Nejčastější dotazy k rezervacím, vracení se změnami a verzím
Applies ToExcel pro Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 SharePoint v Microsoftu 365

Postup rezervace, vracení se změnami nebo zahození změn souborů v knihovně

Ne, rezervace souboru změní jenom podmínku souboru tak, aby ho mohli upravovat jenom vy.

Pokud soubor rezervujete a neuložíte ho zpátky, změny se neuloží. Pokud chcete zachovat změny, soubor vždy uložte.

Způsob uložení souboru závisí na editoru nebo nástroji, který používáte. Pokud upravujete textový soubor online, musíte explicitně kliknout na Uložit. Pokud ale upravujete v Microsoft 365 aplikaci, například ve Wordu nebo Excelu, můžete dokument zavřít a automaticky se uloží.

Pokud soubor rezervujete, uložíte ho a pak rezervaci zrušíte, změny se neuloží zpět do knihovny.

Ve výchozím nastavení může soubor změnit každý, kdo má v knihovně dokumentů oprávnění k úpravám. Knihovnu ale můžete nastavit tak, aby před změnou vyžadovala, aby si soubor nejdřív někdo zkontroloval.

K tomuto nastavení musíte být vlastníkem knihovny dokumentů nebo správcem webu nebo mít srovnatelná oprávnění.

  1. Otevřete knihovnu, kterou chcete rezervovat.

  2. V SharePoint klikněte na Nastavení Tlačítko Nastavení ve tvaru ozubeného kola a potom klikněte na Nastavení knihovny.

    Nabídka Nastavení s vybranou možností Nastavení knihovny

    V SharePoint 2013 a SharePoint 2016 vyberte Stránka a pak Nastavení knihovny.

    Tlačítka Nastavení knihovny SharePointu na pásu karet
  3. Na stránce Nastavení vyberte Nastavení správy verzí.

    Dialog Nastavení knihovny s vybranou možností Správa verzí
  4. Na stránce Nastavení správy verzí se posuňte dolů a klikněte na Ano u možnosti Vyžadovat, aby byly dokumenty před úpravou rezervovány.

    Dialogové okno Nastavení se zvýrazněnou možností Ano u možnosti Vyžadovat, aby byly dokumenty rezervované pro úpravy

Knihovna dokumentů ve výchozím nastavení umožňuje členům s oprávněním k úpravám upravovat a upravovat soubory, aniž by je museli zaškrtávat. Pokud tomu chcete zabránit, povolte v knihovně povinné rezervace. K tomuto nastavení musíte být vlastníkem knihovny dokumentů nebo správcem webu nebo mít srovnatelná oprávnění.

  1. Otevřete knihovnu, kterou chcete rezervovat.

  2. V SharePoint klikněte na Nastavení Tlačítko Nastavení ve tvaru ozubeného kola a potom klikněte na Nastavení knihovny.

    Nabídka Nastavení s vybranou možností Nastavení knihovny

    V SharePoint 2013 a SharePoint 2016 vyberte Stránka a pak Nastavení knihovny.

    Tlačítka Nastavení knihovny SharePointu na pásu karet
  3. Na stránce Nastavení vyberte Nastavení správy verzí.

    Dialog Nastavení knihovny s vybranou možností Správa verzí
  4. Na stránce Nastavení správy verzí se posuňte dolů a klikněte na Ano u možnosti Vyžadovat, aby byly dokumenty před úpravou rezervovány.

    Dialogové okno Nastavení se zvýrazněnou možností Ano u možnosti Vyžadovat, aby byly dokumenty rezervované pro úpravy

Rychlý způsob, jak zjistit, kdo má sloupec rezervovaný, je najet myší na ikonu Rezervováno Malá ikona šipky uvnitř kruhu. Šipka směřující dolů a doprava označuje, že položka byla rezervována z knihovny.a zobrazit tip, který vám řekne, kdo má soubor rezervovaný.

