サイズの上限を超えるファイルを添付すると、エラー メッセージが表示されます。 このサイズ制限を回避するには、ファイル共有サービスの使用やファイルの圧縮など、いくつかの方法があります。
Outlook では、送信できるファイルのサイズに制限があります。 この制限により、コンピューターは、ほとんどのインターネット サービス プロバイダーの制限を超える非常に大きな添付ファイルを継続的にアップロードできなくなります。 Outlook.com や Gmail などのインターネット メール アカウントの場合、メール サイズの制限は 20 MB です。 Exchange アカウント (ビジネス メール) の場合、既定のメール サイズ制限は 10 MB です。 この制限には、添付ファイルのサイズとメールのサイズの両方が含まれます。
使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。
新しい Outlookでは、次のことができます。
ファイルをクラウド サービスに保存し、リンクを共有する | ファイルを圧縮する | ファイルを SharePoint サーバー ライブラリに保存する
クラウド サービスにファイルを保存し、新しい Outlookでリンクを共有する
アップロードしてから大きなファイルを共有できるクラウド ストレージ サービスは多数あります。 一般的なクラウド ストレージ サービスには、 OneDrive、 Dropbox、iCloud、Google Drive などがあります。 クラウドにファイルを格納した後は、ドキュメントへのリンクをメール メッセージに含めることができます。
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OneDrive や Dropbox などのクラウド サービスにファイルをアップロードします。
注: サービスによってファイルにアクセスするためのリンクが生成されます。 受信者はリンクを開いてファイルをダウンロードできます。
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ファイルをアップロードした後、リンクをコピーし、メール メッセージに貼り付けます。
ヒント: OneDrive でのファイルのアップロードとダウンロード リンクの作成の詳細については、「写真やファイルをアップロードする」および「ファイルとフォルダーを共有し、アクセス許可を変更する」を参照してください。
新しい Outlookでファイルを圧縮する
ファイルを圧縮 (zip 圧縮) すると、ファイルのサイズが減り、Outlook での添付ファイル サイズ制限に収まるほど小さくなる可能性があります。 異なる Windows オペレーティング システムでファイルを圧縮して抽出する方法については、以下の記事を参照してください。
従来の Outlook では、次のことができます。
ファイルをクラウド サービスに保存し、リンクを共有する | ファイルを圧縮する | 画像のサイズを小さくする | SharePoint サーバー ライブラリにファイルを保存する
クラウド サービスにファイルを保存してリンクを共有する
アップロードしてから大きなファイルを共有できるクラウド ストレージ サービスは多数あります。 一般的なクラウド ストレージ サービスには、 OneDrive、 Dropbox、iCloud、Google Drive などがあります。 クラウドにファイルを格納した後は、ドキュメントへのリンクをメール メッセージに含めることができます。
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OneDrive や Dropbox などのクラウド サービスにファイルをアップロードします。
注: サービスによってファイルにアクセスするためのリンクが生成されます。 受信者はリンクを開いてファイルをダウンロードできます。
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ファイルをアップロードした後、リンクをコピーし、メール メッセージに貼り付けます。
ヒント: ファイルのアップロードと OneDriveでのダウンロード リンクの作成の詳細については、「 写真とファイルをアップロード する」および「 ファイルとフォルダーを共有し、アクセス許可を変更する」を参照してください。
従来の Outlook でファイルを圧縮する
ファイルを圧縮 (zip 圧縮) すると、ファイルのサイズが減り、Outlook での添付ファイル サイズ制限に収まるほど小さくなる可能性があります。 異なる Windows オペレーティング システムでファイルを圧縮して抽出する方法については、以下の記事を参照してください。
従来の Outlook でイメージのサイズを小さくする
大きなイメージ ファイルを送信する場合は、ファイル サイズを小さくするために自動的にサイズを変更できます。
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画像をメール メッセージに添付します。
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[ファイル]、[情報] の順に選択します。
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[画像添付ファイル] セクションで、[このメッセージを送信するときに大きな画像のサイズを変更する] を選択します。
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メッセージに戻り、[送信] を選択します。
Outlook on the webと Outlook.com では、次のことができます。
ファイルをクラウド サービスに保存し、リンクを共有する | ファイルを圧縮する | SharePoint サーバー ライブラリにファイルを保存する
クラウド サービスにファイルを保存してリンクを共有する
アップロードしてから大きなファイルを共有できるクラウド ストレージ サービスは多数あります。 一般的なクラウド ストレージ サービスには、 OneDrive、 Dropbox、iCloud、Google Drive などがあります。 クラウドにファイルを格納した後は、ドキュメントへのリンクをメール メッセージに含めることができます。
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OneDrive や Dropbox などのクラウド サービスにファイルをアップロードします。
注: サービスによってファイルにアクセスするためのリンクが生成されます。 受信者はリンクを開いてファイルをダウンロードできます。
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ファイルをアップロードした後、リンクをコピーし、メール メッセージに貼り付けます。
ヒント: OneDrive でのファイルのアップロードとダウンロード リンクの作成の詳細については、「写真やファイルをアップロードする」および「ファイルとフォルダーを共有し、アクセス許可を変更する」を参照してください。
ファイルを圧縮し、Outlook on the webまたは Outlook.com で送信する
ファイルを圧縮 (zip 圧縮) すると、ファイルのサイズが減り、Outlook での添付ファイル サイズ制限に収まるほど小さくなる可能性があります。 異なる Windows オペレーティング システムでファイルを圧縮して抽出する方法については、以下の記事を参照してください。
関連項目
Microsoft Office の画像のファイル サイズを小さくする
Outlook で画像を追加するか、メール メッセージにファイルを添付する
