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検索フォルダーは、フォルダーの作成時に設定した特定の検索条件に一致するすべてのメール アイテムを表示する仮想フォルダーです。

たとえば、すべての未読メッセージを含む 1 つのフォルダーが必要な場合は、未読メール 検索フォルダーを作成できます。 このフォルダーを使用すると、メールボックス内の異なるフォルダーにメッセージが保存される場合でも、1 つのフォルダー内のすべての未読メッセージを表示できます。

注: 検索フォルダーには、複数の Outlook データ ファイル (.pst) からの検索結果を含めることはできません。

注: この [ 新しい Outlook ] タブの手順が動作していない場合、または Outlook のバージョンと一致しない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 [従来の Outlook] を選択し、代わりに次の手順に従います。

windows 用の新しい Outlook に定義済みの検索フォルダーを作成する

  1. 検索フォルダーを作成するメールボックスに移動します。

  2. [フォルダーの検索] に移動し、ノード を選択します。 [ 新しい検索フォルダーの作成] を選択します

    検索フォルダーのスクリーンショット

  3. [新しい検索フォルダー] ウィンドウで、ドロップダウンから追加する検索フォルダーの種類を選択します。

    • メールの読み取り 

      • 未読メール 

      • フォローアップのフラグ付き

      • メールが未読であるか、フォローアップのフラグが設定されている

    • ユーザーとリストからのメール

      • 直接送信されたメール

      • 特定のユーザーからのメール

    • メールの整理

      • 分類されたメール 

  4. 検索フォルダーの名前を確認し、[ 作成] を選択します。 

    自分に直接検索フォルダー

  5. [検索フォルダー] ノードに移動し、展開してすべての検索フォルダーを表示します。

Windows 用の新しい Outlookで検索フォルダーを削除する

検索フォルダーが不要になった場合は削除できます。 検索フォルダーは仮想フォルダーです。 フォルダーの一覧から検索フォルダーを削除しても、そのフォルダーに表示されているメッセージは削除されません。

検索フォルダー内のすべてのメッセージを削除する

  1. 検索フォルダー内のすべてのメッセージを削除するには、検索フォルダーを開き、すべてのメッセージを選択します。

  2. キーボードで [削除] を選択します

検索フォルダーを削除する

  1. [フォルダーの一覧] で、[ フォルダーの検索] を展開します。

  2. 削除する検索フォルダーを右クリックし、[ フォルダーの削除] を選択します。

重要: 検索フォルダーを削除してもメッセージは削除されませんが、検索フォルダーではないフォルダーを削除すると、フォルダーとフォルダー内のメッセージの両方が削除されます。 

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