Crear una lista

Crear una lista en unSharePoint clásico o en un sitio deSharePoint Server 2019

1. Selecciona Configuración y, a continuación, contenido del sitio.

2. Seleccione + Nuevo y, después, seleccione Lista.

3. Escriba un Nombre para la lista y, opcionalmente, una Descripción.

   El nombre aparece en la parte superior de la lista y puede aparecer en la navegación del sitio para ayudar a otros a encontrarlo.

4. Selecciona Crear.

5. Cuando se abra la lista, para agregar espacio para más tipos de información a la lista, seleccione + o + Agregar columna.

   Para obtener más información sobre cómo agregar columnas, vea Crear una columna en una lista o biblioteca de SharePoint.

Para obtener información sobre cómo crear una lista a partir de una lista existente, vea Crear una nueva lista de SharePoint basada en las columnas de otra lista.

Para cambiar las propiedades, eliminar la lista, agregar permisos, administrar columnas y otras actualizaciones, seleccione Configuración y, a continuación, seleccione Configuración de lista. Para obtener más información, consulta Editar una lista.

Crear listas a partir de otros tipos de plantillas de lista

Puede usar SharePoint Server 2019 listas para más que una simple lista. Puede elegir entre plantillas de lista como Vínculos, Calendario, Encuesta, Seguimiento de problemas, Anuncios y mucho más. 

Ejemplo de aplicación Calendario

1. En este ejemplo, usamos el calendario y elegimos la aplicación de calendario integrada para SharePoint. Es posible que vea otros calendarios que se han creado dentro de su empresa o ofrecidos por un tercero.

2. Escriba un Nombre para la aplicación que ha elegido, como Calendario de eventos, Tareas de julio o Contactos de la empresa.

   El nombre se muestra en la parte superior de la lista en la mayoría de las vistas, formará parte de la dirección web de la página de lista y aparecerá en la navegación del sitio para ayudar a los usuarios a encontrar la lista. Puede cambiar el nombre de una lista, pero la dirección web seguirá siendo la misma.

3. SharePoint volverá a la página Contenidos del sitio . Busque la aplicación que acaba de crear en la lista Contenidos del sitio y ábrala. SharePoint crea una versión predeterminada de la aplicación, el calendario, la lista de tareas o cualquier aplicación que hayas creado.

   

4. Puede empezar a escribir datos con +nueva tarea, editar esta lista, Agregar o cualquier forma que la aplicación específica proporcione para agregar datos.

Según el tipo de aplicación que elija, para cambiar la configuración de la aplicación, en la cinta de opciones de la parte superior de la página, seleccione Configuración de lista o la pestaña Lista . Para obtener más información sobre la configuración, vea Editar la configuración de lista en SharePoint.

Iniciar la lista en blanco

1. Pulse Lista en blanco y, después, asígnele un Nombre y una Descripción.

2. Elija un color y un icono.

3. Elija si desea guardarlo en Mi Listas o en un sitio de SharePoint específico.

4. Pulse Crear.

   Se abrirá una lista en blanco con una columna "Título" estándar a la izquierda.

5. Para agregar una columna, pulse Más y, a continuación, pulse Agregar nueva columna.

6. Elija el tipo de datos de columna que desee y, a continuación, defina la configuración de las columnas. Pulse la marca de verificación para guardar la configuración de columna.

7. Repita los pasos 5 y 6 hasta que haya definido todas las columnas.

8. Para agregar un elemento a la lista, pulse Nuevo y, a continuación, escriba los datos de cada columna. Seleccione la marca de verificación para guardar el elemento (o pulse el × para descartar los datos del elemento sin guardar).

Iniciar una lista basada en plantillas

1. Después de pulsar una de las plantillas, se abrirá para que pueda ver las columnas y los datos de ejemplo que contiene.

2. Desplácese por la plantilla para ver si es la adecuada para usted.  

   A medida que se desplaza horizontalmente, los datos de la columna del extremo izquierdo permanecen visibles, lo que ayuda a mantener los datos relacionados en contexto.

3. Cuando haya encontrado la plantilla que desea, pulse Usar esta plantilla.

   La nueva lista se abrirá con todas las columnas predefinidas de la plantilla.

4. Personalice el nombre, la descripción, el color, el icono y el lugar de la lista para guardarla.

5. Pulse Crear.

6. Para agregar una columna, pulse Más y, a continuación, pulse Agregar nueva columna.

7. Elija el tipo de datos de columna que desee y, a continuación, defina la configuración de las columnas. Pulse la marca de verificación para guardar la configuración de columna.

8. Repita los pasos 6 y 7 hasta que haya definido las columnas adicionales que desee.

9. Para quitar una columna existente, pulse el encabezado de columna, desplácese hasta la parte inferior de la configuración y pulse Eliminar columna.

10. Para agregar un elemento a la lista, pulse Nuevo y, a continuación, escriba los datos de cada columna. Seleccione la marca de verificación para guardar el elemento (o pulse el × para descartar los datos del elemento sin guardar).

Iniciar la lista en blanco

1. Pulse Lista en blanco y, después, asígnele un Nombre y una Descripción.

2. Elija un color y un icono.

3. Elija si desea guardarlo en Mis listas o en un sitio de SharePoint específico.

4. Pulse Crear.

   Se abrirá una lista en blanco con una columna "Título" estándar a la izquierda.

5. Para agregar una columna, pulse Más y, a continuación, pulse Agregar columna.

6. Elija el tipo de datos de columna que desee y, a continuación, defina la configuración de las columnas. Pulse la marca de verificación para guardar la configuración de columna.

7. Repita los pasos 5 y 6 hasta que haya definido todas las columnas.

8. Para agregar un elemento a la lista, pulse Nuevo y, a continuación, escriba los datos de cada columna. Seleccione la marca de verificación para guardar el elemento (o pulse el × para descartar los datos del elemento sin guardar).

Iniciar una lista basada en plantillas

1. Después de pulsar una de las plantillas, se abrirá para que pueda ver las columnas y los datos de ejemplo que contiene.

2. Desplácese por la plantilla para ver si es la adecuada para usted.  

   A medida que se desplaza horizontalmente, los datos de la columna del extremo izquierdo permanecen visibles, lo que ayuda a mantener los datos relacionados en contexto.

3. Cuando haya encontrado la plantilla que desea, pulse Usar esta plantilla.

   La nueva lista se abrirá con todas las columnas predefinidas de la plantilla.

4. Para agregar una columna, pulse Más y, a continuación, pulse Agregar columna.

5. Elija el tipo de datos de columna que desee y, a continuación, defina la configuración de las columnas. Pulse la marca de verificación para guardar la configuración de columna.

6. Repita los pasos 4 y 5 hasta que haya definido las columnas adicionales que desee.

7. Para quitar una columna existente, pulse el encabezado de columna, desplácese hasta la parte inferior de la configuración y pulse Eliminar columna.

8. Para agregar un elemento a la lista, pulse Nuevo y, a continuación, escriba los datos de cada columna. Seleccione la marca de verificación para guardar el elemento (o pulse el × para descartar los datos del elemento sin guardar).