Plánování průzkumu

Plánování průzkumu

Před vytvořením průzkumu je vhodné zmapovat otázky, na které se chcete zeptat, a typ odpovědí, které chcete získat. Chcete například, aby někdo odpověděl vlastními slovy, zadal částku v dolarech nebo si vybral ze seznamu? Měli byste se také rozhodnout, jestli jsou otázky povinné nebo volitelné.

Aby lidé mohli na průzkum odpovědět, musí mít oprávnění přispívat do průzkumu nebo na web, který průzkum obsahuje. Pokud nemá potřebná oprávnění, podívejte se na osobu, která váš web vlastní nebo spravuje. Další informace o nastavení oprávnění najdete v tématu Úprava oprávnění pro seznam nebo knihovnu.

Při vývoji otázek zvažte, jak budete chtít data analyzovat. Možnosti vyplňování například umožňují uživatelům zadat vlastní informace. To umožňuje větší flexibilitu, pokud odpověď uživatele nespadá přesně do zadaných možností, ale může být náročnější zkontrolovat a sestavit různorodou sadu odpovědí.

Ke konkrétním otázkám můžete přidat logiku větvení, aby zbývající otázky v průzkumu byly relevantní pro respondenta. Můžete například určit, že otázky týkající se internetových témat se budou zobrazovat jenom uživatelům, kteří říkají, že internet pravidelně používají. Pokud chcete zadat logiku větvení, nejprve vytvořte průzkum a pak v nastavení průzkumu zadejte logiku pro otázky.

Po vytvoření průzkumu můžete hned přidat otázky. Při přidávání jednotlivých otázek se zobrazí výzva k zadání textu otázky, typu odpovědi, kterou očekáváte, že obdržíte, a všech dalších nastavení potřebných pro typ otázky a odpovědi. Pokud potřebujete průzkum upravit, můžete přidat další otázky nebo změnit existující otázky později.

Typy otázek a odpovědí průzkumu

Typy otázek průzkumu definují, jak uživatelé vidí data otázek a odpovědí.

• Jeden řádek textu    Tento typ použijte, když chcete, aby lidé jako odpověď napsali slovo nebo pár slov. Můžete zadat omezení počtu znaků a výchozí odpověď.

• Více řádků textu    Můžete zadat počet řádků odpovědi a určit, jestli je odpověď ve formátu prostého textu, formátovaného textu nebo formátovaného textu, který je také rozšířen o obrázky, tabulky a hypertextové odkazy.

• Přepínač    Tento typ otázky umožňuje uživatelům vybrat si z předdefinovaného seznamu možností. Kromě nabízených možností můžete uživatelům povolit, aby vyplnili i jejich vlastní text. Volby se můžou zobrazit jako rozevírací nabídka, přepínače nebo zaškrtávací políčka. Pokud chcete uživatelům povolit výběr více možností, použijte zaškrtávací políčka.

• Měřítko hodnocení    Tento typ otázky poskytuje souhrnnou otázku s podrobnými otázkami a odpověďmi, které jsou hodnoceny podle měřítka. Můžete definovat rozsah měřítka, například 1 až 5 nebo 1 až 10, a zadat text vysvětlující význam měřítka.

• Číslo:    Můžete zadat celá čísla, desetinná místa nebo procenta a také maximální a minimální rozsah.

• Měna    Můžete zadat maximální a minimální hodnoty, formát měny a další nastavení.

• Datum a čas    Můžete určit, že odpovědí je datum nebo datum i čas. Odpověď zobrazí pole s kalendářem, které uživatelům pomůže vybrat datum.

• Vyhledávací    Tento typ otázky nabízí odpovědi, které jsou uložené jako sloupec v jiném seznamu. U vyhledávací otázky jsou nabízené možnosti stejné jako obsah odpovídajícího seznamu.

• Ano/Ne    Tato otázka se zobrazí jako text následovaný jedním zaškrtávacím políček. Zaškrtnuté políčko je považováno za Ano. Slova Ano nebo Ne se ve skutečnosti nezobrazí. Pokud chcete, aby se u otázky zobrazilo Ano nebo Ne, vytvořte otázku Volba a jako možnosti zadejte Ano a Ne .

• Osoba nebo skupina    Tato možnost umožňuje respondentům procházet nebo hledat v adresářové službě hodnoty, které se mají použít jako odpovědi. Pokud by například odpověď na otázku měla být jméno osoby ve vaší organizaci, může respondent vybrat jméno této osoby z vaší adresářové služby.

• Oddělovač stránek    Konec stránky můžete přidat mezi otázky tak, že do průzkumu přidáte oddělovač stránek.

• Externí data    Tento typ otázky umožňuje respondentům vyhledat obchodní data z jiného zdroje, jako je typ produktu nebo identifikační číslo zákazníka v databázi, a odpovědět na otázku průzkumu.

  Poznámka: Než budete moct použít otázku týkající se externích dat, musí správce nejprve zaregistrovat externí obchodní aplikaci (zdroj dat) u SharePoint Server. Typ informací o obchodní aplikaci, ze kterého můžete vybírat, závisí na datových polích, která správce zaregistruje v SharePoint Server.

• Spravovaná metadata    Tato možnost umožňuje uživatelům procházet spravované sady termínů definované pro váš web. Pokud například vy nebo správce webu spravujete názvy oddělení vaší společnosti, aby je lidé používali konzistentně na celém vašem webu, můžete zadat sadu termínů Oddělení a zobrazit seznam dostupných oddělení.

Po vytvoření průzkumu se uživatelům zobrazí odkaz Odpovědět na tento průzkum , na který můžou kliknout a průzkum spustit.

Můžete dát lidem vědět o průzkumu tak, že na něj pošlete odkaz, přidáte o něm oznámení, blogujete o něm nebo na něj odkazujete z jiných webů. Jakmile uživatelé začnou průzkum dokončovat, uvidíte jejich odpovědi v pruhovém grafu nebo jako položky seznamu.

Pokud máte mnoho otázek nebo složitých odpovědí, můžete k analýze odpovědí použít databázový program, jako je Microsoft Access. Další informace najdete v tématu Import dat do databáze Accessu.

Další témata související s průzkumem

Tady jsou některá další témata, která vám pomůžou vytvořit průzkum, spravovat ho, zobrazit oprávnění atd.

• Vytvoření průzkumu

• Zobrazení oprávnění k průzkumu

• Přidání logiky větvení do průzkumu

• Odpověď na průzkum

• Správa výsledků průzkumu

• Odstranění všech dat z existujícího průzkumu

Napište nám komentář

Byl tento článek užitečný? Pokud ano, dejte nám o tom prosím vědět na konci této stránky. Pokud užitečný nebyl, dejte nám vědět, co nebylo jasné nebo chybělo. Pokud jste se sem dostali z hledání a nebyly to informace, které jste chtěli, dejte nám vědět, co jste hledali. Na základě vaší zpětné vazby znovu tyto postupy prověříme a článek aktualizujeme.