Outlook メッセージを.eml ファイル、PDF ファイル、または下書きとして保存する

コンピューターまたはクラウドにメッセージをファイルとして保存する

1. ダブルクリックして保存するメッセージを開き、[ ファイル ] メニューの [ 名前を付けて保存] をクリックします。

   

2. [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスの [ フォルダー ] ウィンドウで フォルダーを選択し、選択したフォルダー内のファイルを保存する場所を選択します。

   

3. [ファイル名] ボックスに、ファイルの名前を入力します。

4. [ 名前を付けて保存] の種類 の一覧で、既定の種類をそのまま使用するか、一覧で別のファイルの種類を選択します。

メッセージを PDF ファイルとして保存する

Outlook には、既定の [名前を付けて保存] の種類の 1 つとして PDF は含まれません。 Windows 10 または Windows 11 に含まれる Microsoft Print To PDF ユーティリティを使用すると、メール メッセージを PDF に直接印刷できます。

1. 保存するメッセージを開き、[ ファイル ] タブで [ 印刷] をクリックします。

   

2. [ プリンター ] ドロップダウンから、[ Microsoft Print to PDF] を選択します。

   

3. [印刷] を選択します。

4. [ 印刷出力を名前を付けて保存] ボックスで、PDF のフォルダーを選択し、ファイル名を入力します。 次に [保存] を選びます。

メッセージを Word 文書として保存する

Outlook メッセージを Word ドキュメント ファイルとして直接保存することはできません。 ただし、メッセージを HTML ファイルとして保存し、Word でそのファイルを開くことができます。 電子メール メッセージを HTML ファイルとして保存すると、すべての書式設定、画像、リンクが保持され、ヘッダー情報 ( From、 To、 Cc、Subject の情報を含む) が 含まれます。

1. 保存するメッセージを開き、[ ファイル ] タブで [ 名前を付けて保存] をクリックします。

2. [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスの [ フォルダー ] ウィンドウで フォルダーを選択し、選択したフォルダー内のファイルを保存する場所を選択します。

3. [ファイル名] ボックスに、ファイルの名前を入力します。

4. [ 名前を付けて保存] の種類 の一覧で、[HTML] を選択し、[保存] を選択 します。

5. Word を開き、[ファイル] > [開く] を選択します。

6. 手順 4 で保存した HTML ファイルを選択します。

7. [ ファイル ] > [名前を付けて保存] を選択し、ファイルの種類のドロップダウンから [ Word 文書 (* .docx)] を選択してから 、[保存] を選択します。

メッセージをテンプレートとして保存する

メール テンプレートを使用すれば、メッセージごとに変化しない情報を含むメッセージを送信できます。 メッセージをテンプレートとして作成および保存し、そのテンプレートを使用することができます。 テンプレートに新しい情報を追加して、メッセージとして送信します。

1. [ホーム] タブの [新しい電子メール] をクリックします。

2. メッセージの本文に、必要な情報を入力します。

3. メッセージ ウィンドウで、[ファイル] タブをクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。

4. [名前を付けて保存] ボックスで、[ファイルの種類] ボックスの一覧の [Outlook テンプレート] をクリックします。

5. [ファイル名] ボックスにテンプレートの名前を入力して、[保存] をクリックします。

保存するメッセージの既定のファイル形式を変更する

Outlook では、1 つの文字セットを使用して、世界の記述された言語の大部分を表す文字エンコード標準である Unicode がサポートされています。 多国籍組織で作業している場合、または他の言語で実行されているコンピューターで Outlook を使用するユーザーとメッセージやアイテムを共有する場合は、 Outlookで Unicode サポートを利用できます。

