Creación de una regla para automatizar una lista o biblioteca

Después de crear una lista o biblioteca en Listas Microsoft, SharePoint o Teams, puede crear reglas para automatizar tareas como enviar a alguien una notificación cuando los datos cambian en la lista o se crea un nuevo archivo en la biblioteca.

Elegirá una condición que desencadene la regla y la acción que realizará la regla. (Para demostrar esto, el procedimiento siguiente crea una regla para una lista. Desencadenará una notificación cuando cambie una columna).

1. Con la lista abierta en Listas Microsoft, SharePoint o Teams, cerca de la parte superior de la página, seleccione Automatizar, seleccione Reglas y, después, Crear una regla.
   
   

2. En Notificar a alguien cuándo, seleccione una condición que desencadene la regla. Por ejemplo, los datos de una columna cambian.
   
   
   
   La selección que realice aquí creará una instrucción de regla que completará en el paso siguiente.

   : No se admite la creación de una regla basada en una columna de texto de varias líneas.

3. Seleccione cada una de las partes subrayadas de la instrucción de regla para personalizar la condición eligiendo una columna, el valor de la columna y a quién notificar.
   
   Por ejemplo, para finalizar una regla para notificarse cuando los datos cambian en una columna, podría elegir cuándo el tipo de contenido cambia a cualquier cosa y, a continuación, en Escribir un nombre o una dirección de correo electrónico, podría seleccionar Yo. (Puede especificar una persona o varias personas, pero no una dirección de correo electrónico de grupo).
   
   

4. Cuando haya terminado de personalizar la instrucción, seleccione Crear.

Verá la regla completada en la página Administrar reglas y la esta se activará. Los correos electrónicos de notificación se envían desde la dirección de correo electrónico no-reply@sharepointonline.com. Vuelva a esta página siempre que necesite editar, eliminaro administrar una regla.