Vyžadování schválení položek v seznamu nebo knihovně

1. Přejděte do seznamu, pro který chcete vyžadovat schválení.

2. Vyberte Nastavení a pak Nastavení seznamu.

3. V části Obecné nastavení vyberte Nastavení správy verzí.

4. V části Schválení obsahu vyberte Ano v odpovědi na Vyžadovat schválení obsahu pro odeslané položky? V části Historie verzí položky určete, jestli chcete vytvářet verze při každé úpravě položky. Můžete také omezit počet zachovaných verzí.

5. V části Zabezpečení konceptů určete, kteří uživatelé uvidí položky konceptu v seznamu.

   Tip:  Když požadujete schvalování obsahu u seznamu nebo knihovny, které už obsahují nějaké položky, budou všechny položky v knihovně označené jako schválené.

6. Můžete vybrat některou z těchto možností:

   • Uživatelé, kteří můžou číst položky v seznamu.

   • Jenom uživatelé, kteří můžou upravovat položky v seznamu.

   • Pouze uživatelé, kteří můžou schvalovat položky v seznamu, a autor položky.

7. Vyberte OK.

1. Přejděte do sharepointové knihovny, pro kterou chcete vyžadovat schválení.

2. Vyberte Nastavení a pak Nastavení knihovny.

   Pokud tyto položky nabídky nevidíte, vyberte Knihovna a ve skupině Nastavení vyberte

   Nastavení knihovny.

3. Stránku Nastavení správy verzí otevřete tak, že v části Obecné nastavení vyberete Nastavení správy verzí.

   

4. V části Schválení obsahu vyberte Ano v odpovědi na Vyžadovat schválení obsahu pro odeslané položky? V části Historie verzí dokumentu určete, jestli chcete SharePoint vytvářet verze při úpravách souboru. Můžete také omezit počet zachovaných verzí.

5. V části Zabezpečení konceptů určete, kteří uživatelé můžou zobrazovat koncepty v knihovně dokumentů.

   

   Tip:  Když požadujete schvalování obsahu u seznamu nebo knihovny, které už obsahují nějaké položky, budou všechny položky v knihovně označené jako schválené.

6. Můžete vybrat některou z těchto možností:

   • Uživatelé, kteří můžou číst položky v seznamu.

   • Jenom uživatelé, kteří můžou upravovat položky v seznamu.

   • Pouze uživatelé, kteří můžou schvalovat položky v seznamu, a autor položky.

7. Vyberte OK.

Pokud někdo odešle položku nebo soubor do seznamu nebo knihovny, které vyžadují schválení, je ve stavu Čeká na vyřízení, dokud ho neschválí někdo, kdo k tomu má potřebná oprávnění. Během čekání na schválení zůstává ve stavu Čeká na vyřízení.

Obvykle platí, že pokud je položka nebo soubor ve stavu Čeká na vyřízení , může ji zobrazit pouze původce položky nebo souboru a lidé, kteří mají oprávnění ke správě seznamů a knihoven. Jakmile se její stav změní z Čeká na vyřízení na Schváleno, bude ji moct zobrazit každý, kdo má oprávnění k zobrazení seznamu nebo knihovny. Odmítnuté články zůstávají v seznamu nebo knihovně do té doby, než je autor (nebo někdo, kdo má potřebná oprávnění) odstraní. Všechny položky nebo soubory, které v seznamu nebo knihovně už existují, mají automaticky přidělený stav Schváleno.

Nastavení seznamu nebo knihovny mohou měnit pouze osoby s oprávněními na úrovni Úplné řízení nebo Návrh.

Nastavení požadovaného schválení položek nebo souborů

1. Pokud seznam nebo knihovna webu ještě nejsou otevřené, vyberte v podokně Snadné spuštění jeho název.

2. Na pásu karet vyberte kartu Knihovna ve skupině Nástroje knihovny nebo Nástroje seznamu .

3. Pokud pracujete v knihovně, vyberte Nastavení knihovny. Pokud pracujete v seznamu, vyberte Nastavení seznamu. V tomto příkladu se otevře stránka Nastavení knihovny .

   

4. V části Obecné nastavení vyberte Nastavení správy verzí. Otevře se stránka Nastavení správy verzí .

   

5. V části Schválení obsahu vyberte Ano v odpovědi na otázku Vyžadovat schválení obsahu pro odeslané položky?

6. V části Zabezpečení konceptů určete, kteří uživatelé můžou zobrazovat koncepty v knihovně dokumentů. V tomto příkladu je vybraná možnost Pouze uživatelé, kteří můžou schvalovat položky (a autor položky ).

7. Vyberte OK.

   Následující příklad ukazuje Schválené položky v knihovně po nastavení možnosti Vyžadovat schválení obsahu na Hodnotu Ano. Vzhledem k tomu, že tyto soubory již byly v knihovně, byly schváleny automaticky.