Určování priority úkolů správy obsahu pomocí zobrazení položek, které vyžadují pozornost
Applies ToSharePoint Server – vydání s předplatným SharePoint Server 2019 SharePoint v Microsoftu 365

Pokud je sloupec v knihovně dokumentů nebo seznamu nastaven tak, aby vyžadoval informace, nemusí chybět požadované informace.

SharePoint můžete upozornit na chybějící informace. K rychlému vyhledání a řešení chybějících informací použijte Soubory, které potřebují pozornost v knihovnách a položkách, které potřebují pozornost v seznamech.

Přístup k zobrazením pozornosti 

Soubory, které potřebují pozornost, a Položky, které potřebují pozornost, jsou položky nabídky, které se zobrazují jenom v případě potřeby. Například soubory, které potřebují pozornost, se zobrazí pro knihovnu se souborem, ve které chybí informace.

Pokud chcete zobrazit všechny soubory v knihovně dokumentů, u které chybí požadované informace:

  • Vyberte Možnosti zobrazení > soubory, které potřebují pozornost.

    Soubory, které potřebují pozornost v nabídce Možnosti zobrazení

Zobrazení všech položek v seznamu, u které chybí požadované informace:

  • Vyberte Možnosti zobrazení > položky, které potřebují pozornost.

    Položky, které potřebují pozornost v nabídce Možnosti zobrazení

Vizuální upozornění pro soubory, které potřebují pozornost v knihovně dokumentů 

Pokud jeden nebo více souborů chybí povinné informace, zobrazení se vizuálně změní, aby vás upozornilo.

Vizuální indikátory obsahují žlutý pruh před názvem souboru a zprávu s upozorněním, která vám pomůže rychle si všimnout, kde je potřeba akci provést. 

Žluté pruhy označují chybějící informace.

Dalším vizuálním podnětem je červená tečka v nabídce Možnosti zobrazení knihovny dokumentů. Červená tečka vás vyzve k jednání a použití chybějících hodnot v požadovaných sloupcích.

Indikátor na ikonu Možnosti zobrazení

Hromadné řešení aktualizací metadat

Pomocí podokna podrobností můžete aktualizovat jednu nebo více položek, které potřebují pozornost, aniž byste opustili stránku.

Hromadné řešení metadat:

  1. Pokud chcete otevřít podokno podrobností pro jeden ze souborů, které chcete aktualizovat, vyberte žlutou zprávu s upozorněním.

  2. Přidejte další soubory, které sdílejí společné hodnoty pomocí kombinace kláves CTRL+kliknutí nebo SHIFT+kliknutí. Mělo by se zobrazit podokno hromadné úpravy.

    Výběr více položek a hromadné úpravy

    SharePoint

    Výběr položek a sloupců hromadné úpravy

    SharePoint Server 2019

  3. Vyplňte hodnoty chybějících informací.

  4. Pokud chcete změny použít u všech položek najednou, vyberte Uložit.

Seznam podrobností se soubory, které potřebují pozornost

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.