Vytvoření pravidla pro automatizaci seznamu nebo knihovny
Applies To
SharePoint v Microsoftu 365 Seznamy Microsoft Microsoft TeamsPo vytvoření seznamu nebo knihovny v microsoft seznamech, SharePointu nebo Teams můžete vytvořit pravidla pro automatizaci úkolů, jako je odeslání oznámení o změně dat v seznamu nebo vytvoření nového souboru v knihovně.
Zvolíte podmínku, která aktivuje pravidlo, a akci, kterou pravidlo provede. (Abychom si to předvedli, následující postup vytvoří pravidlo pro seznam. Při změně sloupce se aktivuje oznámení.)
-
Otevřete seznam v microsoft seznamech, SharePointu nebo Teams a v horní části stránky vyberte Automatizovat, vyberte Pravidla a pak Vytvořit pravidlo.
-
V části Upozornit uživatele při vyberte podmínku, která pravidlo aktivuje. Například data ve sloupci se změní.
Váš výběr tady vytvoří příkaz pravidla, který dokončíte v dalším kroku.Poznámka: Vytvoření pravidla založeného na víceřádkovém textovém sloupci není podporováno.
-
Výběrem jednotlivých podtržených částí příkazu pravidla můžete podmínku přizpůsobit výběrem sloupce, hodnoty sloupce a toho, komu je určeno oznámení.
Pokud například chcete dokončit pravidlo, které vás upozorní na změnu dat ve sloupci, můžete zvolit, kdy se změní typ obsahuna cokoli, a pak v části Zadat jméno nebo e-mailovou adresu můžete vybrat Já. (Můžete zadat osobu nebo více jednotlivců, ale ne e-mailovou adresu skupiny.) -
Po dokončení přizpůsobení příkazu vyberte Vytvořit.
Dokončené pravidlo se zobrazí na stránce Správa pravidel a pravidlo se zapne. E-maily s oznámením se odesílají z e-mailové adresy osoby, která pravidlo aktivuje. Na tuto stránku se vraťte, kdykoli budete potřebovat upravit, odstranit nebo jinak spravovat pravidlo.
Řešení potíží: Nelze vytvořit pravidlo
Pokud při pokusu o vytvoření pravidla narazíte na chybu, je to pravděpodobně způsobeno oprávněními použitými pro seznam nebo knihovnu. K vyřešení této situace potřebujete pomoc někoho, kdo je vlastníkem knihovny nebo seznamu, jak je popsáno níže.
Oprávnění pro knihovny
Aby bylo možné spravovat pravidla, musí vám vlastník pro knihovnu udělit oprávnění „Upravovat“. Vlastník to může udělat tak, že vám nasdílí knihovnu a zadá Může upravovat.
Oprávnění pro seznamy
Vlastník musí otevřít seznam a vybrat: Nastavení > Nastavení seznamu > Pokročilá nastavení. Zobrazí se všechna dostupná nastavení seznamu.
A aby navíc bylo možné spravovat pravidla, musí vám vlastník seznamu pro seznam udělit oprávnění „Upravovat“. Vlastník to může udělat tak, že vám nasdílí seznam a zadá Může upravovat.