを提示します。 ファイルの種類によっては、送受信がブロックされます。 詳細な一覧については、「Outlook でブロックされる添付ファイル」を参照してください。

1. メッセージの下書きで、[メッセージ] タブに移動し、[含める] グループから [ファイルの添付] を選択します。

   ヒント: [新しいメール] を選択した場合、または受信したメッセージで [返信]、[全員に返信]、または [転送] を選択した後にのみ、リボンに [含める] が表示されます。

2. 次のいずれかの場所から、ファイルを選びます。

   • 最近使ったアイテム
     ここには、最近作業した 12 のファイルが表示されます。 これらのファイルは、コンピューター、OneDrive、SharePoint、または別のオンライン ドキュメント ライブラリにある場合があります。 ファイルを選び、メールに添付します。

   • アイテムの添付
     名刺または Outlook アイテムを含めるオプションを提供します。

   • Web 上の場所を参照
     場所には、OneDrive、SharePoint サイト、または以前にアクセスしたグループのドキュメント ライブラリなどの他の場所が含まれます。 いずれかの場所を選び、新しいウィンドウを開いてから添付ファイルを選びます。
     
     OneDrive または SharePoint ファイルへのリンクを送信すると、メール メッセージのサイズが小さくなります。 ファイルのコピーを送信する場合、コンピューター上のファイルを選んだ場合と同じように、ファイル全体がメールに添付されます。 ファイルへのリンクを送信する場合は、ファイルにアクセス許可を設定することもできます。

   • この PC を参照
     エクスプローラー ウィンドウを開いて、コンピューターからファイルを選ぶことができます。
     
     コンピューターまたはグループ ドキュメント ライブラリでファイルを選択した場合、ファイルのコピーがメールに添付されます。 ただし、OneDrive または SharePoint のファイルを選ぶと、追加のアクセス許可オプションと情報が提供されます。 

3. ビジネス環境にいる場合は、organization内のすべてのユーザーが、既定でリンクされたファイルを編集できます。 添付ファイルがメールに挿入されたら、これらのアクセス許可を変更できます。 添付ファイル名の右側にある矢印を選択すると、さまざまなアクセス許可オプションを含むドロップダウン メニューが表示されます。

   • [組織は編集可]: 組織のすべてのユーザーがファイルを変更できるようにする場合。

   • [組織は表示可]: 組織のすべてのユーザーがファイルを読み取れるようにする場合 (ただし、ファイルの変更はできない)。

   • メールの受信者 のみがファイルを変更できるようにする場合、受信者は編集できます。

   • [受信者が表示可能]: メールの受信者のみがファイルを読み取れるようにする場合 (ただし、ファイルの変更はできない)。  
     
     

4. Outlook で受信者がファイルを表示できないことが検出された場合 (たとえば、アクセス可能な SharePoint サイトに保存されている場合など)、ファイル アイコンと名前の下に警告メッセージが表示されます。 添付ファイルをリンクされたファイルからファイルのコピーに変更するには、[コピーの添付] を選びます。

   注: コピーとしてファイルを添付する場合、受信者が行うすべての変更は、OneDrive または SharePoint のファイルのバージョンと同期されません。

添付ファイルを忘れた場合の警告 

メール メッセージに添付ファイルについて言及しているが、メッセージを送信する前に添付ファイルを含めない場合、Outlook は添付ファイルを忘れた場合の警告を表示します。 次に、添付ファイルを追加するか、添付ファイルなしでメッセージを送信するかを決定できます。 

この機能は、英語 (米国) でフォーマットされ、Outlook で使用される言語に依存しないメール テキストでのみ使用できます。 たとえば、スペイン語版の Outlook と英語 (米国) 用の校正ツールを使用している場合、英語 (米国) でフォーマットされたテキストを含むメール メッセージを作成できます。 このメッセージで添付ファイルについて言及しているが添付していない場合、Outlook は添付ファイルを忘れた場合の警告を表示します。  

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ローカルに保存されたファイルを従来の Outlook から OneDrive にアップロードする

オンライン上の場所ではなく、コンピューターに保存されているドキュメントを添付する場合は、電子メールを送信する前に OneDrive にドキュメントをアップロードすることも選択できます。 添付ファイルをアップロードすると、共同作業が容易になります。 誰もが同じバージョン (かつ最新) のファイルで共同作業していることを確認できます。 従来の添付ファイルとして共有するにはファイルが大きすぎる場合は、OneDrive にアップロードすることもできます。

1. リボンで、[ファイルの添付 ] > [ この PC の参照] を選択し、添付するファイルを選択します。

2. 電子メール メッセージで、添付ファイルの下矢印を選びます。

3. [OneDrive > アップロード] を選択し、ファイルの目的の場所を選択します。
    

   注: 職場のアカウントの OneDrive の場所、個人用アカウントの OneDrive の場所、所属するさまざまなグループのドキュメント ライブラリなどの選択肢が表示される場合があります。

4. メール メッセージで、添付ファイルのリンクを選択し、[ アクセスの管理] を選択します。

5. リンクが機能するユーザーを選択します。

   1. organizationのPeople: organization内のすべてのユーザーがファイルを表示できるようにします。

   2. このメッセージの受信者: メールの受信者のみがファイルを変更できるようにする場合。

   3. 既存のアクセス権を持つユーザーのみ: 既にアクセス権を持っているユーザーと再共有します。

6. [ その他の設定] でファイルを編集できるユーザーを選択します。

   1. 編集可能: 受信者が変更を加えます。

   2. 確認可能: 変更のみを提案できます。

   3. 表示可能: 変更できません。

   4. ダウンロードできません: 表示できますが、ダウンロードはできません。

7. また、 有効期限を設定して、選択した日付 の後に表示と編集のアクセスを制限することもできます。

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従来の Outlook で電子メール メッセージの本文に画像を表示する

