Outlook で電子メール署名をCreateして追加する
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Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 一般法人向け Office Office 365 Small Business Outlook on the web Outlook.com 新しい Outlook for Windows Outlook on the web for Exchange Server 2016 Outlook on the web for Exchange Server 2019Outlookでは、電子メール メッセージ用に 1 つ以上のパーソナライズされた署名を作成できます。 署名には、テキスト、リンク、画像、画像 (手書きの署名やロゴなど) を含めることができます。
または、使用している Outlook のバージョンの下のタブ オプションを 選択 します。どのようなバージョンの Outlook がありますか? |
注: この [ 新しい Outlook ] タブの手順が機能しない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 [ クラシック Outlook] を選択し、代わりにこれらの手順に従います。
メール署名を作成して追加する
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[ 表示 ] タブで、[設定の表示] を選択 します。
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[ アカウント] > [署名] を選択します。
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[新しい署名] を選択し、個別の名前を付けます。
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新しい名前の下の編集ボックスに署名を入力し、フォント、色、スタイルで書式設定して、目的の外観を取得します。
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完了したら [保存] をクリックします。
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編集ボックスの上の一覧から新しい署名を選択した状態で、[既定の署名の選択] に移動し、新しいメッセージと返信と転送に署名を適用するかどうかを選択します。
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もう一度 [保存] を 選択します。
注: Microsoft アカウントがあり、 Outlook と Outlook on the web または 一般ビジネス向け Outlook on the webを使用している場合は、両方の製品で署名を作成する必要があります。
署名を作成し、Outlook がメッセージに署名を追加する場合を選ぶ
その方法をwatchする場合は、下のビデオに直接移動できます。
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新しいメール メッセージを開きます。
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[ メッセージ ] メニューの [ 署名 ] > [署名] を選択します。
Outlook ウィンドウのサイズと、新しいメール メッセージを作成するか、返信するか転送するかに応じて、[ メッセージ ] メニューと [署名 ] ボタンが 2 つの異なる場所にある場合があります。 -
[ 編集する署名の選択] で [ 新規] を選択し、[ 新しい署名 ] ダイアログ ボックスに署名の 名前 を入力します。
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[ 署名の編集] で、署名を作成します。 フォント、フォントの色、サイズ、テキストの配置を変更できます。 箇条書き、表、または罫線を使用してより堅牢な署名を作成する場合は、Wordを使用して署名テキストを作成して書式設定し、コピーして [署名の編集] ボックスに貼り付けます。 事前に設計されたテンプレートを使用して署名を作成することもできます。 Wordでテンプレートをダウンロードし、個人情報を使用してカスタマイズし、[署名の編集] ボックスにコピーして貼り付けます。
注:
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メール署名にリンクや画像を追加したり、フォントや色を変更したり、署名の 編集の下にあるミニ書式設定バーを使用してテキストを正当化したりできます。
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また、ソーシャルメディアのアイコンやリンクを署名に追加したり、事前に設計されたテムレートのいずれかをカスタマイズすることもできます。 詳細については、「テンプレートから署名をCreateする」を参照してください。
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署名に画像を追加するには、「署名 にロゴまたはイメージを追加する」を参照してください。
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[ 既定の署名の選択] で、次のオプションを設定します。
[ 電子メール アカウント ] ドロップダウン ボックスで、署名に関連付けるメール アカウントを選択します。 メール アカウントごとに別の署名を指定できます。
すべての新しいメッセージに署名を自動的に追加できます。 [ 新しいメッセージ ] ドロップダウン ボックスに移動し、いずれかの署名を選択します。 新しいメッセージに署名を自動的に追加しない場合は、[(なし)] を選択します。 このオプションでは、返信または転送するメッセージに署名は追加されません。
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返信メッセージと転送メッセージに署名を自動的に表示するように選択できます。 [応答/転送 ] ドロップダウンで、いずれかの署名を選択します。 それ以外の場合は、既定のオプションの (なし) をそのまま指定します。
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[ OK] を 選択して新しい署名を保存し、メッセージに戻ります。 すべての新しいメッセージに署名を適用した場合でも、手順 1 で開いたメッセージに新しい署名が追加されることはありません。 このメッセージには手動で署名を追加する必要があります。 以降のすべてのメッセージには、署名が自動的に追加されます。 署名を手動で追加するには、[メッセージ] メニューから [署名] を選択し、先ほど作成した署名を選択します。
