Navegación de destino, noticias, archivos, vínculos y elementos web a audiencias específicas

Paso 1: Habilitar la identificación de audiencia en la lista o biblioteca

Al habilitar la identificación de audiencia en una lista o biblioteca, puede destinar cada elemento de la lista o biblioteca a una audiencia.

1. Para el elemento al que desea dirigirse, seleccione la lista o biblioteca que contiene.

2. Para SharePoint o SharePoint Server 2019, selecciona Configuración y, a continuación, Configuración de lista o Configuración de la biblioteca de documentos.

   o

   Para SharePoint 2016, en la barra de herramientas de lista o biblioteca, seleccione Configuración y, después, Configuración de lista o Configuración de biblioteca de documentos.

   o

3. En Configuración general, seleccione Configuración de identificación de audiencia.

   

4. Seleccione la casilla Habilitar identificación de audiencia .

   

Paso 2: Especificar la audiencia de destino en los elementos

Después de habilitar la lista o biblioteca para la identificación de audiencias, puede establecer que los elementos individuales de la lista o biblioteca aparezcan en una o más audiencias.

1. Para SharePoint o SharePoint Server 2019, a la izquierda del elemento que desea cambiar de audiencia, seleccione esa área, seleccione los detalles icono y, a continuación, seleccione Editar todo por propiedades.

   Para SharePoint 2016, junto al nombre de un elemento de la lista o biblioteca, seleccione la flecha o los puntos suspensivos (...) y, a continuación, seleccione Editar propiedades o Propiedades. Algunas versiones de SharePoint, es posible que tenga que seleccionar otro conjunto de puntos suspensivos (...).

2. En la lista Audiencias de destino , agregue una o más audiencias.

   

   Nota: Si la aprobación de contenido o el flujo de trabajo está habilitado en la lista o biblioteca, es posible que el elemento tenga que pasar por el proceso de aprobación.

3. Seleccione Guardar.

Paso 3: Mostrar el elemento en un elemento web para SharePoint 2016

Para mostrar un elemento de biblioteca o lista de SharePoint a una audiencia específica, puede usar el elemento web consulta de contenido. El elemento web Consulta de contenido le permite crear una consulta que puede filtrar elementos de lista y biblioteca.

En este ejemplo se muestra cómo mostrar todos los elementos de una lista específica a una audiencia de destino. El tipo de lista es biblioteca de documentos.

1. En la página donde quiera mostrar el elemento, seleccione o configuración y, a continuación, seleccione Editar página.

2. Para SharePoint 2016, seleccione la pestaña Insertar y, después, seleccione Elemento web.

   

3. Seleccione Agregar.

4. Para SharePoint 2016, a la derecha del elemento web, seleccione la flecha hacia abajo y, en el menú, seleccione Editar elemento web.

5. En el panel de herramientas, en Consulta , haga lo siguiente:

   

   1. Seleccione Mostrar elementos de la lista siguiente y, a continuación, especifique la ubicación de la lista.

      Nota: En este ejemplo, especificamos una lista en particular. Puede ampliar el ámbito para incluir elementos en listas de más de un sitio seleccionando una de las otras opciones.

   2. En Tipo de lista necesario, seleccione el tipo de lista al que pertenece el elemento. En este ejemplo, seleccione Biblioteca de documentos. La consulta solo procesa los elementos del tipo de lista que seleccione.

   3. En Segmentación de audiencia, haga lo siguiente:

      Para	Realice este procedimiento
      Mostrar los elementos de lista a la audiencia de destino que especificó en el paso 2: Especificar la audiencia de destino en los elementos, cuando el usuario actual es miembro de la audiencia.	Seleccione la casilla Aplicar filtrado de audiencia . Esto es necesario para que la consulta funcione correctamente.
      Mostrar los elementos de la lista que no tienen una audiencia de destino especificada. Estos elementos aparecen para todos los usuarios.	Seleccione la casilla Incluir elementos que no sean de destino . Esto es opcional.

      Cuando se representa la página, el contenido del elemento web solo aparece para los usuarios actuales que son miembros de las audiencias que ha especificado.

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