Export do Excelu ze SharePointu nebo Seznamy
Applies To
SharePoint Server – vydání s předplatným SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint v Microsoftu 365 Seznamy MicrosoftV SharePoint nebo v aplikaci Seznamy Microsoft exportujte položky seznamu zobrazené v aktuálním zobrazení do Excel, abyste mohli pracovat s daty v sešitu.
Export můžete provést do:
-
Excel sešit Data mají jednosměrné připojení k původnímu seznamu. Při pravidelné aktualizaci sešitu se nasdílí změny provedené v seznamu.
-
Soubor CSV (hodnoty oddělené čárkami) Můžete ho otevřít v Poznámkovém bloku nebo Excel. Data nejsou připojená k původnímu seznamu. (V systému macOS je jedinou dostupnou možností export do souboru CSV.)
Důležité informace:
-
Maximální počet řádků, které můžete exportovat do souboru CSV, je 30 000.
-
Možná jste si všimli, že u knihoven dokumentů je na krátkou dobu povolená možnost Exportovat do souboru CSV. Možnost byla povolena neúmyslně, takže jsme ji museli zakázat. Rádi bychom tuto funkci přidali do knihoven dokumentů a pracujeme na ní, ale nemáme žádný časový odhad, který by bylo možné sdílet.
-
Export do sešitu Excel
-
Na panelu příkazů seznamu vyberte Exportovat > Exportovat do Excelu.
Důležité informace: Možnosti exportu jsou dostupné jenom v případech, kdy nejsou vybrané položky seznamu.
V závislosti na prohlížeči můžete soubor uložit a otevřít nebo přímo otevřít.
Poznámka: Pokud soubor uložíte, bude výchozí název souboru pro první kopii query.iqy a bude umístěn ve výchozí složce pro stahování v prohlížeči. Pokud chcete změnit název a umístění, použijte možnost Uložit jako v prohlížeči.
-
V případě potřeby po zahájení stahování souboru vyberte OK > Otevřít .
-
Pokud se zobrazí výzva a webu SharePoint důvěřujete, na stránce zabezpečení Excel vyberte Povolit.
-
V dialogovém okně ExcelImportovat data vyberte možnosti Jak chcete tato data zobrazit a Kam chcete data umístit .
-
Po dokončení vyberte OK. Seznam by se měl zobrazit v Excel.
Excel vytvoří Excel tabulku s jednosměrným datovým připojením na základě souboru webového dotazu. Pokud chcete do Excel přenést novou kopii seznamu SharePoint, vyberte aktualizovat vše na kartě Data . Změny provedené v tabulce Excel nebudou odeslány do seznamu SharePoint.
Pokud seznam SharePoint obsahuje složky, struktura složek se ve výsledné tabulce Excel nezobrazí. Sloupce Typ položky a Cesta se ale přidají do tabulky Excel, abyste mohli filtrovat a řadit data na základě jejich typu a umístění nebo podsložky seznamu.
Export do souboru CSV
Při exportu do souboru CSV můžete exportovat maximálně 30 000 řádků dat.
-
Otevřete seznam, jehož data chcete exportovat.
-
Na panelu příkazů nad seznamem vyberte Exportovat > Exportovat do souboru CSV jako typ datového výstupu.
(V systému macOS jednoduše na panelu příkazů nad seznamem vyberte Exportovat do souboru CSV.)
Poznámky:
-
Možnost Exportovat je dostupná jenom v případech, kdy nejsou vybrané položky seznamu.
-
Když je seznam vložený jako webová část, zobrazí se jenom možnost Exportovat do Excelu. Pokud chcete zobrazit všechny možnosti exportu, vyberte Zobrazit vše.
-
-
Výběrem možnosti Otevřít otevřete soubor v Excel. Pak můžete soubor uložit jako Excel sešit, který vám umožní přidat formátování dat podle potřeby.
Případně vyberte Uložit jako a uložte soubor v .csv formátu na počítači.
-
Na panelu příkazů v seznamu SharePoint vyberte Exportovat do Excelu
Důležité informace: Exportovat do aplikace Excel je k dispozici pouze v případech, kdy nejsou vybrané položky seznamu.
V klasickém prostředí SharePoint se nad seznamem zobrazuje pás karet, nikoli panel příkazů. Na pásu karet vyberte kartu Seznam a pak vyberte Exportovat do Excel.
V závislosti na prohlížeči můžete soubor uložit a otevřít nebo přímo otevřít.
Poznámka: Pokud soubor uložíte, bude výchozí název souboru pro první kopii query.iqy a bude umístěn ve výchozí složce pro stahování v prohlížeči. Pokud chcete změnit název a umístění, použijte možnost Uložit jako v prohlížeči.
-
V případě potřeby po zahájení stahování souboru vyberte OK > Otevřít .
-
Pokud se zobrazí výzva a webu SharePoint důvěřujete, na stránce zabezpečení Excel vyberte Povolit.
-
V dialogovém okně ExcelImportovat data vyberte možnosti Jak chcete tato data zobrazit a Kam chcete data umístit .
-
Po dokončení vyberte OK. Seznam by se měl zobrazit v Excel.
Excel vytvoří Excel tabulku s jednosměrným datovým připojením na základě souboru webového dotazu. Pokud chcete do Excel přenést novou kopii seznamu SharePoint, vyberte aktualizovat vše na kartě Data . Změny provedené v tabulceExcel nebudou odeslány do seznamu SharePoint.
Pokud seznam SharePoint obsahuje složky, struktura složek se ve výsledné tabulce Excel nezobrazí. Sloupce Typ položky a Cesta se ale přidají do tabulky Excel, abyste mohli filtrovat a řadit data na základě jejich typu a umístění nebo podsložky seznamu.
Další zdroje
Informace o exportu dat z Excel do SharePoint najdete tady:
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
