Služba Microsoft Lists vám pomůže organizovat důležité informace, spolupracovat na nich a sdílet je.
Můžete vytvářet a sdílet seznamy, které vám pomůžou sledovat problémy, aktiva, rutiny, kontakty, inventář a mnoho dalšího. Začněte z aplikace Microsoft Lists, Microsoft Teams nebo SharePoint a použijte šablonu, excelový soubor nebo začněte úplně od začátku.
Tento článek popisuje šablony seznamů, které jsou součástí předplatného Microsoft 365. Zjistěte, jak vytvořit seznam ze šablony.
Šablony seznamů
Vytvářejte seznamy ze šablon pomocí předkonfigurovaných rozložení, která obsahují sloupce, barevné formátování i strukturu dat. Seznamy si můžete přizpůsobit tak, aby vyhovovaly vašim účelům. Můžete změnit formátování, aby zvýraznilo důležitá data, nakonfigurovat vzhled seznamů, abyste toho na první pohled viděli víc, a nastavit připomínky, abyste vy i váš tým věděli, co se děje.
Jakmile vytvoříte seznam podle šablony aplikace Microsoft Lists, můžete si ho přizpůsobit, aby odpovídal specifickým potřebám vaší organizace. Přečtěte si další informace o úpravách seznamů, přizpůsobení sloupců a změně pořadí sloupců. Další informace o položkách seznamu najdete v tématu Přidání, úprava nebo odstranění položek seznamu.
Vyberte si některou z šablon seznamů níže a přečtěte si podrobnosti o sloupcích nového seznamu, který jste vytvořili.
Šablona Správa aktiv vám umožňuje sledovat fyzická aktiva, která váš tým používá, abyste věděli, kdo má jaké aktivum, která aktiva se opravují a v který den se aktiva vypůjčila a kdy mají se vrátit.
Vzorový seznam
Podrobnosti o sloupci seznamu
|
Sloupec seznamu |
Popis |
Typ sloupce |
|---|---|---|
|
Značka aktiva |
Identifikační číslo aktiva |
Jeden řádek textu |
|
Stav |
Vyberte z možností dostupné, zarezervované, používané, v opravě nebo vysloužilé. |
Přepínač |
|
Výrobce |
Výrobce aktiva |
Přepínač |
|
Model |
Model/značka zařízení |
Jeden řádek textu |
|
Typ aktiva |
Vyberte typ aktiva. |
Přepínač |
|
Barva |
Vyberte barvu aktiva. |
Přepínač |
|
Sériové číslo |
Sériové číslo přidružené k aktivu |
Jeden řádek textu |
|
Datum nákupu |
Zadejte datum, kdy se aktivum koupilo. |
Datum a čas |
|
Nákupní cena |
Nákupní cena aktiva |
Měna |
|
Číslo objednávky |
Číslo objednávky nebo faktury aktiva |
Jeden řádek textu |
|
Aktuální vlastník |
Jméno nebo e-mailová adresa uživatele, který aktivum používá. |
Osoba |
|
Předchozí vlastník |
Jméno nebo e-mailová adresa uživatele, který aktivum používal jako poslední. |
Osoba |
|
Datum vrácení |
Datum, kdy se aktivum vrátí. |
Datum a čas |
|
Poznámky o stavu |
Poznámky o aktuálním stavu aktiva |
Více řádků textu |
|
Přílohy |
Vložte soubor týkající se aktiva. |
Externí soubor |
Šablona Plánovač obsahu vám umožňuje naplánovat a spravovat strategii obsahu. Vyfiltrujte si položky, které se musí brzy splnit, nebo si nechte poslat upozornění, když autoři vrátí koncepty se změnami.
Vzorový seznam
Podrobnosti o sloupci seznamu
|
Sloupec seznamu |
Popis |
Typ sloupce |
|---|---|---|
|
Titul obsahu |
Název obsahu |
Jeden řádek textu |
|
Popis |
Popis obsahu |
Více řádků textu |
|
Autor |
Tvůrce obsahu |
Osoba |
|
Stav |
Vyberte z možností plánované, přiřazené, koncept vyžaduje schválení, připraveno k publikování, publikováno. |
Přepínač |
|
Termín konceptu |
Datum, kdy se má odevzdat koncept. |
Datum a čas |
|
Datum publikování |
Datum, kdy se má obsah publikovat. |
Datum a čas |
|
Typ obsahu |
Vyberte z možností článek nápovědy, blogový příspěvek, video nebo příspěvek na sociálních médiích. |
Přepínač |
|
Odkaz publikování |
Odkaz na publikovaný obsah |
Hypertextový odkaz |
|
Obrázek obsahu |
Kopie obsahu |
Obrázek |
|
Soubory obsahu |
Příloha s kopií obsahu, pokud je uložena v souboru. |
Externí soubor |
Šablona Onboarding zaměstnance usnadní správu procesu onboardingu nových zaměstnanců a provede je relevantními kontakty a zdroji informací.
