Списъци на Microsoft ви помогне да организирате, да си сътрудничите и да споделяте информацията, която ви интересува.
Можете да създавате и споделяте списъци, които ви помагат да проследявате проблеми, активи, рутинни дейности, контакти, наличности и др. Започнете от приложението Списъци на Microsoft, Microsoft Teams или SharePoint, като използвате шаблон, файл на Excel или от самото начало.
В тази статия се обсъждат шаблоните за списъци, които са включени в Microsoft 365. Научете как да създадете списък от шаблон.
Шаблони на списъци
Шаблоните ви помагат да създавате списъци с помощта на предварително конфигурирани оформления, които включват колони, форматиране на цветове и структура на данните. Можете да персонализирате всеки списък така, че да отговаря на вашия случай, като промените форматирането така, че да маркира важни данни, да конфигурирате формулярите да виждат повече с един поглед и да настроите напомняния, за да поддържате вие и екипа си актуални какво се случва.
След като създадете списък, базиран на шаблон за Списъци на Microsoft, имате опции за персонализирането му, така че да отговаря на конкретните нужди на вашата организация. Научете повече за редактирането на списъци, персонализирането на колоните и промяната на реда на колоните. За да научите повече за елементите от списък, вижте Добавяне, редактиране или изтриване на елементи от списък.
Изберете един от шаблоните за списъци по-долу за подробности относно колоните за новия списък, който сте създали.
Шаблонът "Диспечер на активи" ви помага да следите физическите активи, които вашият екип използва, така че да знаете кой кой актив, кои активи се поправят и какви са датите за вкарване и извличане за всеки от тях.
Примерен списък
По-подробно за колоните на списъка
|
Колона със списък |
Описание |
Тип колона |
|---|---|---|
|
Етикет на актив |
Идентификационен номер на актива |
Едноредов текст |
|
Състояние |
Изберете от налични, резервирани, в употреба, в поправка или оттеглени |
Избор |
|
Производител |
Производител на актива |
Избор |
|
Модел |
Модел/направа на устройството |
Едноредов текст |
|
Тип актив |
Избор на типа на актива |
Избор |
|
Цвят |
Избор на цвета на актива |
Избор |
|
Сериен номер |
Сериен номер, свързан с актива |
Едноредов текст |
|
Дата на покупката |
Въведете дата, на която е закупен активът |
Дата и час |
|
Цена на покупка |
Покупната цена на актива |
Валута |
|
Номер на поръчка |
Номер на поръчка или фактура за актива |
Едноредов текст |
|
Текущ собственик |
Име или имейл на лице, което в момента използва актива |
Човек |
|
Предишен собственик |
Име или имейл на лицето, което последно е използвало актива |
Човек |
|
Краен срок |
Дата, на която активът ще бъде върнат |
Дата и час |
|
Бележки за условие |
Бележки за текущото състояние на актива |
Многоредов текст |
|
Прикачени файлове |
Вмъкване на файл, свързан с актива |
Външен файл |
Шаблонът за планиране на съдържание ви помага да планирате и управлявате своята стратегия за съдържание. Филтрирайте до елементите, които скоро ще бъдат дължими, или получавайте известия, когато авторите вкарат своите чернови.
Примерен списък
По-подробно за колоните на списъка
|
Колона със списък |
Описание |
Тип колона |
|---|---|---|
|
Заглавие на съдържанието |
Име за съдържанието |
Едноредов текст |
|
Описание |
Описание на съдържанието |
Многоредов текст |
|
Автор |
Създател на съдържание |
Човек |
|
Състояние |
Изберете от планираните, присвоените, черновите се нуждаят от одобрение, готови за публикуване, публикуване |
Избор |
|
Срокът за изпълнение на черновата е до |
Дата на изтичане на срока на съдържанието |
Дата и час |
|
Публикуване по |
Дата на публикуване на съдържанието |
Дата и час |
|
Тип съдържание |
Изберете от помощната статия, публикация в блог, видео или публикация в социални мрежи |
Избор |
|
Публикувана връзка |
Връзка към публикуваното съдържание |
Хипервръзка |
|
Content image |
Копие на съдържанието |
Изображение |
|
Файлове със съдържание |
Прикачен файл към копие на съдържание, ако е съхранен във файл |
Външен файл |
Шаблонът за регистриране на служители улеснява управлението на процеса на регистриране на новия служител и го напътства през съответните контакти и ресурси.
