Agregar, editar o eliminar elementos de lista
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SharePoint Server Edición de Suscripción SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint en Microsoft 365 Listas MicrosoftListas pueden incluir diversos elementos de lista, como contactos, calendarios, anuncios y seguimiento de problemas. La lista también puede incluir los siguientes elementos: Texto, Número, Opción, Moneda, Fecha y hora, Búsqueda, Sí/No y Columnas calculadas.
Puede crear listas en Microsoft SharePoint, la aplicación Listas en Microsoft 365 o Teams. Obtenga información sobre cómo empezar a usar Listas en Microsoft Teams.
También puede adjuntar archivos a un elemento de lista para proporcionar detalles adicionales, como una hoja de cálculo que contenga números auxiliares o un documento que contenga información de fondo.
Nota: Para agregar, editar o eliminar elementos de lista, debe tener permisos de edición. Si no ve ninguna opción para agregar o editar elementos de lista, póngase en contacto con el administrador de SharePoint. Para eliminar una lista completa, vea Eliminar una lista en SharePoint.
Agregar un elemento a una lista
Hay dos formas de agregar un elemento a una lista: elementos individuales en la vista de lista o varios elementos en la vista de cuadrícula (anteriormente conocido como "Edición rápida"). En los pasos siguientes se usa la experiencia moderna de Microsoft 365.
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Vaya a la lista donde desea agregar un elemento.
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Encima de la lista, seleccione el vínculo + Nuevo o + Agregar nuevo elemento para abrir la ventana Nuevo elemento.
Nota: Un sitio se puede personalizar significativamente en apariencia y navegación. Si no encuentra una opción (por ejemplo, un comando, un botón o un vínculo), póngase en contacto con el administrador.
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Escriba la información del elemento de lista.
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Nota: Debe escribir datos en una columna (campo) que tenga un asterisco * junto a él.
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Para adjuntar un archivo o archivos al elemento de lista, en la ventana Nuevo elemento, seleccione Agregar datos adjuntos y, después, seleccione el archivo. Mantén presionada la tecla CTRL al seleccionar archivos para adjuntar más de un archivo.
Selecciona Abrir y, a continuación, Aceptar. Si no ve el comando Agregar datos adjuntos , significa que la lista no admite datos adjuntos.
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Seleccione Guardar.
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Vaya al sitio que contiene la lista donde desea agregar un elemento.
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En la parte superior de la lista, seleccione Editar en la vista de cuadrícula.
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Escriba la información del elemento de lista.
Para las columnas que requieren información, aparece un cuadro de diálogo de error si no escribe nada.
Importante: No puede adjuntar un archivo a varios elementos de lista al usar Editar en la vista de cuadrícula.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Cuando termine de escribir la información, seleccione Salir de la vista de cuadrícula.
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Para eliminar un elemento, seleccione el círculo a la izquierda del elemento y, a continuación, seleccione Eliminar en la barra de comandos.
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Puede reorganizar el orden de uno o más elementos arrastrándolos al lugar que desee. Necesita permisos de edición o control total de una lista para mover elementos.
Importante: Antes de reordenar, debe borrar todos los cambios de ordenación, filtrado o agrupación de la vista.
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Vaya al sitio que contiene la lista donde desea agregar un elemento.
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Si se encuentra en la vista de cuadrícula, en la parte superior de la lista, seleccione Salir de la vista de cuadrícula.
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Desplace el puntero sobre el elemento o resalte los elementos que quiera mover. Aparecerá un icono de pinzas a la izquierda de la casilla de verificación del círculo de elementos seleccionados.
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Arrastre los elementos a la posición que desee.
Al igual que con la adición de elementos, hay dos formas de editar un elemento en una lista. Puede editar un elemento en la vista de lista, que es el método predeterminado, o puede editar varios elementos en la vista de cuadrícula Editar en.
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Vaya al sitio que contiene la lista donde desea editar un elemento.
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Seleccione el nombre o el título de la lista.
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Selecciona el círculo situado junto al elemento que quieras editar, haz clic con el botón derecho y luego selecciona en la lista desplegable.
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Si desea editar varios elementos, seleccione el círculo de ambos elementos.
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En el elemento de lista, edite la información que desea cambiar.
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Haga clic en Guardar.
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Vaya al sitio que contiene la lista a la que desea agregar un elemento.
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En la parte superior de la lista, seleccione Editar en la vista de cuadrícula.
También puede seleccionar la pestaña Lista y, después, editar en la vista de cuadrícula.
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Haga doble clic en una celda para realizar un cambio.
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Para editar rápidamente varios valores en una columna a la vez, seleccione la celda que tiene el valor correcto y arrastre la esquina de la celda para extender la selección a las filas adyacentes.
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Para deshacer una acción, use Deshacer o Rehacer.
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Para agregar un nuevo elemento, copie uno existente y, a continuación, revise la copia:
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Seleccione el elemento y presione Ctrl+C.
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En la parte inferior de la lista, seleccione Agregar nuevo elemento.
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Presione Ctrl+V para pegar.
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Actualice el nuevo elemento según sea necesario.
Importante:
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Es posible copiar y pegar varios elementos a la vez, por ejemplo desde una tabla de Word o un rango de Excel. Use este método si desea importar una hoja de cálculo de Excel. Asegúrese de que todos los valores coincidan con su tipo de columna. Para iniciar la operación de pegado, coloque el cursor en la primera columna en blanco.
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No puede adjuntar un archivo a varios elementos de lista al editar en la vista de cuadrícula.
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Cuando haya terminado de editar la información, seleccione Salir de la vista de cuadrícula.
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Vaya al sitio que contiene la lista donde desea editar un elemento.
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Seleccione el nombre o el título de la lista.
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Selecciona el círculo situado junto al elemento que quieras editar y, en la lista desplegable, selecciona Editar. Si estás en la vista Edición rápida, selecciona el círculo situado junto a un elemento.
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Seleccione Agregar datos adjuntos y, después, seleccione el archivo. Mantén presionada la tecla CTRL al seleccionar archivos para adjuntar más de un archivo.
Selecciona Abrir y, a continuación, Aceptar. Si el comando Agregar datos adjuntos no está disponible, la lista no admite datos adjuntos.
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Para eliminar datos adjuntos de un elemento de lista, seleccione Editar elemento. En la sección Datos adjuntos del formulario junto a los datos adjuntos que desea quitar, seleccione Eliminar.
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Seleccione Guardar.
Precaución: La eliminación de elementos puede ser permanente y es posible que no pueda recuperarlos. Considere la posibilidad de mover o archivar los elementos en su lugar. En función de cómo se haya configurado el sitio, es posible que pueda recuperar los elementos y su contenido de la Papelera de reciclaje. Para obtener más información, vea Restaurar elementos eliminados en la Papelera de reciclaje del sitio.
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Vaya al sitio que contiene la lista donde desea eliminar los elementos.
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Seleccione el título de la lista en la que desea trabajar.
Nota: Un sitio puede modificarse significativamente en apariencia y navegación. Si no encuentra una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.
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Puede seleccionar uno o más elementos para eliminarlos a la vez. Seleccione la marca de verificación a la izquierda de los elementos que desea eliminar y, en la sección Administrar de la pestaña Elementos , seleccione Eliminar elemento.
Para agregar columnas a listas, vea Crear una columna en una lista o biblioteca.
Para eliminar columnas de listas, vea Eliminar una columna de una lista o biblioteca.
Las vistas pueden mostrar diferentes columnas, por lo que puede ocultar las columnas sin eliminarlas. Para obtener más información, vea Crear, cambiar o eliminar una vista de una lista o biblioteca.