Vzorový seznam
Podrobnosti o sloupci seznamu
|
Sloupec seznamu |
Popis |
Typ sloupce |
|---|---|---|
|
Práce |
Název pracovní položky |
Jeden řádek textu |
|
Popis |
Shrnutí pracovní položky |
Více řádků textu |
|
Dokončení |
Datum, kdy má být práce dokončena. |
Datum a čas |
|
Dokončeno |
Označte, když se práce dokončí. |
Ano/Ne |
|
Datum dokončení |
Datum, kdy se práce dokončila. |
Datum a čas |
|
Mentor |
Kontaktní osoba, která může s pracovní položkou pomoct. |
Osoba |
|
Relevantní odkaz |
Odkaz na pomoc s pracovní položkou |
Hypertextový odkaz |
|
Relevantní soubory |
Soubor s pomocí pro pracovní položku |
Externí soubor |
Šablona Itinerář události vám pomůže zorganizovat všechny důležité podrobnosti události na jednom místě, aby vše běželo hladce. Přepnutím na zobrazení kalendáře získáte jasný přehled o aktivitách události v čase (v průběhu dne, týdne, měsíce).
Vzorový seznam
Podrobnosti o sloupci seznamu
|
Sloupec seznamu |
Popis |
Typ sloupce |
|---|---|---|
|
Název relace |
Název události |
Jeden řádek textu |
|
Kód relace |
Identifikační číslo přidružené k události |
Jeden řádek textu |
|
Mluvčí |
Jména mluvčích události |
Osoba |
|
Typ relace |
Typ události |
Jeden řádek textu |
|
Popis |
Popis události |
Více řádků textu |
|
Počáteční datum a čas |
Datum a čas, kdy událost začíná. |
Datum a čas |
|
Koncové datum a čas |
Datum a čas, kdy událost končí. |
Datum a čas |
|
Doba trvání |
Délka události |
Jeden řádek textu |
|
Kapacita |
Maximální počet osob |
Číslo |
|
Místo |
Místo konání události |
Jeden řádek textu |
|
Poznámky |
Informace týkající se události |
Více řádků textu |
Šablona Sledování problémů vám pomůže sledovat, spravovat a řešit problémy tak, že si ve sloupci stav snadno nastavíte priority a budete moct členům týmu posílat oznámení, když se nějaký problém vyskytne.
Vzorový seznam
Podrobnosti o sloupci seznamu
|
Sloupec seznamu |
Popis |
Typ sloupce |
|---|---|---|
|
Problém |
Název problému |
Jeden řádek textu |
|
Popis problému |
Podrobný popis problému |
Víceřádkový text (editor formátovaného textu) |
|
Priorita |
Vyberte z možností kritická, normální, nízká. |
Přepínač |
|
Stav |
Vyberte z možností blokovaný, probíhající, dokončený, duplikát, záměr, nespraví se, nový. |
Přepínač |
|
Přiřazeno |
Jméno osoby nebo skupiny, ke které se problém přiřadil. |
Osoba |
|
Přidružené soubory |
Soubory přidružené k problému |
Přílohy |
|
Související problém |
Vyberte si z dalších položek v seznamu, které chcete označit jako související. |
Vyhledávací |
Vlastní formátování
Poznámka: Aktualizace možností sloupce Stav odebere vlastní formátování. Můžete odkazovat na jiný seznam a aktualizovat JSON a postupovat podle pokynů: Použití formátování sloupců k přizpůsobení SharePointu
Pomocí vlastního bublinového popisku můžete rychle změnit stav problému kliknutím na hodnotu tabletu. K aktualizaci položek můžete také použít normální zobrazení mřížky nebo prostředí pro úpravy formuláře.
Automatizovaná pravidla
Tato šablona obsahuje dvě předem připravená pravidla pro odesílání e-mailů přiřazené osobě. Další pravidla můžete kdykoliv přidat, upravit nebo odebrat tak, že přejdete do rozevíracího seznamu Automatizovat a vyberete Spravovat pravidla.
Šablona Sledování náboru vám pomůže sledovat a spravovat profilaci náboru ve vaší organizaci nebo týmu, abyste na některého kandidáta nezapomněli.
