Exportar a Excel desde SharePoint o listas
Applies To
SharePoint Server Edición de Suscripción SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Empresa SharePoint en Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013 Listas MicrosoftEn SharePoint o la aplicación Listas Microsoft, exporte los elementos de lista que se muestran en la vista actual para Excel para que pueda trabajar con los datos de un libro.
Puede exportar a:
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Excel libro Los datos tienen una conexión unidireccional con la lista original. Actualizar periódicamente el libro extrae los cambios realizados en la lista.
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Archivo CSV (valores separados por comas) Se puede abrir en el Bloc de notas o Excel. Los datos no están conectados a la lista original. (En macOS, exportar a CSV es la única opción disponible).
Importante:
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El número máximo de filas que puede exportar a un archivo CSV es 30 000.
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Es posible que haya observado la opción "Exportar a CSV" habilitada en las bibliotecas de documentos durante un breve período de tiempo. La opción se habilitó involuntariamente, por lo que tuvimos que deshabilitarla. Nos encantaría ofrecer la capacidad de las bibliotecas de documentos y estamos trabajando en ello, pero no tenemos una estimación de tiempo que se pueda compartir.
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Exportar a un libro de Excel
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En la barra de comandos de la lista, seleccione Exportar > Exportar a Excel.
Importante: Las opciones de exportación solo están disponibles cuando no se seleccionan elementos de lista.
Según el explorador, puede guardar y abrir, o abrir el archivo directamente.
Nota: Si guarda el archivo, el nombre de archivo predeterminado para la primera copia es query.iqy y se coloca en la carpeta de descarga predeterminada del explorador. Para cambiar el nombre y la ubicación, use la opción Guardar como del explorador.
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Si es necesario, seleccione Aceptar > Abrir cuando comience la descarga del archivo.
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Si se te solicita y confías en el sitio de SharePoint, en la página de seguridad Excel, selecciona Habilitar.
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En el cuadro de diálogo ExcelImportar datos , seleccione las opciones Cómo desea ver estos datos y Dónde desea colocar los datos .
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Cuando termine, seleccione Aceptar. La lista debería aparecer en Excel.
Excel crea una tabla Excel con una conexión de datos unidireccional basada en un archivo de consulta web. Para incluir una copia nueva de la lista de SharePoint en Excel, selecciona Actualizar todo en la pestaña Datos . Los cambios realizados en Excel tabla no se enviarán a la lista de SharePoint.
Si la lista de SharePoint contiene carpetas, la estructura de carpetas no aparece en la tabla de Excel resultante. Sin embargo, las columnas Tipo de elemento y Ruta se agregan a la tabla Excel para que pueda filtrar y ordenar los datos, según su tipo y ubicación o subcarpeta de la lista.
Exportar a un archivo CSV
Al exportar a UN CSV, puede exportar un máximo de 30 000 filas de datos.
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Abra la lista cuyos datos desea exportar.
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En la barra de comandos situada encima de la lista, seleccione Exportar > Exportar a CSV como tipo de salida de datos.
(En macOS, en la barra de comandos situada encima de la lista, simplemente seleccione Exportar a CSV).
Nota: La opción Exportar solo está disponible cuando no se seleccionan elementos de lista.
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Seleccione Abrir para abrir el archivo en Excel. A continuación, puede guardar el archivo como un libro de Excel, lo que le permite agregar formato a los datos como desee.
Como alternativa, seleccione Guardar como para guardar el archivo en .csv formato en el equipo.
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En la barra de comandos de la lista de SharePoint, seleccione Exportar a Excel
Importante: Exportar a Excel solo está disponible cuando los elementos de lista no están seleccionados.
La experiencia de SharePoint clásica muestra una cinta encima de la lista, no una barra de comandos. Seleccione la pestaña Lista en la cinta de opciones y, a continuación, seleccione Exportar a Excel.
Según el explorador, puede guardar y abrir, o abrir el archivo directamente.
Nota: Si guarda el archivo, el nombre de archivo predeterminado para la primera copia es query.iqy y se coloca en la carpeta de descarga predeterminada del explorador. Para cambiar el nombre y la ubicación, use la opción Guardar como del explorador.
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Si es necesario, seleccione Aceptar > Abrir cuando comience la descarga del archivo.
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Si se te solicita y confías en el sitio de SharePoint, en la página de seguridad Excel, selecciona Habilitar.
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En el cuadro de diálogo ExcelImportar datos , seleccione las opciones Cómo desea ver estos datos y Dónde desea colocar los datos .
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Cuando termine, seleccione Aceptar. La lista debería aparecer en Excel.
Excel crea una tabla Excel con una conexión de datos unidireccional basada en un archivo de consulta web. Para incluir una copia nueva de la lista de SharePoint en Excel, selecciona Actualizar todo en la pestaña Datos . Los cambios realizados en la tablaExcel no se enviarán a la lista de SharePoint.
Si la lista de SharePoint contiene carpetas, la estructura de carpetas no aparece en la tabla de Excel resultante. Sin embargo, las columnas Tipo de elemento y Ruta se agregan a la tabla Excel para que pueda filtrar y ordenar los datos, según su tipo y ubicación o subcarpeta de la lista.
Recursos adicionales
Para exportar datos de Excel a SharePoint, vea:
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