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ディクテーションでは、マイクと安定したインターネット接続により、音声変換を使って Office でコンテンツを作成できます。 これは、メールの下書き、返信の送信、目的のトーンのキャプチャを迅速かつ簡単に行う方法です。

ディクテーション機能を使用して、新しい Outlook で電子メールを作成します。 次の手順は、Outlook for Windows と Outlook on the web の両方に適用されます。

  1. 新しいメール または返信を開始し、メッセージの本文を選択します。

  2. [ メッセージ ] タブに移動し、[ディクテーションOutlook の [オプション] タブで [ディクテーション] ボタンがオンになっています。] を選択します

  3. ディクテーション ボタンがオンになるまで待ち、リッスンを開始します。 ディクテーションがアクティブ化されました                                                 

  4. 話し始めると、画面にテキストが表示されます。

  1. 新しいメール または返信を開始し、メッセージの本文を選択し、[メッセージ ] タブに移動し、マイク対応デバイスで Microsoft 365 にサインインしているときに [ディ クテーション Office ディクテーション ボタン] を選択します。

  2. [ディクテーション] ボタンがオンになって聞き取りが開始するのを待ちます。 Outlook のリッスンをディクテーションする

  3. 話し始めると、画面にテキストが表示されます。

これはサブスクライバーのみの機能です [ディクテーション] ボタンが見つからない ディクテーション機能を使用できるのは Microsoft 365 サブスクライバーのみです。

  1. 新しいメールまたは返信を開始し、マイク対応デバイスで Microsoft 365 にサインインしているときに  Office ディクテーション ボタンメッセージ > ディクテーションに移動します。 [ディクテーション] ボタン

    キーボード ショートカットを使用してディクテーションを開始することもできます。 ⌥ (オプション) + F1。

  2. [ディクテーション] ボタンがオンになって聞き取りが開始するのを待ちます。 ディクテーションがアクティブ化されました

  3. 話し始めると、画面にテキストが表示されます。

これはサブスクライバーのみの機能です [ディクテーション] ボタンが見つからない ディクテーション機能を使用できるのは Microsoft 365 サブスクライバーのみです。

ディクテーションを再開するには、キーボード ショートカット Alt + ' を使用するか、リボンのマイク アイコンを押してください。

Outlook モバイルでのディクテーションの使用の詳細

Outlook Mobile でメールをディクテーションする

発話する内容

コンテンツのディクテーションに加えて、句読点を追加して特殊文字を入力するコマンドを読み上げることもできます。

言語別のコマンド

サポートされている各言語で使用できるコマンドの一覧については、ドロップダウン リストから言語を選択します。

英語では、現在、句読点と記号、通貨、数学、絵文字/顔のみがサポートされています。

詳細情報

既定では、ディクテーションは英語 (米国) に設定されています。

Microsoft では、これらの言語を改善し、さらにロケールと言語を追加するための取り組みが積極的に行われています。

サポートされている言語

中国語 (中国)

英語 (オーストラリア)

英語 (カナダ)

英語 (インド)

英語 (英国)

英語 (米国)

フランス語 (カナダ)

フランス語 (フランス)

ドイツ語 (ドイツ)

ヒンディー語

イタリア語 (イタリア)

日本語

ポルトガル語 (ブラジル)

スペイン語 (スペイン)

スペイン語 (メキシコ)

 プレビュー言語 *

アラビア語 (バーレーン)

アラビア語 (エジプト)

アラビア語 (サウジアラビア)

ブルガリア語

繁体字中国語 (香港特別行政区)

中国語 (台湾)

クロアチア語 (クロアチア)

チェコ語

デンマーク語

オランダ語 (オランダ)

英語 (ニュージーランド)

エストニア語

フィンランド語

ギリシア語

グジャラート語 (インド)

ヘブライ語

ハンガリー語

アイルランド語

韓国語

ラトビア語

リトアニア語

マルタ語

マラーティー語 (インド)

ノルウェー語 (ブークモール)

ポーランド語

ポルトガル語 (ポルトガル)

ルーマニア語

ロシア語

スロバキア語

スロベニア語

スウェーデン語 (スウェーデン)

タミール語 (インド)

テルグ語 (インド)

タイ語

トルコ語 (トルコ)

ベトナム語

* プレビュー言語は精度が低いか、句読点のサポートが制限されていることがあります。

歯車アイコンをクリックすると、使用可能な設定が表示されます。

Outlook の [オプション] タブの [ディクテーション設定] ボタン。

  • 音声言語: ドロップダウンで言語を表示および変更する

  • マイク: マイクを表示および変更する

  • 自動句読点: 選択した言語で使用可能な場合は、チェックマークをオンまたはオフに切り替えます

  • 不適切な表現フィルター: 機密性の高いフレーズを *** でマスクする

このサービスでは、音声データや文字起こしされたテキストが保存されることはありません

お客様の音声は Microsoft に送信され、結果のテキストを提供するためだけに使用されます。

コンテンツを分析するエクスペリエンスの詳細情報については、「Office の接続エクスペリエンス」を参照してください。

マイクの問題

"別のアプリがマイクを使用しています" と表示される場合:

  • その他のアプリケーションや Web ページでマイクを使用していないことを確認し、もう一度試します。

「マイクの問題」、"マイクを検出できない"、または "マイクにアクセスできない" と表示される場合:

ディクテーションで音声が認識されない

指示に従って画面に何も表示されない場合:

  • マイクがミュートされていないことを確認する

  • マイクの入力レベルを調整する

  • より静かな場所に移動する

  • 内蔵マイクを使用する場合は、ヘッドセットまたは外部マイクでもう一度試してみることを検討してください

精度の問題と入力漏れ

出力された単語の多くが不正確である場合や、出力されていない単語がある場合は、以下を行います。

  • 高速で信頼性の高いインターネット接続を使用していることを確認する

  • 音声に干渉する可能性のあるバックグラウンド ノイズを回避または排除する

  • もっと意図的に話してみてください

  • 使用しているマイクをアップグレードする必要があるかどうかを確認する

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サブスクリプションの特典の参照、トレーニング コースの閲覧、デバイスのセキュリティ保護方法などについて説明します。

コミュニティは、質問をしたり質問の答えを得たり、フィードバックを提供したり、豊富な知識を持つ専門家の意見を聞いたりするのに役立ちます。