Crear una encuesta
Applies To
SharePoint Server Edición de Suscripción SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Empresa SharePoint en Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013 SharePoint Server 2010Al planear y crear una encuesta de Microsoft SharePoint, está creando un tipo especial de lista que permite al propietario crear preguntas, hacer que varias personas respondan y ver un resumen de los resultados. Para obtener información sobre cómo responder y editar las respuestas de la encuesta, vea Responder a una encuesta.
Nota: Para crear una encuesta en un sitio de SharePoint, debe tener permiso para crear listas en el sitio. Una alternativa es crear la encuesta en Excel Web App, donde los resultados se compilan en una hoja de cálculo de Excel en lugar de en una lista de SharePoint.
Crear una encuesta
Nota: La encuesta es una aplicación SharePoint estándar y debería estar disponible en todas las versiones. Si no es una opción en aplicaciones, ponte en contacto con el administrador.
Crear una encuesta en SharePoint
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Inicie sesión en SharePoint con su cuenta profesional o educativa.
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Vaya al sitio donde desea crear la encuesta.
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Selecciona Configuración y, a continuación, Agregar una aplicación.
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En la página Sus aplicaciones , en el cuadro de búsqueda, escriba encuesta.
Seleccione el icono Encuesta .
Nota: Es posible que pueda elegir entre aplicaciones de encuestas internas o de terceros, si su empresa las permite. Hable con su administrador de SharePoint para obtener consejos sobre cuál usar.
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En el cuadro Agregar encuesta, seleccione Opciones avanzadas.
También puedes escribir un nombre, seleccionar Crear y, a continuación, cambiar la configuración y agregar preguntas más adelante.
Nota: Si usa SharePoint, pero las pantallas tienen un aspecto diferente, es posible que esté en la experiencia clásica. Siga los pasos de la pestaña SharePoint 2016 en su lugar.
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Escriba un nombre para la encuesta.
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En el campo Descripción, escriba una descripción de la encuesta. La descripción es opcional.
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En la sección Opciones de encuesta, especifique si desea que los nombres de las personas aparezcan con sus respuestas y si los usuarios pueden responder más de una vez a la encuesta.
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Selecciona Siguiente.
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En la página Nueva pregunta , empiece a crear su primera pregunta.
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Escriba el texto de la pregunta.
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Seleccione el tipo de respuesta que desee en la sección Pregunta y tipo para la primera pregunta.
Nota: Actualmente, no hay ninguna forma automática de numerar las preguntas para mostrar. Si desea el número de preguntas, coloque el número en el Nombre de la pregunta. Las preguntas se agregan secuencialmente al crearlas, pero puede cambiar el orden de las preguntas desde la página de configuración.
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En la sección Configuración de preguntas adicionales , puede especificar si se necesita una respuesta a la pregunta o los usuarios pueden responder más de una vez a la encuesta. Según el tipo de pregunta, también puede escribir respuestas entre las que elegir y establecer un valor predeterminado.
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Si quiere agregar lógica de bifurcación en la que la encuesta haga preguntas diferentes en función de cuál fue la última respuesta, primero debe terminar de crear la encuesta. Después, puede ir a la página Configuración de encuesta y agregar lógica de bifurcación. Para obtener más información, vea Agregar lógica de bifurcación a una encuesta.
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En la sección Validación de columna, si desea comprobar si una respuesta es válida, escriba la fórmula que desea usar para la validación en el cuadro Fórmula . En el cuadro Mensaje de usuario , describa lo que el usuario debe hacer para asegurarse de que la respuesta sea válida. Por ejemplo, si pide a un empleado que especifique la cantidad de tiempo que ha trabajado en un departamento, puede especificar que no sea más largo que el tiempo total que ha trabajado para la empresa. Para obtener más información sobre las fórmulas, vea Ejemplos de fórmulas comunes en SharePoint Listas.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para crear preguntas adicionales, seleccione Siguiente pregunta y, a continuación, escriba la información de la siguiente pregunta. Continúe con el proceso hasta que agregue todas las preguntas que desee.
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Si ha terminado de agregar preguntas, seleccione Finalizar.
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Para ver la encuesta, en Recientes en la barra de Inicio rápido, seleccione el nombre de la encuesta.
Crear una encuesta en SharePoint 2016 o SharePoint 2013
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En SharePoint, vaya al sitio donde desea agregar la encuesta.
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En SharePoint, selecciona Configuración y, a continuación, Agregar una aplicación.
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En la página Sus aplicaciones , en el cuadro de búsqueda, escriba encuesta.
Seleccione el icono Encuesta .
