Crear una columna en una lista o una biblioteca

Vaya a la lista o biblioteca donde desea crear una columna.

En la vista Todos los elementos o Todos los documentos de la lista o biblioteca a la que desea agregar una columna, seleccione Agregar de columna al final de la fila de encabezados y, después, seleccione Ver todos los tipos de columna. Selecciona Siguiente.

En la sección Nombre y tipo , escriba el nombre que desee para la columna en el campo Nombre de columna.

En El tipo de información de esta columna es, seleccione el tipo de información que desea que aparezca en la columna. Para obtener más información sobre los tipos de columna, vea Tipos y opciones de columnas de sitio.

En la sección Configuración de columna adicional , escriba una descripción en el campo Descripción para ayudar a los usuarios a comprender el propósito de la columna y qué datos debe contener. La descripción es opcional.

Según el tipo de columna que seleccionó, es posible que aparezcan más opciones en la sección Configuración de columna adicional. Seleccione la configuración adicional que desee. Para obtener más información sobre la configuración de las columnas, vea Tipos y opciones de columna de sitio.

Puede agregar una validación para asegurarse de que la entrada de columna coincide con la esperada. Para expandir la sección, seleccione Validación de columna y escriba la fórmula que desea usar para validar los datos. Agregue un mensaje de usuario que describa el aspecto que deben tener los datos válidos para ayudar a los usuarios a escribir datos válidos. Para obtener información sobre la validación y la sintaxis de fórmulas, vea Ejemplos de fórmulas comunes en listas.

La sección Validación de la columna no está disponible para todos los tipos de columnas.

Para guardar, seleccione Aceptar.

En la página principal, seleccione Configuración y, a continuación, seleccione Configuración del sitio. Si no ve Configuración del sitio, seleccione Información del sitio y, a continuación, seleccione Ver toda la configuración del sitio. Es posible que algunas páginas requieran que seleccione Contenido del sitio y, después, Configuración del sitio.

En la página Configuración del sitio, en Galerías de Designer web, seleccione Columnas de sitio.

En la página Columnas del sitio , seleccione Crear.

En la sección Nombre y tipo , escriba el nombre que desee en el cuadro Nombre de columna .

Seleccione el tipo de información que desea almacenar en la columna. Para obtener más información, vea Tipos y opciones de columnas de sitio.

En la sección Grupo , seleccione el grupo existente en el que desea almacenar la nueva columna de sitio o cree un nuevo grupo para almacenar la columna.

La lista de grupos existentes puede variar según la versión de SharePoint y los grupos que se han agregado.

En la sección Configuración de columna adicional , seleccione la configuración de columna adicional que desee. Las opciones disponibles en esta sección varían según el tipo de columna que seleccione en la sección Nombre y tipo.

Para obtener más información sobre la configuración de las columnas, vea Tipos y opciones de columna de sitio.

Seleccione Aceptar.

Vaya a la lista o biblioteca en la que desea crear una columna.

Si el nombre de la lista o biblioteca no aparece en una página, seleccione Configuración >Contenidos del sitio y, a continuación, seleccione el nombre de la lista o biblioteca.

Seleccione Configuración > Configuración de lista o Configuración de biblioteca. Según la versión de SharePoint, es posible que deba seleccionar Más configuraciones de biblioteca.

En la página Configuración , desplácese hacia abajo hasta la sección Columnas y, después, seleccione Agregar desde columnas de sitio existentes.

En la página Agregar columnas desde columnas del sitio, en la sección Seleccionar columnas, seleccione el grupo de columnas de sitio entre las que elegir en la lista desplegable Seleccionar columnas de sitio.

Al seleccionar un grupo de columnas de la lista, las columnas de sitio disponibles aparecen en la lista Columnas de sitio disponibles .

Seleccione las columnas de sitio que desea agregar y haga clic en Agregar. Las columnas aparecen en el cuadro de lista Columnas para agregar . Para agregar la columna a la vista predeterminada (que es lo que los contactos en su sitio ven de manera automática al abrir una lista o una biblioteca por primera vez), asegúrese de activar Agregar a la vista predeterminada. Algunas listas, como la lista Tareas, también tienen la opción Agregar a todos los tipos de contenido, que está seleccionada de forma predeterminada. Si desea agregar la columna a todos los tipos de contenido, asegúrese de que agregar a todos los tipos de contenido permanece seleccionado.

Según el tipo de lista o de biblioteca, es posible que existan más opciones de configuración en la sección Opciones. Seleccione las opciones adicionales que desee.

Para guardar, seleccione Aceptar.