Zobrazení historie verzí položky nebo souboru v seznamu či knihovně
Applies To
SharePoint Server – vydání s předplatným SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint v Microsoftu 365Pokud je ve vašem seznamu nebo knihovně povolená správa verzí, můžete ukládat, sledovat a obnovovat položky v seznamu a soubory v knihovně vždy, když se změní. Knihovny můžou sledovat hlavní verze, například ty, ve kterých byl do dokumentu přidán nový oddíl, i podverze, například ty, ve kterých byla opravena pravopisná chyba. Seznamy může sledovat jenom hlavní verze. Další informace o správě verzí najdete v tématu Jak funguje správa verzí v seznamech a knihovnách.
Poznámka: Správa verzí je ve výchozím nastavení v knihovnách SharePoint zapnutá a ve výchozím nastavení vypnutá v seznamech SharePoint. Další informace o nastavení správy verzí najdete v tématu Povolení a konfigurace správy verzí pro seznam nebo knihovnu.
-
Otevřete seznam nebo knihovnu z panelu Snadné spuštění.
Pokud se název seznamu nebo knihovny nezobrazí, klikněte na Obsah webu nebo Zobrazit vše a potom klikněte na název seznamu nebo knihovny.
-
Klikněte pravým tlačítkem myši na mezeru mezi názvem položky nebo dokumentem a datem a potom v nabídce klikněte na Historie verzí . Možná budete muset posunout nabídku, aby se zobrazila historie verzí.
Pokud možnost Historie verzí nevidíte, klikněte v dialogovém okně na tři tečky (...) a potom klikněte na Historie verzí.
Zobrazí se seznam verzí souboru.
-
V dialogovém okně Historie verzí nastavte ukazatel myši vedle požadované verze a kliknutím na šipku dolů na pravé straně zobrazte seznam možností.
Klikněte na kartu Zobrazení.
Poznámka: U všech verzí dokumentů s výjimkou nejnovějších uvidíte zobrazení, obnovení a odstranění. U nejnovější verze uvidíte jen možnosti Zobrazit a Obnovit.
-
Otevře se dialogové okno Historie verzí s různými akcemi, které můžete vybrat.
Dostupné akce se liší podle verze a atributů, které nastavil správce nebo vlastník.
Nabízené možnosti se mění podle toho, jestli vyberete nejnovější nebo starší verzi.
Okno Historie verzí pro nejnovější verzi souboru obsahuje akce pro správu, oznámení, rezervace nebo vytvoření pracovního postupu.
Zobrazení historie verzí předchozí verze souboru zobrazuje možnost obnovit nebo odstranit danou verzi.
Zobrazit historii verzí v SharePoint Server 2016 nebo 2010
-
Přejděte do seznamu nebo knihovny obsahující položku nebo soubor, který chcete prozkoumat.
-
Najeďte myší na položku nebo soubor, pro který chcete zobrazit historii, klikněte na šipku, která se zobrazí, a v rozevíracím seznamu vyberte Historie verzí .
Otevře se dialogové okno Historie verzí .
Poznámka: Pokud příkaz Historie verzí nevidíte, je možné, že seznam nebo knihovna nesloučí verze. Další informace získáte od správce nebo vlastníka vašeho webu.
|
|
Nejnovější podverze. |
|---|---|
|
|
Komentář od poslední osoby, která soubor se změnami hlásila. |
|
|
První verze souboru. První verze je vždy očíslovaná 1.0. |
Zobrazení historie verzí z dokumentu Microsoft Office
Pokud pracujete s dokumentem Microsoft Office, jako je soubor Word, Excel neboPowerPoint, můžete historii verzí zobrazit ze zobrazení aplikace, a ne vracet se do seznamu nebo knihovny a zobrazit historii.
Následující příklad je ze zobrazení Backstage souboru Microsoft PowerPointu. Zobrazuje hlavní i podverzi.
Další příklad je ze souboru Microsoft Word. V této historii verzí se zobrazují pouze hlavní verze. To může znamenat, že v knihovně dokumentů jsou povolené jenom hlavní verze, nebo to může znamenat, že máte oprávnění k zobrazení jenom hlavních verzí, ne podverze.
|
|
Aktuální verze souboru |
|---|---|
|
|
Verze s komentářem od osoby, která tuto verzi zadala se změnami. Když najedete myší na ikonu vedle jména autora, zobrazí se komentář. |
-
Přejděte do knihovny dokumentů na webu, která obsahuje soubor, který chcete otevřít.
-
Najeďte myší na název souboru, dokud se nezobrazí šipka rozevíracího seznamu, a potom klikněte na Upravit v <název aplikace>. Ve výše uvedeném příkladu byste vybrali Upravit v Microsoft Word.
Poznámka: Pokud vaše knihovna vyžaduje, abyste si soubory rezervovat nebo pokud chcete soubor rezervovat, musíte si ho před otevřením rezervovat.
-
V aplikaci vyberte kartu Soubor a zobrazte zobrazení Backstage. Historie verzí se zobrazí vedle tlačítka Spravovat verze , jak je znázorněno ve dvou příkladech výše.
-
V seznamu vyberte verzi, kterou chcete zobrazit. Tato verze se otevře, abyste ji mohli zobrazit.
Soubor si můžete jednoduše zobrazit, nebo ho můžete nastavit jako aktuální verzi kliknutím na Obnovit ve žlutém banneru v horní části souboru nebo můžete vybranou verzi porovnat s aktuální verzí kliknutím na Porovnat.
-
Až ji budete moct zobrazit, zavřete vybranou verzi. V okně se zprávou se zobrazí dotaz, jestli chcete soubor uložit nebo ne. Můžete ho buď uložit na místní disk, nebo kliknout na Neukládat.
-
Pokud chcete pokračovat v práci se souborem, který jste původně otevřeli, vyberte jednu z dalších karet v horní části dokumentu, například Domů.
Správa verzí je ve výchozím nastavení v knihovnách SharePoint zapnutá a ve výchozím nastavení vypnutá v seznamech SharePoint. Správa verzí musí být zapnutá, aby se v nabídkách nebo na pásu karet zobrazila možnost Historie verzí. Informace o zapnutí historie verzí najdete v tématu Povolení a konfigurace správy verzí pro seznam nebo knihovnu.
Při nastavování správy verzí nastavíte maximální počet verzí, které se mají uložit. Při uložení maximálního počtu verzí SharePoint odstraní nejstarší verzi, aby se přizpůsobila novějším verzím. SharePoint můžete nastavit tak, aby se ukládaly další verze až do systémového limitu. Další informace najdete v tématu Jak funguje správa verzí v seznamech a knihovnách.
Ano, předchozí verze můžete zobrazit v desktopových aplikacích Office. Další informace najdete v tématu Obnovení předchozí verze souboru uloženého na OneDrivu.
Další nápověda a zdroje informací
Tady je několik odkazů na další informace o správě verzí a souvisejících tématech:
-
Verzí
-
Vrátit se změnami a odhlásit se
-
Přidání a odstranění souborů a složek
Dejte nám vědět.
Byl tento článek užitečný? Pokud ano, dejte nám o tom prosím vědět na konci této stránky. Pokud užitečný nebyl, řekněte nám, co nebylo jasné nebo co chybělo. Uveďte prosím svou verzi SharePointu, operačního systému a prohlížeče. Na základě vašeho názoru tyto postupy prověříme, doplníme informace a článek aktualizujeme.
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
