検索フォルダーを使用して、メッセージやその他の Outlook アイテムを検索する

クラシック Outlook for Windows で定義済みの検索フォルダーを作成して使用する

1. リボンから、[フォルダー ] タブを選択します。

2. [新規作成] で [新しい検索フォルダー] をクリックします。

   ショートカット キーの使用    新しい検索フォルダーを作成するには、Ctrl キーと Shift キーを押しながら P キーを押します。

3. [検索フォルダーを選択してください] ボックスの一覧で、追加する検索フォルダーをクリックします。 一部の定義済みの検索フォルダーは、リストの最後までスクロールした場合にのみ表示されます。

4. 定義済みの検索フォルダーにカスタマイズ オプションがある場合は、[検索フォルダーのカスタマイズ] の下にそれらのオプションが表示されます。 たとえば、[特定の文字を含むメール] を選択した場合は、[検索フォルダーのカスタマイズ] の下で使用する文字を指定します。

   注: 検索に含める文字を入力する場合、検索フォルダーは前方一致検索を使用します。 たとえば、文字一覧に "rain" と入力すると、文字 "rain" または "rainy" が含まれるメッセージが検索フォルダーに入ります。 文字 "brain" または "grain" が含まれるメッセージは、検索フォルダーに入りません。

5. Outlook で複数のアカウントがある場合は、検索するアカウントを指定できます。 [メールの検索] ボックスを使用して検索するメール アカウントを選択し、[OK] を選択します。

従来の Outlook for Windows でカスタマイズされた検索フォルダーを作成する

1. [フォルダー] メニューを選択します。

2. [新規作成] で [新しい検索フォルダー] をクリックします。

   ショートカット キーの使用    検索フォルダーを作成するには、Ctrl キーと Shift キーを押しながら P キーを押します。

3. [ 検索フォルダーの選択] ボックスの 一覧から、一番下まで下にスクロールし、[カスタム] の [カスタム検索フォルダーの作成] の下にスクロールします。

   

4. [検索フォルダーのカスタマイズ] で、[選択] をクリックします。

5. カスタム検索フォルダーの名前を入力します。

   

6. [条件] をクリックし、使用するオプションを選択します。

   • [メッセージ] タブには、メッセージの内容、または差出人、キーワード、宛先などのプロパティに関する条件が表示されます。

     

   • [詳細設定] タブには、重要度、フラグ、添付ファイル、分類など、メッセージのその他の状態に関する条件が表示されます。

   • [詳細設定] タブでは、詳細な条件を作成できます。 [検索条件の設定] で [フィールド] をクリックし、設定する条件の種類をクリックして、一覧から特定の条件をクリックします。 次に、[条件] ボックスと [値] ボックスで、設定するオプションをクリックし、[一覧に追加] をクリックします。 この検索フォルダーに追加する各条件に対してこの手順を繰り返し、完了したら [OK] をクリックします。

7. [参照] をクリックし、検索の対象とするフォルダーを選択します。

8. [OK] をクリックして、開いている各ダイアログ ボックスを閉じます。

従来の Outlook for Windows で検索フォルダーを削除する

検索フォルダーが不要になった場合は削除できます。 検索フォルダーは、仮想フォルダーです。 フォルダーの一覧から検索フォルダーを削除しても、そのフォルダーに表示されているメッセージは削除されません。 検索フォルダー内のすべてのメッセージを削除する場合は、検索フォルダーを開き、すべてのメッセージを選択し、キーボードの Del キーを押します。

検索フォルダーを削除するには、次の手順を使用します。

1. 必要な場合は、フォルダー一覧の [検索フォルダー] という文字の横にある下矢印を選択して、検索フォルダーの一覧を展開します。

2. 削除するフォルダーを右クリックし、[フォルダーの削除] をクリックします。

   重要: 検索フォルダーを削除しても、メッセージは削除されません。 検索フォルダーではないフォルダーを削除すると、フォルダーとそのフォルダーの内にあるメッセージの両方が削除されます。