Do výchozího zobrazení knihovny můžete také přidat sloupec Rezervováno podle. Všichni tak snadno uvidí, kdo má dokument rezervovaný. Informace o tom, jak přidat sloupec Rezervovaný podle v SharePoint, najdete v tématu Vytvoření sloupce v seznamu nebo knihovně.

Další informace

Správa verzí je způsob, jak vytvořit historii změn dokumentu, který vyžaduje řízený cyklus publikování hlavních verzí, nebo hlavní verzí a podverzí.

Historie verzí s odstraněnou podverzí

Zapnutí správy verzí

Povolení a konfigurace správy verzí pro seznam nebo knihovnu

Přetažení souborů do knihovny kliknutím na Přidat

Přetažení myší   

Nejběžnější je nahrávání souborů přetažením z počítače nebo síťové složky do knihovny dokumentů. Nejdřív si otevřete knihovnu na webu. Potom na počítači najděte dokumenty, které chcete nahrát, vyberte je a přetáhněte do knihovny na místo s textem Sem přetáhněte soubory.

Pokud možnost přetahování souborů nevidíte, nainstalujte si nejnovější verzi softwaru prohlížeče nebo Microsoft Office. Tato funkce vyžaduje minimálně Office 2013 nebo nejnovější verzi Microsoft Edge, Internet Exploreru, Firefoxu nebo Chromu.

Okno Průzkumníka Otevřít

Použití příkazu Otevřít v Průzkumníkovi   

Tento příkaz otevře Průzkumníka Windows na vašem počítači, ale zobrazí strukturu složek na serverovém počítači, na kterém web běží. Čas od času možná budete potřebovat zkopírovat nebo přesunout velké množství dokumentů v knihovně do jiné knihovny.

Poznámka: Otevřít v Průzkumníkovi v SharePoint 2013 a SharePoint 2016 nebo Zobrazit v Průzkumník souborů s SharePoint fungovat jenom v Internet Exploreru 10 nebo 11. Microsoft Edge, Google Chrome ani Mozilla FireFox ho nepodporují.

Například můžete chtít přesunout všechny dokumenty vytvořené před víc než rokem v jedné knihovně do jiné knihovny pro archivaci informací. Nebo si můžete chtít zkopírovat dokumenty z knihovny, kterou vlastníte na jednom webu, do jiné knihovny v podřízeném webu, protože třeba přejdete do jiné pracovní skupiny.

Se soubory ve složce můžete taky manipulovat, například je můžete kopírovat, přejmenovávat, odstraňovat atd.

Přetažení souborů do knihovny

Použití příkazu pro vytvoření nového dokumentu   

V bublinovém popisku Vytvořit nový soubor klikněte na NAHRÁT EXISTUJÍCÍ SOUBOR. V dialogovém okně, které se zobrazí, klikněte na Procházet a nahrajte jednotlivé soubory.

Výhodou této možnosti je, že funguje bez ohledu na to, jaký prohlížeč nebo verzi prohlížeče zrovna máte.

Související tipy k rezervacím, vracení se změnami a verzím   

Bez ohledu na to, jak soubory na server nahrajete, byste měli vědět, že pokud jsou povolené funkce rezervace souborů, vracení souborů se změnami a správa verzí, platí u nich toto:

  • Pokud soubor odesíláte do knihovny, která vyžaduje, aby byly soubory rezervované, máte soubor na začátku rezervovaný. Aby soubor mohli prohlížet a upravovat ostatní uživatelé, je i teď potřeba, abyste soubor vrátili se změnami.

  • Pokud je knihovna konfigurovaná tak, aby sledovala verze souborů, obvykle budete nahrávaný soubor přidávat jako novou verzi, která pak bude uložená v historii verzí tohoto souboru.

  • Pokud se v knihovně vyžaduje, abyste přidali hodnoty do některých sloupců knihovny, třeba název oddělení nebo číslo projektu, je potřeba upravit hodnoty a vrátit dokument se změnami před dokončením nahrávání.

