Vyžadování schválení položek v seznamu nebo knihovně
Applies To
SharePoint Server – vydání s předplatným SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint v Microsoftu 365 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 Seznamy MicrosoftSeznamy a knihovny často obsahují citlivé informace, jako jsou rozpočty marketingové kampaně nebo iniciativy lidských zdrojů. Může být důležité mít jenom "oficiální" verze položek nebo souborů, které určitá uživatelé prohlížet.
Před zobrazením obsahu konkrétním uživatelům můžete požadovat schválení položky nebo souboru. Organizace vyžadovat schválení mohou u citlivého obsahu použít významnou úroveň kvality a zabezpečení.
-
Přejděte do seznamu, pro který chcete vyžadovat schválení.
-
Vyberte Nastavení
-
V části Obecné nastavení vyberte Nastavení verzí.
-
V části Schválení obsahu vyberte v odpovědi na možnost Vyžadovat schválení obsahu pro odeslané položky možnost Ano? V části Historie verzí položek určete, jestli chcete při každé úpravě položky vytvářet verze. Můžete taky omezit počet verzí, které jsou zachované.
-
V části Zabezpečení konceptů určete, kteří uživatelé uvidí položky konceptu v seznamu.
Tip: Když požadujete schvalování obsahu u seznamu nebo knihovny, které už obsahují nějaké položky, budou všechny položky v knihovně označené jako schválené.
-
Můžete vybrat některou z těchto možností:
-
Uživatelé, kteří mohou číst položky v seznamu.
-
Jenom uživatelé, kteří mohou upravovat položky v seznamu.
-
Jenom uživatelé, kteří mohou schvalovat položky v seznamu a autora položky.
-
-
Vyberte OK.
Pokud někdo odešle položku do seznamu nebo knihovny, která vyžaduje schválení, je ve stavu Čeká se na vyřízení, dokud ji neschválí někdo (kdo má aspoň úroveň oprávnění Spravovat seznamy). Během čekání na schválení zůstává ve stavu Čeká na vyřízení.
Pokud je položka ve stavu Čeká na vyřízení, může ji obvykle zobrazit jenom její autor a lidé, kteří mají oprávnění ke správě seznamů a knihoven. Jakmile se její stav změní z Čeká na vyřízení na Schváleno, bude ji moct zobrazit každý, kdo má oprávnění k zobrazení seznamu nebo knihovny.
Odmítnuté články zůstávají v seznamu nebo knihovně do té doby, než je autor (nebo někdo, kdo má potřebná oprávnění) odstraní. Všechny položky nebo soubory, které v seznamu nebo knihovně už existují, mají automaticky přidělený stav Schváleno.
Důležité informace: Když je zabezpečení v knihovně webu nakonfigurované tak, aby umožňovalo číst položky všem uživatelům, bude moct každý, kdo má k webu oprávnění na úrovni Čtení, zobrazit všechny položky v seznamu nebo knihovně bez ohledu na to, jestli jsou tyhle položky ve stavu Schváleno nebo ne.
Poznámka: Nastavení knihovny dají změnit jenom uživatelé s oprávněními Úplné řízení SharePoint nebo Návrh.
-
Přejděte do SharePoint knihovny, pro kterou chcete vyžadovat schválení.
-
Vyberte Nastavení
Pokud tyto položky nabídky nevidíte, vyberteKnihovna a ve skupině Nastavení vyberte
Nastavení knihovny.
-
Pokud chcete otevřít stránku Nastavení verzí, v části Obecné Nastavenívyberte Nastavení verzí.
-
V části Schválení obsahu vyberte v odpovědi na možnost Vyžadovat schválení obsahu pro odeslané položky možnost Ano? V části Historie verzí dokumentu určete, jestli SharePoint chcete při úpravách souboru vytvářet verze. Můžete taky omezit počet verzí, které jsou zachované.
-
V části Zabezpečení konceptů určete, kteří uživatelé můžou zobrazovat koncepty v knihovně dokumentů.
Tip: Když požadujete schvalování obsahu u seznamu nebo knihovny, které už obsahují nějaké položky, budou všechny položky v knihovně označené jako schválené.
-
Můžete vybrat některou z těchto možností:
-
Uživatelé, kteří mohou číst položky v seznamu.
-
Jenom uživatelé, kteří mohou upravovat položky v seznamu.
-
Jenom uživatelé, kteří mohou schvalovat položky v seznamu a autora položky.
-
-
Vyberte OK.
