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Outlook では、フォルダー ウィンドウで作成したフォルダーを再配置できます。

検索共有フォルダー、イン プレース アーカイブ フォルダーは移動できません。これは、常にアカウントの最後のフォルダー セットです。

また、フォルダー ウィンドウの上部に表示される、[お気に入り] セクションにフォルダーを追加することもできます。

使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

新しい Outlook for Windows のフォルダー ウィンドウでは、フォルダーをドラッグ アンド ドロップするだけで並べ替えることができます。 フォルダーを並べ替えると、フォルダーの配置をカスタマイズして、より整理された効率的なメール管理エクスペリエンスを実現できます。

フォルダーの順序をカスタマイズする

  1. Outlook ナビゲーションで、[メール [メール 封筒] ボタン] を選択します

  2. リボンの [表示 ] タブを選択し 、[フォルダー] ウィンドウを選択し、まだ選択されていない場合は、[ カスタム フォルダーの順序] を選択します。

    [フォルダー] ウィンドウ、フォルダーの並べ替え、カスタム フォルダーの順序の選択

  3. 移動するフォルダーを選択して長押しし、新しい場所にドラッグ アンド ドロップします。または、フォルダーを右クリックし、[ 上へ移動 ] または [ 下へ移動] を選択します。

    フォルダーの移動オプションのスクリーンショット

[カスタム フォルダーの順序] オプションを選択すると、フォルダーをメイン レベルからサブフォルダーに移動したり、サブフォルダーに移動したりすることもできます。

フォルダーをアルファベット順に表示する

フォルダーを移動したが、アルファベット順に戻したい場合は、[表示 ] に移動し 、[フォルダー ウィンドウ] > [ フォルダー A から Z への注文] を選択します。

カスタム注文に戻るには、[フォルダー] ウィンドウのドロップダウンから [カスタム フォルダーの順序] を再度選択します。

効率的なフォルダー管理に関するヒント

  • 重要なフォルダーの優先順位付け: 最も頻繁に使用されるフォルダーを上部に配置して、すばやくアクセスできます。

  • 類似フォルダーのグループ化: ナビゲーションを容易にするために、類似のコンテンツまたは目的を持つフォルダーをまとめて整理します。

  • 定期的なメンテナンス: フォルダーを定期的に確認して並べ替え、メールの使用状況の変化に合わせてフォルダーが整理されていることを確認します。

フォルダーの並べ替え

フォルダー ウィンドウで、フォルダーをフォルダーの一覧の新しい場所にドラッグします。

フォルダーをアルファベット順に設定する

フォルダーを移動してアルファベット順に戻す場合は、リボンの [ フォルダー ] タブを選択し、[ クリーンアップ] で [ すべてのフォルダー A から Z まで表示] を選択します。

[すべてフォルダーを昇順で表示] をクリックして、フォルダーをアルファベット順に並べます。

電子メール フォルダーを移動する

フォルダーの一覧で、フォルダー名をクリックして長押しし、フォルダーを新しい場所にドラッグします。 1 つのメールボックスまたは Outlook データ ファイル () 内のフォルダーをドラッグ アンド ドロップできます。PST) またはメールボックスと Outlook データ ファイルの間 (.PST)。

フォルダーの一覧でフォルダーを右クリックし、コンテキスト メニューから [ フォルダーの移動 ] を選択することもできます。 これにより、フォルダーの保存先を選択できるダイアログ ボックスが開きます。

Outlook の Web バージョンのフォルダー ウィンドウでは、フォルダーをドラッグ アンド ドロップするだけで並べ替えることができます。 フォルダーを並べ替えると、フォルダーの配置をカスタマイズして、より整理された効率的なメール管理エクスペリエンスを実現できます。

フォルダーの順序をカスタマイズする

  1. Outlook ナビゲーションで、[メール [メール 封筒] ボタン] を選択します

  2. リボンの [表示 ] タブを選択し 、[フォルダー] ウィンドウを選択し、まだ選択されていない場合は、[ カスタム フォルダーの順序] を選択します。

    [フォルダー] ウィンドウ、フォルダーの並べ替え、カスタム フォルダーの順序の選択

  3. 移動するフォルダーを選択して長押しし、新しい場所にドラッグ アンド ドロップします。または、フォルダーを右クリックし、[ 上へ移動 ] または [ 下へ移動] を選択します。

    フォルダーの移動オプションのスクリーンショット

[カスタム フォルダーの順序] オプションを選択すると、フォルダーをメイン レベルからサブフォルダーに移動したり、サブフォルダーに移動したりすることもできます。

フォルダーをアルファベット順に表示する

フォルダーを移動したが、アルファベット順に戻したい場合は、[表示 ] に移動し 、[フォルダー ウィンドウ] > [ フォルダー A から Z への注文] を選択します。

カスタム注文に戻るには、[フォルダー] ウィンドウのドロップダウンから [カスタム フォルダーの順序] を再度選択します。

効率的なフォルダー管理に関するヒント

  • 重要なフォルダーの優先順位付け: 最も頻繁に使用されるフォルダーを上部に配置して、すばやくアクセスできます。

  • 類似フォルダーのグループ化: ナビゲーションを容易にするために、類似のコンテンツまたは目的を持つフォルダーをまとめて整理します。

  • 定期的なメンテナンス: フォルダーを定期的に確認して並べ替え、メールの使用状況の変化に合わせてフォルダーが整理されていることを確認します。

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