Moderní schválení v seznamech můžete použít k vytváření žádostí o schválení položek seznamu, odpovídání na žádosti o schválení a zobrazení stavu schválení položek seznamu.

Začínáme

Moderní schválení jsou předem nakonfigurovaná, pokud je seznam vytvořen z vybraných předdefinovaných šablon seznamů. Tyto předdefinované šablony seznamů jsou:

  • Plánovač obsahu se schválením

  • Žádosti o cestování se schválením

Začněte jednoduše vytvořením seznamu z jedné z výše uvedených šablon.

Případně můžete moderní schválení povolit nebo zakázat v libovolném seznamu tak, že přejdete do rozevíracího seznamu Automatizovat a vyberete Konfigurovat schválení. V dialogovém okně se zobrazí přepínač, který můžete kdykoli povolit a zakázat.

1. Přejděte do rozevíracího seznamu Automatizace na panelu příkazů a vyberte Konfigurovat schválení.

Rozevírací nabídka s možností Konfigurovat schválení

2. Vyberte přepínač Povolit schválení a stiskněte Použít.

Možnost dialogového okna pro povolení schválení

3. Pokud chcete schválení kdykoli zakázat, můžete znovu přejít do rozevíracího seznamu Automatizovat, vybrat Konfigurovat schválení a kliknout na přepínač.

Poznámka: Zakázáním schválení skryjete pouze související sloupce schválení. Aktivní schválení bude i nadále možné v Teams a sloupce můžete kdykoli znovu přidat do zobrazení.

Nabídka dialogového okna s přepínačem pro zakázání funkce Schválení

Create moderní žádosti o schválení položky seznamu

  1. V seznamu vyberte položku a v místní nabídce vyberte Požádat o schválení . Otevře se dialogové okno schválení. Případně můžete vybrat stavové tlačítko této položky ve sloupci Stav schválení a otevřít tak dialogové okno schválení.Snímek obrazovky s dialogy Plánovač obsahu v Seznamy Microsoft

  2. Do pole Schvalovatelé zadejte jednoho nebo více schvalovatelů . Pokud nějaký schvalovatel žádost schválí, považuje se žádost o schválení za udělenou ve výchozím nastavení. V případě potřeby můžete také vybrat přepínač níže a vyžadovat odpověď od všech schvalovatelů. Můžete také přidat podrobnosti o žádosti o schválení.Snímek obrazovky s dialogovým oknem Požádat o schválení Po vytvoření žádosti o schválení položky se stav změní na Vyžádané.

Odpověď na žádost o schválení položky seznamu

Ze seznamu:

  1. Vyberte položku seznamu, kterou chcete odpovědět na žádost o schválení, a v místní nabídce vyberte Podrobnosti o schválení . Případně můžete vybrat stav této položky ve sloupci Stav schválení .

  2. V dialogovém okně Schválení můžete pro žádost podle potřeby vybrat Schválit nebo Odmítnout. Pokud jste požádali o toto schválení, zobrazí se také možnost Zrušit žádost. Snímek obrazovky s dialogem Podrobnosti žádosti o schválení

Z aplikace Schválení v Teams:

  1. Přejděte do aplikace Schválení v Microsoft Teams.

  2. V seznamu žádostí identifikujte a vyberte žádost o schválení.

  3. V dialogovém okně schválení můžete podle potřeby vybrat schválit nebo odmítnout žádost. Pokud jste požádali o schválení, zobrazí se také možnost Zrušit žádost v části Další akce. Žádost o schválení můžete také zpracovat nebo znovu přiřadit , když kliknete na Další akce. Snímek obrazovky s podrobnostmi o žádosti o schválení v aplikaci

Zobrazení historie schválení pro položku seznamu

Ze seznamu:

  1. Vyberte položku seznamu, na kterou chcete odpovědět na žádost o schválení, a v místní nabídce vyberte Podrobnosti o schválení . Případně můžete vybrat stav této položky ve sloupci Stav schválení .Snímek obrazovky s historií schválení v Seznamy

Z aplikace Schválení v Teams:

  1. Přejděte do aplikace Schválení v Microsoft Teams.

  2. V seznamu žádostí identifikujte a vyberte žádost o schválení.Snímek obrazovky s historií schválení položek seznamu v aplikaci

Omezení moderních schválení u seznamů

Uživatelské prostředí

  • Pokud schvalovatel nemá oprávnění k zobrazení položky seznamu, odesláním žádosti o schválení příslušnému uživateli se podkladová položka seznamu automaticky nesdílí. Schvalovateli musí být udělen přístup k položce seznamu ručně.

  • Žádosti o schválení se automaticky zruší, pokud se změní podkladová položka seznamu (tj. upravená nebo odstraněná). Uživatelům se zobrazí upozornění, že existuje aktivní schválení, a pokud se dokončí úpravy, žádost se zruší.

    Poznámka: V takovém případě si systém poznameneje uživatele, který žádost o schválení vytvořil, jako uživatele, který žádost zrušil.

  • Pokud chcete zobrazit a spravovat schválení bez ohledu na to, jestli jste žadatel nebo schvalovatel, přejděte do aplikace Schválení v Teams.

Dostupnost

  • Moderní schválení zatím není k dispozici v knihovnách dokumentů.

  • V zobrazení mřížky můžete požádat pouze o schválení, ale na žádost o schválení můžete odpovědět z panelu příkazů.

Vliv na jiné funkce

  • Pokud je v seznamu povolené moderní schvalování, Seznamy synchronizace se pro tento seznam automaticky vypne.

  • Pravidla seznamu můžou používat sloupec Stav schválení, ale některé podmínky a kritéria filtru nemusí mít v určeném poli platného uživatele pro odeslání e-mailu z pravidla.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.