Další informace

Můžete získat nový dokument, který se má přidat jako nová verze, a to tak, že si projdete ukončující dokument a nahradíte veškerý obsah novou verzí. Jakmile se rezervovaná verze upraví, vraťte ji se změnami. SharePoint vytvoří novou kopii a zachová starší verze (za předpokladu, že ji pro to máte nakonfigurovanou). Další informace o správě verzí najdete v článku Jak funguje správa verzí v seznamu nebo knihovně.

Ne, v prostředí SharePointu bohužel neexistuje způsob, jak nastavit připomenutí nebo získat datum rezervace dokumentu. Existují aplikační programovací rozhraní (API), která to umožní, ale vyžadují, aby byl napsán vlastní program. Obraťte se na správce nebo návrháře webu.

Při obchůdku vizuálu sledujte ikonu rezervovaných icon imagenebo přidejte do knihovny sloupec Rezervovaný . Informace o tom, jak přidat sloupec Rezervovaný v SharePoint najdete v tématu Vytvoření sloupce v seznamu nebo knihovně.

Pokud soubory nahrajete do knihovny, ve které se musí povinně soubory rezervovat, soubor se pro vás soubory na začátku rezervuje. Vy soubory uvidíte, ale ostatní ne, a to se dá snadno přehlédnout. Aby ostatní viděli a mohli upravovat soubory, nesmíte zapomenout vyplnit všechny povinné vlastnosti a pak soubory vrátit se změnami.

Další informace

Pokud vám někdo pošle odkaz na soubor na SharePointu a vy na něj kliknete, vždycky se před tím, než soubor začnete upravovat, podívejte do záhlaví okna, jestli tam není napsané, že je soubor jen pro čtení. Pokud ano a pokud jsou v knihovně povolené rezervace souborů, budete si muset soubor rezervovat. Knihovnu jednoduše najdete tak, že se podíváte, jakou má adresu URL.

Pokud je ale soubor dokument Office, například dokument Wordu, Excelu nebo PowerPointu, je to o hodně jednodušší. Nejdřív dokument přepnete do režimu úprav, pak kliknete na kartu Soubor a najdete tlačítko Spravovat verze, které můžete použít pro zarezervování souboru.

Ale může se taky stát, že si už někdo soubor zarezervoval před vámi, takže příkaz Rezervovat by pak nebyl dostupný.

Kolikrát už jsme tuto zprávu asi viděli?

Okno se zprávu nabízející možnost uchovávat rezervovaný soubor v místní složce konceptů

Funkce místních konceptů existuje už v několika verzích. Výběrem možnosti Použít místní složku konceptů můžete soubor převést do režimu offline a usnadnit nalezení souboru v počítači, pokud ho budete potřebovat otevřít později, když nejste připojení k síti. Ve výchozím nastavení se složka nazývá Koncepty SharePointu a nachází se ve složce Dokumenty nebo Dokumenty . Mimochodem, toto dialogové okno se nezobrazí, pokud pro rezervace vyberete dva nebo více souborů.

Ale časy se změnily. Pokud chcete pracovat se soubory offline, je teď nejlepší použít Používání OneDrivu v práci nebo ve škole – jakoukoli knihovnu dokumentů můžete velmi snadno převést do offline režimu a automaticky synchronizovat změny. Používání OneDrivu v práci nebo ve škole se dodává s Office 2013 a taky jako samostatná verze.

Další informace

Knihovna uspořádaná do složek má často výchozí zobrazení, ve které jsou vidět všechny složky. Pokud potřebujete vrátit se změnami hodně souborů v hodně složkách, vytvořte si nové zobrazení, ve kterém uvidíte všechny soubory v knihovně v jednom zobrazení bez stromové struktury a bez složek. Uděláte to tak, že vyberete možnost Zobrazit všechny položky bez složek v části Složky na stránce Upravit zobrazení. Zároveň si můžete zvětšit limit počtu souborů v zobrazení, abyste viděli všechny soubory najednou – zvýšením hodnoty v poli Počet zobrazovaných položek v části Omezení počtu položek. Daleko jednodušeji pak budete moct vybrat najednou všechny soubory, které budete chtít vrátit se změnami.

