Vyžadovat informace pro nové soubory nebo položky seznamu
Applies To
SharePoint v Microsoftu 365 Microsoft 365 Seznamy MicrosoftJedním z atributů obsahu ve vysoké kvalitě je jeho popis, který je definovaný aplikací metadat. V tomto článku se dozvíte, jak implementovat požadovaná metadata pro obsah uložený v seznamu nebo knihovně.
Nastavení sloupce požadovaného v seznamu nebo knihovně
Nastavení sloupců v existujícím seznamu nebo knihovně můžete změnit tak, aby vyžadovala metadata.
-
Přejděte do seznamu nebo knihovny, kde chcete vytvořit povinný sloupec.
-
V seznamu nebo knihovně v zobrazení Všechny položky nebo Všechny dokumenty vyberte název sloupce, který chcete požadováno, vyberte Nastavení sloupce a pak vyberte Upravit.
-
Tím se otevře podokno podrobností, posuňte se dolů a vyberte Další možnosti.
-
Změňte výchozí hodnotu v přepínači Vyžadovat, aby tento sloupec obsahuje informace. Pokud chcete přepnout hodnotu Ne na Ano,vyberte obrázek přepínače.
Teď je to povinný sloupec. -
Klikněte na Uložit.
Vytvoření typu obsahu s povinným sloupcem v SharePointu
Důležité informace: Nový typ obsahu může přidat jenom uživatel s oprávněním na úrovni Návrh nebo Vlastník.
-
Vytvořte nový sloupec webu spovoleným nastavením vyžadování informací.
-
Přejděte na web, na který chcete vytvořit typ obsahu.
-
V pravém> nastavení webu vyberte Nastavení webu.
-
Na stránce Nastavení webu vyberte v části Galerie návrhářů webových stráneksloupce webu.
-
Na stránce Sloupce webu vyberte Vytvořit.
-
V části Název a typ zadejte do pole Název sloupce název, který chcete použít.
-
Vyberte typ informací, které chcete ve sloupci uložit.článku Typy a možnosti sloupců webu.
Další informace o typech sloupců najdete vV části Skupina vyberte stávající skupinu, do které chcete nový sloupec webu uložit, nebo vytvořte novou skupinu pro uložení tohoto sloupce.
-
V části Další nastavení sloupců vyberte Ano v poli Požadovat, aby tyto informace obsahují informace.
-
Vyberte OK.
-
-
Na základě nově přidaného sloupce vytvořte nový typ obsahu.
-
Přejděte na web, na který chcete vytvořit typ obsahu.
-
V pravém> nastavení webu vyberte Nastavení webu.
-
Na stránce Nastavení webu vyberte v části Galerie návrhářůwebů typy obsahu webu.
-
Na stránce Typy obsahu webu vyberte Vytvořit.
-
Do pole Název a popis zadejte název vlastního typu obsahu.
-
V části Nadřazený typ obsahuvyberte nadřazenou položku, například Typy obsahu dokumentu. U nadřazeného typu obsahu vyberte Nadřazený typ obsahu dokumentu.
Nakonec určete skupinu, do které chcete typ obsahu zadat, například Vlastní typy obsahu nebo Typy obsahu složky.
-
Klikněte na OK.
-
Na stránce Typ obsahu webu vyberte Přidat ze stávajících sloupců webu.
-
Vyhledejte a vyberte požadovaný sloupec webu, který jste vytvořili dříve.
-
Klikněte na OK.
-
-
Přidejte typ obsahu do seznamu nebo knihovny.
Postup, jak povolit typ obsahu u seznamu nebo knihovny, najdete v článku Přidání typu obsahu do seznamu nebo knihovny.
Typy obsahu umožňují konzistentně uspořádat a spravovat obsah a jeho atributy. Sloupce se možná na této úrovni nastaví tak, aby vyžadovaly i tyto informace. Tato implementace umožňuje znovu vytvořit struktury obsahu napříč seznamy a knihovnami, abyste získali konzistenci v kvalitě obsahu a správě.
Hledání položek, které potřebují pozornost, v seznamech nebo souborech, které potřebují pozornost v knihovnách
Položky, které potřebují pozornost v seznamech a souborech, které potřebují zobrazení pozornosti v knihovnách dokumentů, usnadňují správcům obsahu určit prioritu přiřazení metadat v sharepointových seznamech a knihovnách bez ohledu na to, jak jsou velké. Postup rychlého vyhledáníobsahu s chybějícími informacemi najdete v tématu Priority úkolů správy obsahu pomocí zobrazení pozornosti.