署名にロゴや画像を追加する
会社のロゴまたは署名に追加するイメージがある場合は、次の手順を使用します。
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新しいメッセージを開き、[ 署名 ] > [署名] を選択します。
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[ 編集する署名の選択 ] ボックスで、ロゴまたは画像を追加する署名を選択します。
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[イメージ] アイコン を選択し、イメージ ファイルを見つけて、[挿入] を選択 します。
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画像のサイズを変更するには、画像を右クリックし、[ 図] を選択します。 [ サイズ ] タブを選択し、オプションを使用してイメージのサイズを変更します。 画像の縦横比を維持するには、[ 縦横比をロック する] チェック ボックスをオンのままにします。
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完了したら、[ OK] を選択し、もう一度 [OK] を 選択して署名への変更を保存します。
署名を手動で挿入する
すべての新しいメッセージ、返信、転送に署名を挿入することを選んでいない場合は、手動で署名を挿入できます。
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メール メッセージの [ メッセージ ] タブで、[署名] を選択 します。
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表示されるフライアウト メニューから署名を選びます。 複数の署名がある場合は、作成した署名のいずれかを選択できます。
操作方法を確認する
注: Outlook on the webは、職場または学校アカウントを持つビジネス ユーザー向け Outlook の Web バージョンです。
メッセージに署名を自動的に追加する
すべての送信メッセージに自動的に追加したり、特定のメッセージに手動で追加したりできる電子メール署名を作成できます。
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ページの上部にある [ 設定 ] を選択します。
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[ メール] > [新規作成して返信] を選択します。
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[電子メールの署名] 欄にお客様の署名を入力し、使用可能な書式設定オプションを使って署名の外観を変更します。
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新しいメッセージと返信の既定の署名を選択します。
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完了したら [保存] をクリックします。
新しいメッセージに手動で署名を追加する
署名を作成しても、すべての送信メッセージに自動的に追加することを選択しなかった場合は、後で電子メール メッセージを作成するときに追加できます。
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新しいメッセージまたは返信で、メッセージを入力します。
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[ 挿入] タブで、[署名の ] を選択 します。
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複数の署名を作成した場合は、新しいメッセージまたは返信に使用する署名を選択します。
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メール メッセージが完成したら、[送信] をクリックします。
注: Outlook.com は、Outlook.com や Hotmail.com アカウントなど、個人の Microsoft アカウントを使用してサインインするユーザー向けの Outlook の Web バージョンです。
メッセージに署名を自動的に追加する
すべての送信メッセージに自動的に追加したり、特定のメッセージに手動で追加したりできる電子メール署名を作成できます。
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ページの上部にある [ 設定 ] を選択します。
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[ メール] > [新規作成して返信] を選択します。
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[電子メールの署名] 欄にお客様の署名を入力し、使用可能な書式設定オプションを使って署名の外観を変更します。
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新しいメッセージと返信の既定の署名を選択します。
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完了したら [保存] をクリックします。
新しいメッセージに手動で署名を追加する
署名を作成しても、すべての送信メッセージに自動的に追加することを選択しなかった場合は、後で電子メール メッセージを作成するときに追加できます。
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新しいメッセージまたは返信で、メッセージを入力します。
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[ 挿入] タブで、[署名の ] を選択 します。
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複数の署名を作成した場合は、新しいメッセージまたは返信に使用する署名を選択します。
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メール メッセージが完成したら、[送信] をクリックします。