Vyžadování schválení položek v seznamu nebo knihovně
Applies To
SharePoint Server – vydání s předplatným SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint v Microsoftu 365 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 Seznamy MicrosoftSeznamy a knihovny často obsahují citlivé informace, jako jsou rozpočty marketingových kampaní nebo iniciativy v oblasti lidských zdrojů. Může být důležité, aby si konkrétní uživatelé mohli zobrazit jenom "oficiální" verze položek nebo souborů.
Před zobrazením obsahu pro konkrétní uživatele můžete vyžadovat schválení položky nebo souboru. Když organizace vyžadují schválení, můžou u citlivého obsahu uplatnit významnou úroveň kvality a zabezpečení.
-
Přejděte do seznamu, pro který chcete vyžadovat schválení.
-
Vyberte Nastavení
-
V části Obecné nastavení vyberte Nastavení správy verzí.
-
V části Schválení obsahu vyberte Ano v odpovědi na Vyžadovat schválení obsahu pro odeslané položky? V části Historie verzí položky určete, jestli chcete vytvářet verze při každé úpravě položky. Můžete také omezit počet zachovaných verzí.
-
V části Zabezpečení konceptů určete, kteří uživatelé uvidí položky konceptu v seznamu.
Tip: Když požadujete schvalování obsahu u seznamu nebo knihovny, které už obsahují nějaké položky, budou všechny položky v knihovně označené jako schválené.
-
Můžete vybrat některou z těchto možností:
-
Uživatelé, kteří můžou číst položky v seznamu.
-
Jenom uživatelé, kteří můžou upravovat položky v seznamu.
-
Pouze uživatelé, kteří můžou schvalovat položky v seznamu, a autor položky.
-
-
Vyberte OK.
Pokud někdo odešle položku do seznamu nebo knihovny, která vyžaduje schválení, je ve stavu Čeká na vyřízení, dokud ji neschválí někdo (kdo má alespoň úroveň oprávnění Spravovat Seznamy). Během čekání na schválení zůstává ve stavu Čeká na vyřízení.
Pokud je položka ve stavu Čeká na vyřízení, může ji obvykle zobrazit jenom její autor a lidé, kteří mají oprávnění ke správě seznamů a knihoven. Jakmile se její stav změní z Čeká na vyřízení na Schváleno, bude ji moct zobrazit každý, kdo má oprávnění k zobrazení seznamu nebo knihovny.
Odmítnuté články zůstávají v seznamu nebo knihovně do té doby, než je autor (nebo někdo, kdo má potřebná oprávnění) odstraní. Všechny položky nebo soubory, které v seznamu nebo knihovně už existují, mají automaticky přidělený stav Schváleno.
Důležité informace: Když je zabezpečení v knihovně webu nakonfigurované tak, aby umožňovalo číst položky všem uživatelům, bude moct každý, kdo má k webu oprávnění na úrovni Čtení, zobrazit všechny položky v seznamu nebo knihovně bez ohledu na to, jestli jsou tyhle položky ve stavu Schváleno nebo ne.
Poznámka: Nastavení knihovny SharePointu můžou změnit jenom uživatelé s oprávněním Úplné řízení nebo Návrh.
-
Přejděte do sharepointové knihovny, pro kterou chcete vyžadovat schválení.
-
Vyberte Nastavení
Pokud tyto položky nabídky nevidíte, vyberte Knihovna a ve skupině Nastavení vyberte
Nastavení knihovny.
-
Stránku Nastavení správy verzí otevřete tak, že v části Obecné nastavení vyberete Nastavení správy verzí.
-
V části Schválení obsahu vyberte Ano v odpovědi na Vyžadovat schválení obsahu pro odeslané položky? V části Historie verzí dokumentu určete, jestli chcete SharePoint vytvářet verze při úpravách souboru. Můžete také omezit počet zachovaných verzí.
-
V části Zabezpečení konceptů určete, kteří uživatelé můžou zobrazovat koncepty v knihovně dokumentů.
Tip: Když požadujete schvalování obsahu u seznamu nebo knihovny, které už obsahují nějaké položky, budou všechny položky v knihovně označené jako schválené.
-
Můžete vybrat některou z těchto možností:
-
Uživatelé, kteří můžou číst položky v seznamu.
-
Jenom uživatelé, kteří můžou upravovat položky v seznamu.
-
Pouze uživatelé, kteří můžou schvalovat položky v seznamu, a autor položky.
-
-
Vyberte OK.
