Vyžadovat informace pro nové soubory nebo položky seznamu
Applies ToSharePoint v Microsoftu 365 Microsoft 365 Seznamy Microsoft

Jedním z atributů obsahu ve vysoké kvalitě je jeho popis, který je definovaný aplikací metadat. V tomto článku se dozvíte, jak implementovat požadovaná metadata pro obsah uložený v seznamu nebo knihovně.

Nastavení sloupce požadovaného v seznamu nebo knihovně

Nastavení sloupců v existujícím seznamu nebo knihovně můžete změnit tak, aby vyžadovala metadata. 

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, kde chcete vytvořit povinný sloupec.

  2. V seznamu nebo knihovně v zobrazení Všechny položky nebo Všechny dokumenty vyberte název sloupce, který chcete požadováno, vyberte Nastavení sloupce a pak vyberte Upravit.

  3. Tím se otevře podokno podrobností, posuňte se dolů a vyberte Další možnosti.

  4. Změňte výchozí hodnotu v přepínači Vyžadovat, aby tento sloupec obsahuje informace. Pokud chcete přepnout hodnotu Ne na Ano,vyberte obrázek přepínače. Nastavení sloupce tak, aby vyžadoval tyto informace. Teď je to povinný sloupec.

  5. Klikněte na Uložit.

Vytvoření typu obsahu s povinným sloupcem v SharePointu

Důležité informace: Nový typ obsahu může přidat jenom uživatel s oprávněním na úrovni Návrh nebo Vlastník.

  1. Vytvořte nový sloupec webu spovoleným nastavením vyžadování informací.

    1. Přejděte na web, na který chcete vytvořit typ obsahu.

    2. V pravém> nastavení webu vyberte Nastavení webu.

    3. Na stránce Nastavení webu vyberte v části Galerie návrhářů webových stráneksloupce webu.

    4. Na stránce Sloupce webu vyberte Vytvořit.

    5. V části Název a typ zadejte do pole Název sloupce název, který chcete použít.

    6. Vyberte typ informací, které chcete ve sloupci uložit.Další informace o typech sloupců najdete v článku Typy a možnosti sloupců webu.

      V části Skupina vyberte stávající skupinu, do které chcete nový sloupec webu uložit, nebo vytvořte novou skupinu pro uložení tohoto sloupce.

    7. V části Další nastavení sloupců vyberte Ano v poli Požadovat, aby tyto informace obsahují informace.

      Vyžadovat, aby tento sloupec obsahuje nastavení informací.

      Volitelně můžete vybrat další požadovaná nastavení sloupců.

    8. Vyberte OK.

  2. Na základě nově přidaného sloupce vytvořte nový typ obsahu.

    1. Přejděte na web, na který chcete vytvořit typ obsahu.

    2. V pravém> nastavení webu vyberte Nastavení webu.

    3. Na stránce Nastavení webu vyberte v části Galerie návrhářůwebů typy obsahu webu.

    4. Na stránce Typy obsahu webu vyberte Vytvořit.

    5. Do pole Název a popis zadejte název vlastního typu obsahu.

    6. V části Nadřazený typ obsahuvyberte nadřazenou položku, například Typy obsahu dokumentu. U nadřazeného typu obsahu vyberte Nadřazený typ obsahu dokumentu. 

      Nakonec určete skupinu, do které chcete typ obsahu zadat, například Vlastní typy obsahu nebo Typy obsahu složky.

    7. Klikněte na OK.

    8.  Na stránce Typ obsahu webu vyberte Přidat ze stávajících sloupců webu.

    9. Vyhledejte a vyberte požadovaný sloupec webu, který jste vytvořili dříve.

    10. Klikněte na OK.

  3. Přidejte typ obsahu do seznamu nebo knihovny.

Postup, jak povolit typ obsahu u seznamu nebo knihovny, najdete v článku Přidání typu obsahu do seznamu nebo knihovny.

Typy obsahu umožňují konzistentně uspořádat a spravovat obsah a jeho atributy. Sloupce se možná na této úrovni nastaví tak, aby vyžadovaly i tyto informace. Tato implementace umožňuje znovu vytvořit struktury obsahu napříč seznamy a knihovnami, abyste získali konzistenci v kvalitě obsahu a správě.

Hledání položek, které potřebují pozornost, v seznamech nebo souborech, které potřebují pozornost v knihovnách 

Položky, které potřebují pozornost v seznamech a souborech, které potřebují zobrazení pozornosti v knihovnách dokumentů, usnadňují správcům obsahu určit prioritu přiřazení metadat v sharepointových seznamech a knihovnách bez ohledu na to, jak jsou velké. Postup rychlého vyhledáníobsahu s chybějícími informacemi najdete v tématu Priority úkolů správy obsahu pomocí zobrazení pozornosti. 

Související články

Změna existujícího typu obsahu seznamu nebo knihovny

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.