Exportar una lista externa a Excel

Trabajar con datos externos requiere varias tareas de requisitos previos para habilitar el acceso seguro a los datos. La siguiente información puede resultarle útil para planear los siguientes pasos. Además, si tiene problemas al intentar trabajar con datos externos, esta información puede ayudarle a identificar el problema. Para obtener acceso a datos externos, usted o un administrador deben hacer lo siguiente:

Preparar el origen de datos externo    Es posible que un administrador tenga que crear una cuenta y proporcionar permisos al origen de datos para garantizar que solo las personas adecuadas disfruten de acceso a los mismos y evitar así que lleguen a las manos equivocadas. Es posible que en una base de datos externa el administrador también desee crear consultas, vistas, tablas, etc. específicas para limitar los resultados a los niveles necesarios y mejorar el rendimiento.

Configurar servicios y cuentas de SharePoint    Un administrador debe activar los servicios de conectividad a datos empresariales y el servicio de almacenamiento seguro. Para obtener información sobre el uso de estos servicios, vea configurar soluciones de los servicios de conectividad empresarial para SharePoint 2013 y crear una lista externa desde una tabla de SQL Azure con los servicios de conectividad empresarial y el almacenamiento seguro.

Configurar servicios de almacenamiento seguro    Un administrador debe hacer lo siguiente: determinar el mejor modo de acceso al origen de datos externo, crear una aplicación de destino y establecer las credenciales para la aplicación de destino. Para obtener información sobre el uso de estos servicios, consulte crear o editar una aplicación de destino de almacenamiento seguro.

Configurar los servicios de conectividad empresarial    Un administrador debe asegurarse de que el usuario que crea el tipo de contenido externo tenga permiso para el almacén de metadatos de conectividad a datos empresariales y que los usuarios adecuados tengan acceso al tipo de contenido externo en el que se basa la lista externa. Para obtener información sobre el uso de estos servicios, consulte configurar soluciones de servicios de conectividad empresarial para SharePoint 2013.

Crear un tipo de contenido externo    Un usuario debe definir un tipo de contenido externo que contenga información sobre las conexiones, el acceso, los métodos de funcionamiento, las columnas, los filtros y otros metadatos que se usan para recuperar los datos del origen de datos externo.

Crear una lista externa    Un usuario debe crear una lista externa basada en el tipo de contenido externo y una o más vistas de la lista externa según sea necesario.

Asegurarse de que los productos de Office están listos para usarse    Para sincronizar datos externos con productos de Office, debe tener al menos Windows 7 y los siguientes productos de software gratuitos en cada equipo cliente: SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 y WCF Data Services 5,0 para OData V3 (si es necesario, se le se le pide que descargue el software). Además, asegúrese de que la opción de instalación de Office, servicios de conectividad empresarial está habilitada (este es el valor predeterminado). Esta opción instala el tiempo de ejecución del cliente de servicios de conectividad empresarial que hace lo siguiente: memorias caché y sincroniza con datos externos, asigna datos profesionales a tipos de contenido externo, muestra el selector de elementos externos en productos de Office y ejecuta Custom soluciones dentro de los productos de Office.

Para descargar los productos de software necesarios, consulte el requisito previo de software necesario para trabajar con datos externos en Office 2013.

Para obtener más información general sobre el uso de datos externos, vea buscar contenido sobre datos externos.