既定で Unicode エンコードでメッセージを保存するには

1. [ファイル] タブで。 [ オプション] > [メール] を選択します。

2. [ メッセージの保存] で、[ Unicode 形式を使用 する] チェック ボックスをオンにします。

後で完成させるメッセージの下書きを保存する

作成済みの送信していないメッセージは、自動的に下書きフォルダーに保存されます。 後で Outlook に戻り、未送信のメッセージを見つけることができます。

メッセージの下書きを手動で保存するには

• 次のいずれかの操作を行います。

  • クイック アクセス ツール バーで、[保存] をクリックします。

  • [ファイル] タブで [保存] をクリックします。

保存したメッセージの下書きに戻すには

• [メール] の [フォルダー] ウィンドウで、[下書き] をクリックし、メッセージをダブルクリックします。

一緒に改善するヒント: Outlook for iOS と Outlook for Android の下書きを管理する

Outlook for iOS または Outlook for Android を使用する場合、下書きはモバイル デバイスに自動的に同期されます。 そこから、コンピューターで開始したメッセージを完了したり、写真やカメラから添付ファイルを簡単に追加したり、Office Lens を使用して会議のホワイトボードからノートをキャプチャしたりできます。

下書きを保存する間隔や場所を変更する

既定では、完成していないメッセージは 3 分おきに [下書き] フォルダーに保存されます。 ただし、この間隔やフォルダーは変更できます。

1. [ ファイル ] タブで、[ オプション] > [メール] をクリックします。

2. [メッセージの保存] で、次の操作のいずれか、または複数の操作を行います。

   • 下書きを保存する場所を変更するには、[ このフォルダーに保存] ボックスの一覧で[ 下書き]、[ 受信トレイ]、[ 送信済みメール]、または [送信トレイ] を選択します。  

   • 下書きを保存する頻度を変更するには、[ この分後に送信されていないアイテムを自動的に保存 する] ボックスに、1 から 99 までの数値を入力します。

メッセージを保存または別の Outlook フォルダーに移動する

メッセージを別の Outlook フォルダーに保存する場合、最も簡単な方法は、メッセージを移動先フォルダーに移動またはコピーすることです。 「 アイテムを別のフォルダーに移動またはコピーする」を参照してください。

コンピューターまたはクラウドにメッセージをファイルとして保存する 

1. メッセージの一覧から保存するメッセージを選択して閲覧ウィンドウで開くか、メッセージをダブルクリックして開いて新しいウィンドウで開きます。

2. メッセージ ヘッダーから、[ その他のアクション] > [名前を付けて保存] を選択します。

   ヒント: メッセージ一覧からメッセージを右クリックし、メニューから [ 名前を付けて保存] を選択することもできます。

メッセージは自動的に保存されます。通常は [ダウンロード] フォルダーに保存されます。 ファイルの名前は既定でメッセージのタイトルに設定され、.eml ファイルとして保存されます。

メッセージを PDF ファイルとして保存する 

新しい Outlook には、既定の [種類として保存] の 1 つとして PDF は含まれません。 Windows 10 または Windows 11 に含まれる Microsoft Print To PDF ユーティリティを使用すると、メール メッセージを PDF に直接印刷できます。

1. PDF として保存するメッセージを開きます。

2. メッセージで、[印刷]> [印刷 ] > [その他のアクション] を選択します。 

3. [プリンター] ドロップダウンで、[ Microsoft Print to PDF] を選択します。

   

4. [印刷] を選びます。

5. [印刷出力を名前を付けて保存] ボックスで、PDF のフォルダーを選択し、ファイル名を入力します。 次に [保存] を選びます。

後で完成させるメッセージの下書きを保存する  

下書きの保存は自動的に行われます。 下書きは常に [下書き] フォルダーに保存されます。

下書きは 30 秒ごとに保存され、その時間間隔を変更したり、下書きを保存する場所を変更したりする方法はありません。

下書きを手動で保存するには

• リボンから [オプション] を選択し、[下書きを保存] を選択します。

保存したメッセージの下書きに戻すには

• [フォルダー] ウィンドウで [下書き] を選択し、メッセージを選択するか、ダブルクリックして新しいウィンドウで開きます。

• 下書きを削除する場合は、メッセージを選択して [削除 ] をクリックするか、右クリックしてドロップダウンから [ 削除] を選択します。

メッセージを Word 文書またはテンプレートとして保存する

Word 文書またはテンプレートとしてのメッセージの保存はサポートされていません。

メッセージを保存または別の Outlook フォルダーに移動する 

メッセージを別の Outlook フォルダーに保存する場合、最も簡単な方法は、メッセージを移動先フォルダーに移動またはコピーすることです。 「 アイテムを別のフォルダーに移動またはコピーする」を参照してください。