Vzorový seznam
Podrobnosti o sloupci seznamu
|
Sloupec seznamu |
Popis |
Typ sloupce |
|---|---|---|
|
Jméno uchazeče |
Jméno uchazeče |
Jeden řádek textu |
|
Pozice |
Pozice, o kterou se uchazeč uchází. |
Přepínač |
|
Průběh |
Místo v přijímacím procesu |
Přepínač |
|
Personalista |
Jméno osoby, která nábor spravuje. |
Osoba |
|
Datum přihlášky |
Datum, kdy byla podána přihláška. |
Datum a čas |
|
Podrobnosti obrazovky telefonu |
Datum obrazovky telefonu |
Datum a čas |
|
Kontrolor telefonu |
Osoba, která uchazeče kontroluje. |
Osoba |
|
Datum pohovoru |
Datum a čas pohovoru |
Datum a čas |
|
Tazatelé |
Jména osob, které s uchazečem budou vést pohovor. |
Osoba |
|
Poznámky |
Poznámky o uchazečovi a/nebo pozici. |
Více řádků textu |
|
Profil LinkedIn |
Odkaz na profil uchazeče na LinkedInu |
Hypertextový odkaz |
|
Profesionální životopis |
Příloha na profesionální životopis uchazeče. |
Externí soubor |
Šablona Žádosti o pracovní cesty vám pomůže spravovat všechny vaše žádosti o pracovní cesty a sledovat rozpočty.
Vzorový seznam
Podrobnosti o sloupci seznamu
|
Sloupec seznamu |
Popis |
Typ sloupce |
|---|---|---|
|
Název cesty |
Název žádosti o pracovní cestu |
Jeden řádek textu |
|
Odůvodnění žádosti |
Odůvodnění žádosti o pracovní cestu |
Víceřádkový text (editor formátovaného textu) |
|
Žadatel |
Jméno osoby, která žádá o pracovní cestu. |
Osoba |
|
Cíl |
Místo, na které žadatel cestuje. |
Místo |
|
Počáteční datum cesty |
Datum, kdy cesta začíná. |
Datum a čas |
|
Koncové datum cesty |
Datum, kdy cesta končí. |
Datum a čas |
|
Doba trvání cesty |
Počet dní trvání cesty |
Číslo |
|
Aerolinka |
Zvolte název aerolinky. |
Přepínač |
|
Odhadovaná cena letenky |
Odhadovaná cena letenky |
Měna |
|
Ubytování |
Název hotelu, kde bude žadatel ubytován. |
Jeden řádek textu |
|
Odhadovaná cena ubytování |
Odhadovaná cena hotelu |
Měna |
|
Schváleno |
Je žádost o pracovní cestu schválená? |
Ano/Ne |
Šablona Sledování průběhu práce vám pomůže sledovat priority a průběh práce, když doručujete produkty i služby.
Vzorový seznam
Podrobnosti o sloupci seznamu
|
Sloupec seznamu |
Popis |
Typ sloupce |
|---|---|---|
|
Pracovní položka |
Název práce, která se má udělat. |
Jeden řádek textu |
|
Popis |
Popis pracovní položky |
Více řádků textu |
|
Kategorie |
Vyberte z možností plánování, návrh, strojírenství, marketing. |
Přepínač |
|
Průběh |
Vyberte z možností nezahájeno, probíhající, dokončeno, blokováno, zpožděno. |
Přepínač |
|
Priorita |
Vyberte z možností kritická, vysoká, střední, nízká. |
Přepínač |
|
Počáteční datum |
Datum, kdy pracovní položka začala. |
Datum a čas |
|
Datum splnění |
Datum, kdy se má pracovní položka dokončit. |
Datum a čas |
|
Přiřazeno |
Osoba nebo skupina, ke které je pracovní položka přiřazena. |
Osoba |
|
Poznámky |
Přidejte poznámky týkající se pracovní položky. |
Více řádků textu |
|
Klíčové zúčastněné strany |
Přidání lidí, abyste měli přehled o průběhu |
Osoba |
Automatizovaná pravidla
Tato šablona obsahuje dvě předem připravená pravidla pro odesílání e-mailů na základě polí Priorita a Průběh. Další pravidla můžete kdykoliv přidat, upravit nebo odebrat tak, že přejdete do rozevíracího seznamu Automatizovat a vyberete Spravovat pravidla.
Poznámky:
-
Aplikace Microsoft Lists integruje aplikaci Power Automate, což vám pomůže zautomatizovat společné úkoly v SharePointu a dalších službách Microsoftu 365 a třetích stran. Další informace najdete v tématu Začínáme s aplikací Power Automate.
-
Seznamy můžete přizpůsobit pomocí Microsoft Power Apps, prostředím pro vývoj aplikací, které vám pomůže vytvořit vlastní aplikace pro potřeby vaší firmy. Po vytvoření nového seznamu otevřete formulář Nová položka a vyberte Upravit formulář > Přizpůsobit pomocí Power Apps. Další informace najdete v tématu Vytvoření aplikace Power pro seznam v SharePointu.