Další informace

Pokud jste knihovnu synchronizovali s Používání OneDrivu v práci nebo ve škole, můžete si soubory rezervovat v prohlížeči. V prohlížeči se zobrazí ikona Rezervováno icon image , která označuje, že je soubor rezervovaný. V souboru v místní složce vašeho zařízení ale není žádná ikona Rezervováno , protože místní složka nemá žádné znalosti o stavu rezervace nebo vracení souboru se změnami na SharePointu.

V místní složce ale můžete udělat toto:

  1. Klikněte pravým tlačítkem na název souboru.

  2. Vyberte Zobrazit online nebo vybertePoužívání OneDrivu v práci nebo ve školea pak klikněte na Přejít do prohlížeče.

Hned uvidíte knihovnu na SharePointu a stav rezervace všech souborů v knihovně.

Nemusíte čekat, až se vrátí.

Správce webu nebo knihovny může použít oprávnění Přepsat rezervaci, díky kterým může vrátit soubor se změnami nebo zrušit rezervaci dokumentu jiného uživatele. Musíte ale vědět, jaké to bude mít důsledky. Až se váš kolega vrátí do práce, bude asi muset přidat místní kopii svých změn zpátky do dokumentu v knihovně a tyto dvě verze dokumentu se budou muset nějak sloučit do jedné – buď ručně nebo pomocí porovnávacích nástrojů, jako jsou ty ve Wordu a Excelu.

Další informace

Jednoduše řečeno, rezervace a vracení souborů se změnami je způsob, jak uzamknout soubor pro výhradní úpravy a pak ho zase uvolnit, aby ho mohli upravovat ostatní. Zvažte svůj styl spolupráce při vytváření knihoven, uspořádávání souborů a rozhodování, jak byste mohli co nejlíp spolupracovat. Existuje několik způsobů, jak spolupracovat s ostatními na dokumentech. Následující tabulka vám může pomoct se rozhodnout, co je pro vás nejlepší.

Typ spolupráce

Obvyklé použití

Doporučené postupy

Neformální

Každodenní používání dokumentů týmu, ne moc časté úpravy a občas konflikty při úpravách

Zakažte povinné rezervování souborů (výchozí nastavení knihovny), můžete ale si kdykoliv podle potřeby rezervovat jednotlivé soubory.

Spoluvytváření

Jednoduchá spolupráce na dokumentech v reálném čase pomocí produktů Office v klientských počítačích a pomocí Office pro web

Zakažte povinné rezervování souborů a vyhněte se rezervování souborů, protože není kompatibilní se spoluvytvářením.

Formální

Postupné komentování dokumentů jednotlivými revidujícími, revize a schválení dokumentu

Povolte povinné rezervování souborů

Tady pro vás máme pár tipů, abyste věděli, co a jak, když si v knihovně povolíte rezervování souborů:

  • Snažte se nemít soubory rezervované moc dlouho. 

  • Přidejte si do výchozího zobrazení knihovny sloupec Rezervoval. Ostatní tak hned uvidí, kdo má dokument rezervovaný. Pokud tento sloupec není v zobrazení, můžete stále najet myší na ikonu Rezervováno icon image a zobrazit tip, který vám řekne, kdo má soubor rezervovaný.

  • Před přepsáním rezervace někoho jiného se zeptejte.

  • Vyhněte se úpravám souborů, které jsou už rezervované.

  • Mějte na paměti, že změny nebudou viditelné pro ostatní uživatele, dokud nebudou vráceny se změnami.

Další informace

Pokud se vám problémy nebo neočekávané chování nepodaří nijak vyřešit, budete asi muset poslat žádost o služby na technickou podporu.

Kontaktování podpory pro firemní produkty - nápověda Správa

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.