Plantillas de listas en Microsoft 365

Listas Microsoft ayudarle a organizar, colaborar y compartir la información que le interesa.

Puede crear y compartir listas que le ayuden a realizar un seguimiento de problemas, activos, rutinas, contactos, inventario y mucho más. Empiece desde la aplicación Listas Microsoft, Microsoft Teams o SharePoint con una plantilla, un archivo de Excel o desde cero.

En este artículo se describen las plantillas de lista que se incluyen con Microsoft 365. Descubra cómo crear una lista a partir de una plantilla.

Plantillas de lista

Las plantillas le ayudan a crear listas con diseños preconfigurados que incluyen columnas, formato de color y estructura de datos. Puede personalizar cada lista para que se ajuste a su situación cambiando el formato para resaltar datos importantes, configurando formularios para ver más de un vistazo y configurando avisos para mantenerse al día sobre lo que está sucediendo.

Una vez creada una lista basada en una plantilla de Listas Microsoft, tiene opciones para personalizarla para satisfacer las necesidades específicas de su organización. Obtenga más información sobre cómo editar listas, personalizar las columnas y cambiar el orden de las columnas. Para obtener más información sobre los elementos de lista, vea Agregar, editar o eliminar elementos de lista.

Seleccione una de las plantillas Lista que se muestran a continuación para obtener más información sobre las columnas de la nueva lista que ha creado.

Plantilla de lista de administrador de activos

La plantilla administrador de activos le ayuda a realizar un seguimiento de los activos físicos que usa su equipo para que sepa quién tiene qué activo, qué activos están en reparación y cuáles son las fechas de registro y des check-out de cada uno.

Lista de ejemplo

Plantilla de administrador de activos

Detalles de columna de lista

Columna de lista	Descripción	Tipo de columna
Etiqueta de activo	Número de identificación del activo	Texto de una sola línea
Estado	Elegir entre disponibles, reservados, en uso, en reparación o retirados	Opción
Manufacturer	Fabricante del activo	Opción
Modelo	Modelo o marca del dispositivo	Texto de una sola línea
Tipo de activo	Elegir el tipo de activo	Opción
Color	Elegir el color del activo	Opción
Número de serie	Número de serie asociado con el activo	Texto de una sola línea
Fecha de compra	Especificar una fecha en la que se compró el activo	Fecha y hora
Precio de compra	El precio de compra del bien	Código
Número de pedido	Número de pedido o factura del activo	Texto de una sola línea
Propietario actual	Nombre o correo electrónico de la persona que usa actualmente el activo	Person
Propietario anterior	Nombre o correo electrónico de la persona que usó por última vez el activo	Person
Fecha de vencimiento	Fecha en la que se devolverá el bien	Fecha y hora
Notas de la condición	Notas sobre la condición actual del activo	Texto de varias líneas
Datos adjuntos	Insertar un archivo relacionado con el activo	Archivo externo

Plantilla de lista del programador de contenido

La plantilla Programador de contenido le ayuda a programar y administrar la estrategia de contenido. Filtre hacia abajo por los elementos que vencen pronto u reciba notificaciones cuando los autores revisen sus borradores.

Lista de ejemplo

Plantilla del programador de contenido

Detalles de columna de lista

Columna de lista	Descripción	Tipo de columna
Título del contenido	Nombre del contenido	Texto de una sola línea
Descripción	Descripción del contenido	Texto de varias líneas
Autor	Creador de contenido	Person
Estado	Elegir entre planificación, asignación, aprobación de proyectos de necesidades, listo para publicar, publicar	Opción
Borrador vence antes del	Fecha de vencimiento del contenido	Fecha y hora
Publicar por	Fecha de publicación del contenido	Fecha y hora
Tipo de contenido	Elegir entre artículo de ayuda, entrada de blog, vídeo o entrada de redes sociales	Opción
Vínculo publicado	Vínculo al contenido publicado	Hipervínculo
Imagen de contenido	Copia de contenido	Imagen
Archivos de contenido	Datos adjuntos a copia de contenido, si se almacenan en un archivo	Archivo externo

Plantilla de lista de incorporación de empleados

La plantilla de incorporación de empleados permite administrar fácilmente el proceso de incorporación del nuevo empleado y guiarlo a través de los contactos y recursos relevantes.

