Applies ToSharePoint Server – vydání s předplatným SharePoint Server 2019 SharePoint v Microsoftu 365 Microsoft 365 Seznamy Microsoft

Seznamy nabízejí velmi flexibilní způsob zobrazení dat. Můžete povolit desítky nastavení, která vám umožní zobrazit data v různých formátech, zadat uživatele, vytvářet pracovní postupy, přidávat správy verzí a odesílat aktualizace RSS, když se věci mění.

Úprava nastavení seznamu

Pokud chcete otevřít nastavení seznamu, postupujte takto.

  1. V seznamu, který chcete upravit, klikněte na Nastavení Ikona Nastavení a pak vyberte Nastavení seznamu.

    Nastavení nabídka se zvýrazněnou možností Nastavení seznamu

    Poznámky: 

    • Vypadá vaše obrazovka jinak než v příkladech? Správce může mít klasické prostředí nastavené v knihovně dokumentů nebo používáte starší verzi SharePoint. Pokud jste vlastník seznamu nebo webu nebo správce, podívejte se na článek Přepnutí výchozího prostředí pro seznamy nebo knihovny dokumentů z nových nebo klasických .

    • Některé funkce jsou momentálně dostupné jenom v klasickém prostředí. Pokud chcete přejít na klasické SharePoint v levém dolním rohu stránky, klikněte na Vrátit se do klasického zobrazení. Pokud chcete ukončit klasické prostředí, zavřete SharePoint okna a znovu otevřete.

  2. Na stránce Nastavení seznamu upravte nastavení a vlastnosti, které chcete, například název, popis, přidání verzí nebo ověření, řazení sloupců nebo přidání dalších sloupců.

  3. Každé nastavení umožňuje nastavit nebo zrušit změny a dodatky. Další podrobnosti najdete níže.

  4. Až budete hotovi, vraťte se do seznamu a podívejte se na změny.

Nastavení seznamu

Tady je stručný přehled toho, co můžete udělat na stránce Nastavení seznamu. Každé nastavení umožňuje toto nastavení povolit nebo uložit a zrušit.

Výběrem nadpisu níže ho otevřete a zobrazíte podrobné informace.

Můžete upravovat a řídit navigaci, nastavit správu verzí, ověřování a cílovou skupinu a spravovat upřesňující nastavení.

Seznam odkazů na obecná nastavení

Název seznamu, popis a navigace

Upravte nebo změňte název seznamu, popis a nastavte, jestli se seznam zobrazí na panelu Snadné spuštění.

Nastavení služby Versioning

Nastavte, jestli je u odeslané položky vyžadováno schválení, vytvořte nové verze při každé úpravě, počet odeslaná a schválená verze a určete, kdo může zobrazit, upravit a schválit koncepty položek.

Pokročilá nastavení

Nastavte následující

  • Správa typů obsahu

  • Kdo může číst položky.

  • Kdo můžete vytvářet a upravovat položky.

  • Povolte přílohy.

  • Povolte složky.

  • Určuje, jestli se položky zobrazují ve výsledcích hledání.

  • Jestli se ve výsledcích hledání zobrazují jiné než výchozí zobrazení.

  • Přeindexování seznamu

  • Povolte stahování položek.

  • Povolit použití úpravy v zobrazení mřížky pro položky

  • Spuštění formulářů v dialogovém okně

  • Automatická správa indexů

  • Zobrazení seznamu pomocí nového nebo klasického prostředí

Nastavení ověření

Zadejte vzorec, který se má použít k ověření.

Vytvořte zprávu, která uživatelům pomůže pochopit, jak platná data vypadají.

Audience targeting settings

Povolte sloupci cílení na cílovou skupinu filtrování obsahu na základě kontextu uživatelů.

