Přidání sloupce podnikových klíčových slov do seznamu nebo knihovny

Zakázání nebo povolení publikování metadat

Můžete určit, jestli se termíny nebo klíčová slova přidaná do sloupců Spravovaných metadat nebo Enterprise Klíčová slova v seznamu nebo knihovně stanou dostupnými jako klíčová slova pro sociální označování. Pokud například seznam obsahuje citlivé informace, možná nechcete, aby byly hodnoty klíčových slov viditelné. Pokud chcete omezit přístup ke klíčovým slovům, zvažte zakázání publikování metadat.

Pokud chcete publikování metadat zakázat nebo povolit, postupujte takto:

1. Přejděte na seznam nebo knihovnu, pro kterou chcete nakonfigurovat publikování metadat.

2. Na pásu karet pro SharePoint Server nebo seznamu vyberte Knihovna Nastavení nebo Seznam Nastavení.

   Na SharePoint v Microsoft 365 webu vyberte Nastavení a pak vyberte Knihovna Nastavení nebo Seznam Nastavení.

3. V části Oprávněnía správa vyberte Enterprise Metadataa klíčová slova Nastavení .

4. V části Metadata Publishing (Publikování metadat) v části Save metadata on this list as social tags (Uložit metadata v tomto seznamu jako sociální značky) proveďte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete publikovat hodnoty v polích spravovaná metadata a Enterprise klíčová slova na sociální značkování a profily můj web, zaškrtněte toto políčko.

   • Pokud chcete zabránit tomu, aby se hodnoty v polích spravovaná metadata a Enterprise klíčová slova vystavila označování sociálních sítí a profilům položek Můj web, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka.

5. Vyberte OK.

Další informace o klíčových slovech organizace

SharePoint transformuje Enterprise Klíčová slova na jednu, ne hierarchickou sadu termínů. Tuto speciální sadu termínů, která se jmenuje Sada klíčových slov, najdete pomocí Nástroje pro správu úložiště termínů. Další informace najdete v tématu Vytvoření, konfigurace a správa skupin a sad termínů.

Klíčová slova, která přidáte, jsou dostupná ostatním uživatelům, když SharePoint seznamy nebo knihovny. Když třeba uživatelé do sloupce klíčová slova Enterprise seznamu zadáte podobné znaky, SharePoint klíčové slovo zobrazí ve zprávě s návrhem. A pokud do seznamu nebo knihovny přidáte sloupec podnikových klíčových slov, SharePoint zkopíruje všechny existující značky dokumentu do sloupce podnikových klíčových slov při nahrání dokumentů do seznamu nebo knihovny. To pomáhá synchronizovat existující klíčová slova s funkcemi spravovaných metadat.

Správci Úložiště termínů mohou nastavit sadu klíčových slov jako otevřenou nebo uzavřenou. To, jestli je sada otevřená nebo zavřená, má vliv na to, jak uživatelé pracují se sloupcem podnikových klíčových slov v seznamu nebo knihovně. Pokud do seznamu nebo knihovny přidáte sloupec podnikových klíčových slov, mohou uživatelé webu zadat hodnoty klíčových slov. Pokud je sada klíčových slov zavřená, uživatelé nemohou odesílat nová klíčová slova, ale musí používat existující podniková klíčová slova nebo spravovaný termín. Pokud je pro web nastavený termín Klíčová slova, mohou uživatelé do tohoto sloupce přidat libovolnou textovou hodnotu.

V případě potřeby může správce, který má oprávnění spravovat, změnit způsob, SharePoint tato klíčová slova zpracovává, a přesunout je do konkrétní spravované sady termínů. Klíčová slova pak budou dostupná pro stejné typy použití jako ostatní termíny v této sadě termínů.