Pokud někdo odešle položku nebo soubor do seznamu nebo knihovny, který vyžaduje schválení, je ve stavu Čeká se na vyřízení, dokud ho neschválí někdo, kdo má potřebná oprávnění. Během čekání na schválení zůstává ve stavu Čeká na vyřízení.
Pokud je položka nebo soubor ve stavu Čeká se na vyřízení, obvykle ji uvidí jenom původce položky nebo souboru a lidé, kteří mají oprávnění ke správě seznamů a knihoven. Jakmile se její stav změní z Čeká na vyřízení na Schváleno, bude ji moct zobrazit každý, kdo má oprávnění k zobrazení seznamu nebo knihovny. Odmítnuté články zůstávají v seznamu nebo knihovně do té doby, než je autor (nebo někdo, kdo má potřebná oprávnění) odstraní. Všechny položky nebo soubory, které v seznamu nebo knihovně už existují, mají automaticky přidělený stav Schváleno.
Důležité informace: Pokud je zabezpečení v knihovně webu nakonfigurované tak, aby umožnilo všem uživatelům číst položky, pak každý, kdo má oprávnění ke čtení webu, uvidí všechny položky v seznamu nebo knihovně bez ohledu na to, jestli jsou položky ve stavu Schváleno.
Nastavení seznamu nebo knihovny mohou měnit pouze osoby s oprávněními na úrovni Úplné řízení nebo Návrh.
Nastavení požadovaného schválení položek nebo souborů
-
Pokud seznam webů nebo knihovna ještě nejsou otevřené, vyberte v podokně Snadné spuštění jeho název.
-
Na pásu karet vyberte kartu Knihovna ve skupině Nástroje knihovny nebo Nástroje seznamu.
-
Pokud pracujete v knihovně, vyberte Knihovna Nastavení. Pokud pracujete v seznamu, vyberte Nastavení seznamu. V tomto příkladu se otevře Nastavení knihovna.
-
V části Obecné Nastavenívyberte Nastavení verzí. Otevře se stránka Nastavení verzí.
-
V části Schválení obsahu vyberte v odpovědi na otázku Vyžadovat schválení obsahu pro odeslané položky ano.
-
V části Zabezpečení konceptů určete, kteří uživatelé můžou zobrazovat koncepty v knihovně dokumentů. V tomto příkladu jsou vybraní jenom uživatelé, kteří mohou schvalovat položky (a autora položky).
-
Vyberte OK.
Následující příklad ukazuje schválené položky v knihovně po nastavení možnosti Vyžadovat schválení obsahu na Ano. Vzhledem k tomu, že tyto soubory už byly v knihovně, byly schváleny automaticky.
Vaše organizace může nakonec najít nepohodlné nebo nepotřebné požadovat schválení pro každou položku souboru v určitém seznamu nebo knihovně. Tento požadavek vyžaduje nejen čas od osoby, která musí udělit nebo odmítnout schválení, ale zároveň znemožní snadno spolupracovat na souboru nebo položce. Pokud zjistíte, že vaše organizace už nemusí mít všechny položky nebo soubory schválené, můžete požadavek odebrat.
Odebrání požadavku na schválení položek nebo souborů v seznamu nebo knihovně
-
Pokud seznam webů nebo knihovna ještě nejsou otevřené, vyberte v podokně Snadné spuštění jeho název.
-
Na pásu karet vyberte kartu Knihovna ve skupině Nástroje knihovny nebo na kartě Seznam ve skupině Nástroje seznamu.
-
Pokud pracujete v knihovně, vyberte Knihovna Nastavení. Pokud pracujete v seznamu, vyberte Seznam Nastavení. V tomto příkladu se otevře Nastavení knihovna.
-
V části Obecné Nastavenívyberte Nastavení verzí. Otevře se stránka Nastavení verzí.
-
V části Schválení obsahu vyberte v odpovědi na otázku Vyžadovat schválení obsahu pro odeslané položky? Zobrazí se dialogové okno s upozorněním.
-
Zprávu zavřete tak, že vyberete OK.
-
Pokud chcete dialogové okno Nastavení verzí zavřít, vyberte OK. Když se vrátíte do seznamu nebo knihovny, stav schválení už není na stránce dostupný. Všichni uživatelé, kteří mají oprávnění k zobrazení seznamu nebo knihovny, mohou zobrazit veškerý obsah, který tam je.
Další informace najdete v tématu Schválení nebo odmítnutí položek nebo souborů v seznamu nebo knihovně webu a Vše o pracovních postupech schválení.
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