画像を送信するときは、電子メール メッセージに画像を添付するか (メール メッセージにファイルを添付する手順を使用)、またはメッセージ本文に画像を挿入します。 メッセージ内の画像を表示するには、次の手順に従います。

1. メッセージで画像を表示する場所にカーソルを置きます。

2. リボンの [挿入]、[画像] の順に選択します。

3. コンピューターまたはオンライン ファイルの場所で挿入する画像を参照します。 画像を選択してから [挿入] を選択します。

4. 画像のサイズを変更するには、四隅のいずれかのハンドルを画像の中心に向けてドラッグするか、中心から外側に向けてドラッグします。

   注: Outlook での画像のサイズ変更の詳細については、「Outlook で大きなファイルを送信する」を参照してください。

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従来の Outlook のメール メッセージにビジネス カード、予定表、またはメールを添付する

1. 新しいメッセージで、[ ファイルの添付] > [アイテムの添付] を選択します。

2. 次のいずれかのオプションを選びます。

   • 名刺
     連絡先リストから電子名刺を選びます。

   • 予定表
     必要に応じて、[期間]、[詳細情報]、およびその他のオプションを選びます。

   • アイテムの添付 (メールなど)
     いずれかのメール フォルダーから 1 つ以上のメール メッセージを選択します。

3. 添付するアイテムを選択してから、[挿入] を選択します。

Outlook on the webまたは Outlook.com でコンピューターからファイルまたは画像を添付する

1. 新しいメール メッセージまたは予定表イベントを返信、転送、または作成します。

2. [ アタッチ] [このコンピューターを参照] を選択します。

3. 添付するファイルを選択し、[ 開く] を選択します。 複数のファイルを添付するには、 Ctrl キー (または Mac の 場合はコマンド ) を押しながら複数のファイルを選択します。

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Outlook on the webまたは Outlook.com の OneDriveから画像、ファイル、またはフォルダーへのリンクを添付する

1. 新しいメール メッセージまたは予定表イベントを返信、転送、または作成します。

2. [ ファイルの添付 ] [ OneDrive] の順に選択します。

3. リンク先の OneDrive またはその他のクラウド ストレージからファイルを選択し、[ 次へ] を選択します。 複数のファイルを添付するには、 Ctrl キー (または Mac の 場合はコマンド ) を押しながら複数のファイルを選択します。

4. OneDrive 添付ファイルの [コピー] リンク を使用して、別の場所に貼り付けることもできます。

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Outlook on the webまたは Outlook.com で電子メールに画像を追加または挿入する

添付ファイルは常にメッセージの本文の上に表示されますが、画像はメッセージ内の任意の場所にインラインで挿入できます。 挿入された画像は、受信者が表示するためにダウンロードする必要はありません。

1. 新しいメール メッセージまたは予定表イベントを返信、転送、または作成し、画像を追加する場所にカーソルを置きます

2. [ 図 > 挿入] を選択し、挿入するファイルを選択して、[ 開く] を選択します。 複数のファイルを挿入するには、 Ctrl キー (または Mac の 場合はコマンド ) を押しながら複数のファイルを選択します。

3. 角ハンドルをドラッグして画像のサイズを変更するか、画像を右クリックして書式設定オプションを表示します。

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Outlook on the webまたは Outlook.com 内の別のメールにメールを添付する

1. 新しいメール メッセージまたは予定表イベントを返信、転送、または作成します。

2. [新しいウィンドウで開く] を選択して、 新しいウィンドウに移動します 。

3. メッセージ リストと新しいメッセージの両方を並べて表示できるように、ウィンドウを配置します。

   ヒント: <または>で Windows キー を使用して、ウィンドウを配置します。 

4. 新しいメッセージに添付するメールを選択します。

5. 選択したメッセージをメッセージ リストから新しいメッセージの本文にドラッグします。 新しいメッセージの上にドラッグすると、[ここにメッセージをドロップする] ヒントが表示されます:
   
   

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Outlook on the webまたは Outlook.com でフォルダーを共有する 

Web ベースのバージョンの Outlook でフォルダーのコピーを添付することはできません。 ただし、OneDrive 内のフォルダーは共有することができます。

1. タスク バーの OneDrive アイコンを選択し、[ オンラインで表示] を選択します。 これにより、Web ブラウザーで OneDrive が開きます。

   

2. 使用しているコンピューター上で、エクスプローラー を開き、添付するフォルダーに移動します。

3. Web ブラウザーでフォルダーを OneDrive にドラッグします。

   

4. Outlook on the web に移動し、新しいメッセージを作成するか、メッセージ 一覧からメッセージを開きます。

5. [クラウドの場所 > 参照] を選択し、アタッチする OneDrive のフォルダーを選択し、[ 次へ] を選択します。

6. [OneDrive のリンクとして共有する] を選択します。

重要: 学校の OneNote 2013 デスクトップ クライアントすべてに、この重要なパブリック更新プログラムを必ずインストールしてください。 既定では、受信者はフォルダー内のファイルを編集できます。 受信者がファイルのみを表示できるようにアクセス許可を変更するには:

• [アクセス > 管理 ] > [受信者が表示できる] を選択します。