Outlook での電子メール メッセージの送信を遅延またはスケジュールする

後でメッセージをスケジュールする

1. メッセージの作成中に、リボンの [タグ] グループから [その他のオプション] 矢印を選択します。

   

   これらのオプションが表示されない場合は、簡略化されたリボンが表示されている可能性があります。リボンで [ オプション ] タブを選択し、[  その他のコマンド ] > [配信の遅延] を選択します。

2. [ 配信オプション] で、[ 配信前に配信しない ] チェック ボックスをオンにし、目的の配信日時を選択します。

   

3. [閉じる] をクリックします。

4. メール メッセージの作成が完了したら、[送信] を選択 します。

[送信] をクリックした後で、メッセージは配信日時まで [送信トレイ] フォルダーに残ります。

メッセージをすぐに送信する

メッセージをすぐに送信する必要がでてきた場合は、次の操作を行います。

1. [送信トレイ] フォルダーに切り替えます。

2. 日時を指定したメッセージを開きます。

3. リボンの [タグ] グループから [その他のオプション] 矢印を選択します。

   

   これらのオプションが表示されない場合は、リボンが簡略化されている可能性があります。リボンで、[ オプション ] タブを選択し、[  その他のコマンド ] > [配信の遅延] を選択します。

4. [配信オプション] の [指定日時以降に配信] チェック ボックスをオフにします。

5. [ 閉じる] をクリックし、[送信] をクリックします。

すべてのメッセージを送信する日時を指定する

ルールを作成することで、すべてのメッセージの配信を最大 2 時間遅らせることができます。

1. [メール] で、リボンの [ファイル ] タブを選択します。

2. [ルール & アラート 管理] をクリックします。

3. [新しい規則] をクリックします。

4. [ステップ 1: テンプレートを選択してください] ボックスの [新しい仕分けルールを作成する] の下にある [送信メッセージにルールを適用する] をクリックし、[次へ] をクリックします。

5. [ステップ 1: 条件を選択してください] ボックスの一覧で、必要なオプションのチェック ボックスをオンにし、[次へ] をクリックします。

   すべてのチェック ボックスをオフにすると、確認ダイアログ ボックスが表示されます。 [はい] をクリックすると、すべての送信メッセージにこのルールが適用されます。

6. [ステップ 1: 処理を選択してください] ボックスの一覧で、[指定した時間 分後に配信する] チェック ボックスをオンにします。

7. [ステップ 2: 仕分けルールの説明を編集してください (下線部分をクリックします)] ボックスで、下線付きの [指定した時間] をクリックし、何分後にメッセージを配信するかを入力します。

   配信されるまでの時間には、最大 120 分を指定できます。

8. [OK] をクリックし、[次へ] をクリックします。

9. 必要な例外のチェック ボックスをオンにします。

10. [次へ] をクリックします。

11. [ステップ 1: 仕分けルールの名前を指定してください] ボックスに、ルールの名前を入力します。

12. [この仕分けルールを有効にする] チェック ボックスをオンにします。

13. [完了] をクリックします。

[送信] をクリックした後、各メッセージは指定した時間が経過するまで [送信トレイ] フォルダーに残ります。

後でメッセージをスケジュールする

1. メッセージの作成中に、[送信] の横にあるドロップダウンを選択し、[送信のスケジュール] を選択します。

   

2. 既定のオプションのいずれかを選択し、[ 送信 ] を選択するか、カスタム時刻を選択して、[送信] を選択 します。  

3. [送信] を選択すると、配信時刻までメッセージは下書きフォルダーに残ります。

メッセージをすぐに送信する

メッセージをすぐに送信する必要がでてきた場合は、次の操作を行います。 

1. 下書きフォルダーに切り替えます。

2. スケジュールされたメッセージを開き、[鉛筆の 編集 ] アイコンを選択します。 

3. [ 今すぐ送信] を選択します。