Přidání sloupce podnikových klíčových slov do seznamu nebo knihovny

Zakázání nebo povolení publikování metadat

Můžete určit, jestli se termíny nebo klíčová slova přidaná do sloupců Spravovaná metadata nebo Podniková klíčová slova v seznamu nebo knihovně zpřístupní jako klíčová slova pro sociální značky. Pokud například seznam obsahuje citlivé informace, možná nechcete, aby hodnoty klíčových slov byly viditelné. Pokud chcete omezit přístup k klíčovým slovům, zvažte zakázání publikování metadat.

Pokud chcete zakázat nebo povolit publikování metadat, postupujte takto:

1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, pro které chcete nakonfigurovat publikování metadat.

2. Na pásu karet SharePoint Server knihovny nebo seznamu vyberte Nastavení knihovny nebo Nastavení seznamu.

   Na SharePoint v Microsoft 365 webu vyberte Nastavení a pak vyberte Nastavení knihovny nebo Nastavení seznamu.

3. V části Oprávnění a správa vyberte Nastavení podnikových metadat a klíčových slov.

4. V části Publikování metadat v části Uložit metadata v tomto seznamu jako sociální značky udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete publikovat hodnoty v polích Spravovaná metadata a Podniková klíčová slova do sociálních značek a profilů osobních webů, zaškrtněte políčko.

   • Pokud chcete zabránit tomu, aby se hodnoty v polích Spravovaná metadata a Podniková klíčová slova zobrazovaly pro sociální značky a profily osobních webů, zrušte zaškrtnutí políčka.

5. Vyberte OK.

Další informace o podnikových klíčových slovech

SharePoint transformuje podniková klíčová slova na jednu ne hierarchickou sadu termínů. Tuto speciální sadu termínů s názvem Sada klíčových slov můžete najít pomocí nástroje pro správu úložiště termínů. Další informace najdete v tématu Vytváření, konfigurace a správa skupin a sad termínů.

Klíčová slova, která přidáte, jsou dostupná ostatním uživatelům, když přistupují k SharePoint seznamům nebo knihovnám. Když například uživatelé zapisují podobné znaky do sloupce Podniková klíčová slova v seznamu, SharePoint zobrazí klíčové slovo ve zprávě s návrhem. A pokud přidáte sloupec podnikových klíčových slov do seznamu nebo knihovny, SharePoint při nahrání dokumentů do seznamu nebo knihovny zkopíruje všechny existující značky dokumentu do sloupce podnikových klíčových slov. To pomáhá synchronizovat existující klíčová slova s funkcemi spravovaných metadat.

Správci úložiště termínů můžou nastavit sadu klíčových slov jako otevřenou nebo uzavřenou. To, jestli je sada otevřená nebo uzavřená, má vliv na to, jak uživatelé pracují se sloupcem podnikových klíčových slov v seznamu nebo knihovně. Pokud do seznamu nebo knihovny přidáte sloupec podnikových klíčových slov, uživatelé webu můžou zadat hodnoty klíčových slov. Pokud je sada klíčových slov uzavřená, uživatelé nemůžou odesílat nová klíčová slova, ale musí používat existující podniková klíčová slova nebo spravovaný termín. Pokud je sada termínů Klíčová slova pro web otevřená, uživatelé můžou do tohoto sloupce přidat libovolnou textová hodnotu.

Správce, který má oprávnění ke správě, může v případě potřeby změnit způsob, jakým SharePoint nakládá s těmito klíčovými slovy, a přesunout je do konkrétní spravované sady termínů. Potom se klíčová slova zpřístupní pro stejné druhy použití jako ostatní termíny v dané sadě termínů.