Nota: Es posible que pueda elegir entre aplicaciones de encuestas internas o de terceros, si su empresa las permite. Para obtener consejos sobre qué usar, póngase en contacto con su administrador de SharePoint.
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En el cuadro Agregar encuesta , seleccione Opciones avanzadas.
También puedes escribir un nombre, seleccionar Crear y, a continuación, cambiar la configuración y agregar preguntas más adelante.
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Escriba un nombre para la encuesta.
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En el campo Descripción, escriba una descripción de la encuesta. La descripción es opcional.
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En la sección Opciones de encuesta, especifique si desea que los nombres de las personas aparezcan con sus respuestas y si los usuarios pueden responder más de una vez a la encuesta.
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Selecciona Siguiente.
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En la página Nueva pregunta, escriba el texto de la pregunta y, después, seleccione el tipo de respuesta que desee en la sección Pregunta y tipo de la primera pregunta.
Nota: Actualmente, no hay ninguna manera de numerar las preguntas para mostrar, ya que no puede agregar columnas adicionales a una encuesta. Si desea el número de preguntas, coloque el número en el Nombre de la pregunta. Las preguntas se agregan secuencialmente al crearlas, pero puede cambiar el orden de las preguntas desde la página de configuración.
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En la sección Configuración de preguntas adicionales , especifique configuraciones adicionales para su pregunta, como si se requiere una respuesta a la pregunta. Según el tipo de pregunta, también puede escribir las respuestas entre las que elegir y un valor predeterminado opcional.
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Si desea agregar lógica de bifurcación, es decir, la encuesta hace preguntas diferentes en función de cuál fue la última respuesta, tendrá que terminar de crear la encuesta primero. Después, puede ir a la página Configuración de encuesta y agregar lógica de bifurcación. Para obtener más información, vea Agregar lógica de bifurcación a una encuesta.
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En la sección Validación de columna , si desea comprobar si una respuesta es válida, escriba la fórmula que desea usar para la validación en el cuadro Fórmula . En el cuadro Mensaje de usuario , describa lo que el usuario debe hacer para asegurarse de que la respuesta sea válida. Por ejemplo, si pide a un empleado que especifique la cantidad de tiempo que ha trabajado en un departamento, puede especificar que no sea más largo que el tiempo total que ha trabajado para la empresa. Para obtener más información sobre las fórmulas, vea Ejemplos de fórmulas comunes en SharePoint Listas.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para crear preguntas adicionales, haga clic en Siguiente pregunta y, a continuación, escriba la información de la siguiente pregunta. Continúe con el proceso hasta que agregue todas las preguntas que desee.
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Si ha terminado de agregar preguntas, seleccione Finalizar.
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Para ver la encuesta, en Recientes en la barra de Inicio rápido, seleccione el nombre de la encuesta.
Las preguntas se muestran en secuencia a medida que las crea, pero a veces es necesario cambiar el orden. Por ejemplo, está usando la lógica de bifurcación y desea que se pregunten todas las preguntas relacionadas con un asunto antes de la bifurcación. Para cambiar el orden, sigue estos pasos.
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Vaya a la encuesta en la que desea cambiar el orden de las preguntas.
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En el encabezado de la encuesta, seleccione Configuración y, después, Configuración de encuesta.
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En el cuadro de diálogo Configuración , desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la página y seleccione Cambiar el orden de las preguntas.
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En el cuadro de diálogo Cambiar el orden de las columnas, cambie los números en Posición desde arriba para colocar las preguntas en el orden que desee.
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Seleccione Aceptar y, en la barra de inicio rápido o en las rutas de navegación, seleccione el nombre de la encuesta.
Si desea volver a usar una encuesta pero eliminar respuestas anteriores, use la Site Manager para borrar los datos sin perder las preguntas.
Para obtener más información, vea Eliminar todos los datos de una encuesta existente.
Una encuesta SharePoint forma parte del sitio, por lo que cualquier persona que pueda ver las listas y bibliotecas podrá ver la encuesta. Los usuarios deben tener permisos de contribución para poder responder a la encuesta. Para obtener más información sobre los permisos, consulte Editar permisos para una lista o biblioteca.
Puede insertar la encuesta en la página principal insertándola como elemento de aplicación. Para obtener más información, consulta Agregar un elemento de aplicación a una página.
Para enviar un vínculo a la encuesta por correo electrónico o mi, seleccione y copie la dirección URL de la barra de direcciones del explorador y péguela en el mensaje.
Otros temas relacionados con la encuesta
Estos son algunos temas adicionales que le ayudarán a planear, administrar, ver permisos y mucho más sobre su encuesta:
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