Pokud někdo odešle položku nebo soubor do seznamu nebo knihovny, které vyžadují schválení, je ve stavu Čeká na vyřízení, dokud ho neschválí někdo, kdo k tomu má potřebná oprávnění. Během čekání na schválení zůstává ve stavu Čeká na vyřízení.
Obvykle platí, že pokud je položka nebo soubor ve stavu Čeká na vyřízení , může ji zobrazit pouze původce položky nebo souboru a lidé, kteří mají oprávnění ke správě seznamů a knihoven. Jakmile se její stav změní z Čeká na vyřízení na Schváleno, bude ji moct zobrazit každý, kdo má oprávnění k zobrazení seznamu nebo knihovny. Odmítnuté články zůstávají v seznamu nebo knihovně do té doby, než je autor (nebo někdo, kdo má potřebná oprávnění) odstraní. Všechny položky nebo soubory, které v seznamu nebo knihovně už existují, mají automaticky přidělený stav Schváleno.
Důležité informace: Pokud je zabezpečení v knihovně webu nakonfigurované tak, aby umožňovalo čtení položek libovolným uživatelům, může každý, kdo má oprávnění ke čtení webu, zobrazit všechny položky v seznamu nebo knihovně bez ohledu na to, jestli jsou položky ve stavu Schváleno .
Nastavení seznamu nebo knihovny mohou měnit pouze osoby s oprávněními na úrovni Úplné řízení nebo Návrh.
Nastavení požadovaného schválení položek nebo souborů
-
Pokud seznam nebo knihovna webu ještě nejsou otevřené, vyberte v podokně Snadné spuštění jeho název.
-
Na pásu karet vyberte kartu Knihovna ve skupině Nástroje knihovny nebo Nástroje seznamu .
-
Pokud pracujete v knihovně, vyberte Nastavení knihovny. Pokud pracujete v seznamu, vyberte Nastavení seznamu. V tomto příkladu se otevře stránka Nastavení knihovny .
-
V části Obecné nastavení vyberte Nastavení správy verzí. Otevře se stránka Nastavení správy verzí .
-
V části Schválení obsahu vyberte Ano v odpovědi na otázku Vyžadovat schválení obsahu pro odeslané položky?
-
V části Zabezpečení konceptů určete, kteří uživatelé můžou zobrazovat koncepty v knihovně dokumentů. V tomto příkladu je vybraná možnost Pouze uživatelé, kteří můžou schvalovat položky (a autor položky ).
-
Vyberte OK.
Následující příklad ukazuje Schválené položky v knihovně po nastavení možnosti Vyžadovat schválení obsahu na Hodnotu Ano. Vzhledem k tomu, že tyto soubory již byly v knihovně, byly schváleny automaticky.
Vaše organizace může nakonec považovat za nevhodné nebo zbytečné vyžadovat schválení pro každou položku souboru v konkrétním seznamu nebo knihovně. Tento požadavek vyžaduje nejen čas od osoby, která musí udělit nebo zamítnout schválení, ale také znemožňuje uživatelům snadnou spolupráci na souboru nebo položce. Pokud zjistíte, že vaše organizace už nemusí mít schválené všechny položky nebo soubory, můžete požadavek odebrat.
Odebrání požadavku na schválení položek nebo souborů v seznamu nebo knihovně
-
Pokud seznam nebo knihovna webu ještě nejsou otevřené, vyberte v podokně Snadné spuštění jeho název.
-
Na pásu karet vyberte kartu Knihovna ve skupině Nástroje knihovny nebo kartu Seznam ve skupině Nástroje seznamu .
-
Pokud pracujete v knihovně, vyberte Nastavení knihovny. Pokud pracujete v seznamu, vyberte Nastavení seznamu. V tomto příkladu se otevře stránka Nastavení knihovny .
-
V části Obecné nastavení vyberte Nastavení správy verzí. Otevře se stránka Nastavení správy verzí .
-
V části Schválení obsahu vyberte Ne v odpovědi na otázku Vyžadovat schválení obsahu pro odeslané položky? Zobrazí se dialogové okno upozornění.
-
Pokud chcete zprávu zavřít, vyberte OK.
-
Dialogové okno Nastavení správy verzí zavřete tak, že vyberete OK. Když se vrátíte do seznamu nebo knihovny, stav schválení už nebude na stránce dostupný. Všichni uživatelé, kteří mají oprávnění k zobrazení seznamu nebo knihovny, můžou zobrazit veškerý obsah, který se tam nachází.
Další informace najdete v tématech Schválení nebo odmítnutí položek nebo souborů v seznamu nebo knihovně webů a Všechno o pracovních postupech schválení.
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