Lista de ejemplo

Plantilla de incorporación de empleados

Detalles de columna de lista

Columna de lista	Descripción	Tipo de columna
Trabajo	Nombre del elemento de trabajo	Texto de una sola línea
Descripción	Resumen del elemento de trabajo	Texto de varias líneas
Completado por	Fecha de vencimiento en la que debe completarse el trabajo	Fecha y hora
Completo	Marcar cuando se ha completado el trabajo	Sí/no
Completado el	Fecha de finalización del trabajo	Fecha y hora
Mentor	Punto de contacto para obtener ayuda con el elemento de trabajo	Person
Vínculo relevante	Vínculo para admitir el elemento de trabajo	Hipervínculo
Archivos relevantes	Archivo para admitir el elemento de trabajo	Archivo externo

Plantilla de lista de itinerarios del evento

La plantilla Itinerario del evento le ayuda a organizar todos los detalles importantes del evento en un solo lugar, para que todo funcione sin problemas. Al cambiar a la vista calendario, obtiene una imagen clara de las actividades de eventos a lo largo del tiempo (día, semana, mes).

Lista de ejemplo

Plantilla de inventario de eventos

Detalles de columna de lista

Columna de lista	Descripción	Tipo de columna
Nombre de la sesión	Nombre del evento	Texto de una sola línea
Código de sesión	Id. asociado con el evento	Texto de una sola línea
Oradores	Nombres de los oradores de eventos	Person
Tipo de sesión	Tipo de evento	Texto de una sola línea
Descripción	Descripción del evento	Texto de varias líneas
Fecha y hora de inicio	Fecha y hora en que comienza el evento	Fecha y hora
Fecha y hora de finalización	Fecha y hora en que finaliza el evento	Fecha y hora
Duración	Duración del evento	Texto de una sola línea
Capacidad	Número máximo de personas	Número
Ubicación	Ubicación del evento	Texto de una sola línea
Notas	Información relacionada con el evento	Texto de varias líneas

Imagen en mosaico de la lista Seguimiento de problemas

La plantilla seguimiento de problemas le ayuda a realizar un seguimiento, administrar y acercar los problemas es fácil establecer prioridades en la columna de estado y enviar notificaciones a los miembros del equipo cuando surjan problemas.

Lista de ejemplo

Crear una nueva experiencia de vista previa del Seguimiento de problemas

Detalles de columna de lista

Columna de lista	Descripción	Tipo de columna
Problema	Nombre del problema	Texto de una sola línea
Descripción del problema	Descripción del problema	Texto de varias líneas (editor de texto enriquecido)
Prioridad	Elegir crítico, alto, normal o bajo	Opción
Estado	Elegir bloqueado, en curso, completado, duplicado, por diseño, no se corrige, nuevo	Opción
Asignado a	Nombre de la persona o grupo al que está asignado el problema	Person
Archivos asociados	Archivos asociados con el problema	Datos adjuntos
Problema relacionado	Elegir entre otros elementos de la lista para marcar como relacionados	Búsqueda

Formato personalizado

Nota: Al actualizar las opciones de columna Estado se quitará el formato personalizado, puede hacer referencia a otra lista para actualizar el JSON y seguir las instrucciones: Usar el formato de columna para personalizar SharePoint

Use un globo personalizado para realizar cambios rápidos en el estado del problema haciendo clic en el valor de la píldora. También puede usar la vista de cuadrícula normal o editar la experiencia del formulario para actualizar elementos.

Botones para elegir el valor de estado

Reglas automatizadas

Esta plantilla incluye dos reglas predefinidas para enviar correo electrónico a la persona asignada. Puede agregar más reglas, editarlas o quitarlas en cualquier momento. Para ello, vaya a la lista desplegable Automatizar y seleccione Administrar reglas.

Cuadro de diálogo Administrar reglas para listas

Plantilla de lista de seguimiento de reclutamiento

La plantilla seguimiento de reclutamiento le ayuda a realizar un seguimiento y administrar la canalización de reclutamiento en su organización o equipo, lo que le ayuda a mantener el pulso sobre los comentarios de todos los candidatos.