Nastavení hodnocení

Když povolíte hodnocení, přidá se do typů obsahu dostupných pro tento seznam dvě pole a ovládací prvek hodnocení se přidá do výchozího zobrazení seznamu nebo knihovny. Podle hodnocení obsahu můžete zvolit "Lajka" nebo "Hodnocení hvězdičkami".

Nastavení formuláře

Pomocí Microsoft PowerApps můžete přizpůsobit formuláře pro tento seznam. Můžete upravit rozložení formuláře, přidat obrázky a formátovaný text, přidat vlastní ověření dat, vytvořit další zobrazení a přidat pravidla. Microsoft InfoPath je také k dispozici jako možnost zpětné kompatibility. Použití PowerApps se doporučuje před používáním InfoPathu.

Spravujte své seznamy IRM, klíčová slova a pracovní postup a nastavte oprávnění pro osoby, které chcete přispět, a zobrazte seznam.

Seznam oprávnění a odkazy Nastavení správy

Odstranění tohoto seznamu

Seznam úplně odstraní a vrátí vás na domovskou stránku.

Oprávnění pro tento seznam

Nastavte úrovně oprávnění seznamu pro různé skupiny uživatelů na webu.

Správa přístupových práv k informacím (IRM)

Povolte a vytvořte název a popis zásad oprávnění, nakonfigurujte přístupová práva k dokumentům a nastavte ochranu skupiny a časový rámec, kdy je potřeba ověřit přihlašovací údaje.

Nastavení pracovního postupu

Nastavte typy přidružení pracovního postupu pro seznam, položku nebo složku. Přidání, odebrání, zablokování nebo obnovení pracovního postupu

Enterprise Metadata a klíčová slova Nastavení

Přidejte sloupec klíčového slova organizace a povolte synchronizaci klíčových slov.

Uložit seznam jako šablonu

Uloží seznam jako šablonu s obsahem nebo bez obsahu. SharePoint Server 2019 pouze.

Nastavte informační kanály RSS tak, aby se při změně položek seznamu otevíraly.

Nastavení komunikace se seznamem (RSS)

Rss Nastavení

Nastavte tyto hodnoty:

  • Povolte rss pro seznam.

  • Zkřížte víceřádkové textové pole na 256 znaků.

  • Nastavte název, popis a adresu URL obrázku informačního kanálu RSS.

  • Vyberte sloupce v seznamu, které se mají zobrazit v popisu RSS.

  • Nastavte maximální počet položek, které chcete zahrnout, a maximální počet dní v informačním kanálu RSS.

Nastavení sloupců umožňuje zobrazit nebo skrýt sloupce, vytvářet nebo přidávat existující sloupce, řazení sloupců a indexování sloupců.

Oddíl se sloupci seznamu v Nastavení

Úpravy sloupců

Kliknutím na sloupec můžete upravit a upravit vlastnosti, jako jsou požadovaná data, jedinečné hodnoty a maximální znaky pro textové pole.

Vytvoření sloupce

Vytvořte sloupec pomocí jednoho z mnoha typů. Nastavte název, popis a konkrétní parametry v závislosti na typu přidaného sloupce.

Přidání ze stávajících sloupců webu

Přidejte do seznamu sloupce, které jste použili v jiných seznamech na vašem webu. Nastavte je tak, aby se ve výchozím zobrazení zobrazovat nebo ne.

Řazení sloupců

Změna sloupců pořadí se v seznamu zobrazí zleva doprava.

Indexované sloupce

Vytvořte nebo odeberte až 20 indexů sloupců.

Zobrazení a vytváření zobrazení

Oddíl zobrazení seznamu v nastavení seznamu

Zobrazení

Podívejte se na zobrazení dat seznamu. Kliknutím můžete upravit položky.

Vytvoření zobrazení

Vytvoření standardního zobrazení, datového listu, kalendáře, Ganttova diagramu nebo accessového zobrazení dat Každý typ zobrazení nabízí vlastní nastavení. Můžete také začít z existujícího zobrazení.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.