Requerir la aprobación de elementos de una lista o biblioteca

Si alguien envía un elemento o archivo a una lista o biblioteca que requiere aprobaciones, está en Estado Pendiente hasta que alguien que tenga los permisos necesarios para hacerlo lo apruebe. Mientras está a la espera de su aprobación, permanece en estado Pendiente.

Normalmente, cuando un elemento o archivo está en estado Pendiente, solo el autor del elemento o archivo y las personas que tienen permisos para administrar listas y bibliotecas pueden verlo. Después de que su estado cambie de Pendiente a Aprobado,se hace visible para cualquier persona que tenga permiso para ver la lista o biblioteca. Los artículos rechazados permanecen en la lista o biblioteca hasta que el autor (o cualquier otra persona que tenga los permisos necesarios) los elimine. Todos los elementos o archivos que ya existen en la lista o biblioteca se conceden automáticamente el estado Aprobado.

Solo las personas que tienen permisos de Control total o Diseño pueden modificar la configuración de lista o biblioteca.

Para configurar la aprobación necesaria de elementos o archivos

1. Si la lista o biblioteca del sitio aún no está abierta, en el panel Inicio rápido, seleccione su nombre.

2. En la cinta de opciones, seleccione la pestaña Biblioteca en el grupo Herramientas de biblioteca o Herramientas de lista.

3. Si está trabajando en una biblioteca, seleccione Biblioteca Configuración. Si está trabajando en una lista, seleccione Configuración de lista. En este ejemplo, se abre la Configuración biblioteca.

   

4. En General Configuración, seleccione Configuración de control de versiones. Se abrirá la Configuración control de versiones.

   

5. En la sección Aprobación de contenido, seleccione Sí en respuesta a la pregunta ¿Requerir aprobación de contenido para los elementos enviados?

6. En la sección Seguridad de elementos de borrador, determine qué usuarios pueden ver los elementos de borrador en la biblioteca de documentos. En este ejemplo, solo se seleccionan los usuarios que pueden aprobar elementos (y el autor del elemento).

7. Seleccione Aceptar.

   En el ejemplo siguiente se muestran los elementos aprobados en una biblioteca después de que la opción Requerir aprobación de contenido se estableció en Sí. Como estos archivos ya estaban en la biblioteca, se aprobaron automáticamente.