Lista de ejemplo

Plantilla de seguimiento de reclutamiento

Detalles de columna de lista

Columna de lista	Descripción	Tipo de columna
Nombre del candidato	Nombre del candidato	Texto de una sola línea
Position	Posición en la que está solicitando el candidato	Opción
Progreso	Lugar en el proceso de contratación	Opción
Reclutador	Nombre de la persona que administra el reclutamiento	Person
Fecha de solicitud	Fecha de envío de la solicitud	Fecha y hora
Detalles de la pantalla del teléfono	Fecha de la pantalla del teléfono	Fecha y hora
Protector de pantalla del teléfono	Persona que es candidata para la pantalla	Person
Fecha de la entrevista	Fecha y hora de la entrevista	Fecha y hora
Entrevistador	Nombre de las personas que entrevistarán al candidato	Person
Notas	Notas sobre el candidato o la posición	Texto de varias líneas
Perfil de LinkedIn	Vínculo al perfil de LinkedIn del candidato	Hipervínculo
Currículum vítae o CV	Currículum vítae o currículo de los candidatos	Archivo externo

Plantilla de lista de solicitudes de viaje

La plantilla Solicitudes de viaje le ayuda a administrar todas sus solicitudes de viaje y mantenerse al tanto de los presupuestos.

Lista de ejemplo

Plantilla de solicitud de viaje

Detalles de columna de lista

Columna de lista	Descripción	Tipo de columna
Título del viaje	Nombre de la solicitud de viaje	Texto de una sola línea
Motivo del viaje	Motivo de la solicitud de viaje	Texto de varias líneas (editor de texto enriquecido)
Solicitante	Nombre de la persona que solicita viajar	Person
Destino	Ubicación a la que se desplaza la persona	Ubicación
Fecha de inicio del viaje	Fecha en la que comienza el viaje	Fecha y hora
Fecha de finalización del viaje	Fecha en la que finaliza el viaje	Fecha y hora
Duración del viaje	Número de días que se producirá el viaje	Número
Línea aérea	Elegir el nombre de la línea aérea	Opción
Tarifa aérea estimada	Calcular el coste de la tarifa aérea	Código
Hotel	Nombre del hotel para el viajero	Texto de una sola línea
Costo estimado del hotel	Calcular el coste del hotel	Código
Aprobada	¿Está aprobada la solicitud de viaje?	Sí/no

Vista previa de la plantilla de lista para el progreso del trabajo

La plantilla de seguimiento del progreso del trabajo le ayuda a realizar un seguimiento de las prioridades y el progreso a medida que trabaja para ofrecer productos y servicios.

Lista de ejemplo

Seguimiento del progreso del trabajo

Detalles de columna de lista

Columna de lista	Descripción	Tipo de columna
Elemento de trabajo	Nombre del trabajo que se va a realizar	Texto de una sola línea
Descripción	Descripción del elemento de trabajo	Texto de varias líneas
Categoría	Elegir la planificación, el diseño, la ingeniería, el marketing	Opción
Progreso	Elegir no iniciado, en curso, completado, bloqueado, detrás	Opción
Prioridad	Elegir crítico, alto, medio, bajo	Opción
Fecha de inicio	Fecha en que se inició el elemento de trabajo	Fecha y hora
Fecha de vencimiento	Fecha en la que debe completarse el elemento de trabajo	Fecha y hora
Asignado a	Persona o grupo al que se ha asignado el elemento de trabajo	Person
Notas	Agregar notas específicas al elemento de trabajo	Texto de varias líneas
Principales partes interesadas	Agregar personas para mantenerse informado sobre el progreso	Person

Reglas automatizadas

Esta plantilla incluye dos reglas predefinidas para enviar correo electrónico en función de los campos Prioridad y Progreso. Puede agregar más reglas, editarlas o quitarlas en cualquier momento. Para ello, vaya a la lista desplegable Automatizar y seleccione Administrar reglas.

Administrar la experiencia de reglas para listas

Notas:

Listas Microsoft integrar con Power Automate para ayudarle a automatizar tareas comunes entre SharePoint y otros servicios de Microsoft 365 y de terceros. Para obtener más información, consulte Introducción a Power Automate.
Puede personalizar las listas con Microsoft Power Apps, un entorno de desarrollo de aplicaciones para crear aplicaciones personalizadas para sus necesidades empresariales. Una vez que haya creado una lista, abra el formulario Nuevo elemento y seleccione Editar formulario > Personalizar con Power Apps. Para obtener más información, vea Crear una Power App para una lista en SharePoint.

Más información

Centro de recursos de Listas Microsoft