Примерен списък
По-подробно за колоните на списъка
|
Колона със списък |
Описание |
Тип колона |
|---|---|---|
|
„Служебен” |
Име на работния елемент |
Едноредов текст |
|
Описание |
Резюме на работния елемент |
Многоредов текст |
|
Завършено по |
Краен срок, за който работата трябва да бъде завършена |
Дата и час |
|
Пълен |
Маркирай, когато работата завърши |
Да/не |
|
Завършена на |
Дата на завършване на работата |
Дата и час |
|
Наставник |
Място на контакт за помощ с работния елемент |
Човек |
|
Съответна връзка |
Връзка за поддръжка на работния елемент |
Хипервръзка |
|
Съответни файлове |
Файл за поддръжка на работния елемент |
Външен файл |
Шаблонът "Маршрут на събитието " ви помага да организирате всички важни подробности за събитието на едно място, така че всичко да работи безпроблемно. Като превключите към изгледа на календара, получавате ясна картина на дейностите със събития с течение на времето (ден, седмица, месец).
Примерен списък
По-подробно за колоните на списъка
|
Колона със списък |
Описание |
Тип колона |
|---|---|---|
|
Име на сесия |
Име на събитието |
Едноредов текст |
|
Код на сесия |
ИД, свързан със събитието |
Едноредов текст |
|
Високоговорители |
Име(на) на докладчика(ите) на събитието |
Човек |
|
Тип на сесия |
Тип събитие |
Едноредов текст |
|
Описание |
Описание на събитието |
Многоредов текст |
|
Начална дата и час |
Дата и час на стартиране на събитието |
Дата и час |
|
Крайна дата и час |
Дата и час на края на събитието |
Дата и час |
|
Продължителност |
Продължителност на събитието |
Едноредов текст |
|
Капацитет |
Максимален брой хора |
"число" |
|
Местоположение |
Местоположение на събитието |
Едноредов текст |
|
Бележки |
Информация, свързана със събитието |
Многоредов текст |
Шаблонът за проследяване на проблеми ви помага да проследявате, управлявате и доближавате проблемите, като го направите лесно можете да зададете приоритети в колоната за състоянието и да изпращате известия на членовете на екипа, когато възникнат проблеми.
Примерен списък
По-подробно за колоните на списъка
|
Колона със списък |
Описание |
Тип колона |
|---|---|---|
|
Проблем |
Име на проблема |
Едноредов текст |
|
Описание на проблема |
Описание на проблема |
Многоредов текст (редактор на RTF текст) |
|
Priority |
Избор на критично, високо, нормално или ниско |
Избор |
|
Състояние |
Избор на блокирани, в ход, завършени, дублирани, по проект, няма да бъдат коригирани, нови |
Избор |
|
Възложено на |
Име на лицето или групата, на което е присвоен проблемът |
Човек |
|
Свързани файлове |
Файлове, свързани с проблема |
Прикачени файлове |
|
Свързан проблем |
Изберете от другите елементи в списъка, за да маркирате като свързани |
Справка |
Форматиране по избор
Забележка: Актуализирането на избора за колона "Състояние" ще премахне форматирането по избор, можете да направите препратка към друг списък, за да актуализирате JSON, и да следвате указанията: Използване на форматиране на колони за персонализиране на SharePoint
Използвайте изнесено означение по избор, за да направите бързи промени в състоянието на проблема, като щракнете върху стойността на хапчето. Можете също да използвате нормалния изглед на мрежата или да редактирате формуляра, за да актуализирате елементите.
Автоматизирани правила
Този шаблон се предоставя с две предварително вградени правила за изпращане на имейл до възложеното лице. Можете да добавяте още правила, да редактирате или премахвате правила по всяко време, като отидете в падащото меню Автоматизиране и изберете Управление на правила.
Шаблонът за проследяване на набирането на служители ви помага да проследявате и управлявате канала за назначаване във вашата организация или екип, като ви помага да следите непрекъснато обратната връзка за всички кандидати.
Примерен списък
По-подробно за колоните на списъка
|
Колона със списък |
Описание |
Тип колона |
|---|---|---|
|
Име на кандидата |
Име на кандидата |
Едноредов текст |
|
Позиция |
Длъжност, за която кандидатът кандидатства |
Избор |
|
Напредък |
Място в процеса на наемане |
Избор |
|
Работодател |
Име на лицето, което управлява назначаването |
Човек |
|
Дата на приложение |
Дата на подаване на заявлението |
Дата и час |
|
Подробни данни за екрана на телефона |
Дата на екрана на телефона |
Дата и час |
|
"Екран на телефона" |
Лице, което се кандидати за екрани |
Човек |
|
Дата на интервюто |
Дата и час на интервюто |
Дата и час |
|
Интервюатор(и) |
Имена на хората, които ще интервюират кандидата |
Човек |
|
Бележки |
Бележки за кандидата и/или длъжността |
Многоредов текст |
|
Профил в LinkedIn |
Връзка към профила на кандидата в LinkedIn |
Хипервръзка |
|
Автобиография или автобиография |
Прикачване към автобиография или автобиография на кандидатите |
Външен файл |
Шаблонът за искания за пътуване ви помага да управлявате всичките си искания за пътуване и да следите бюджетите.
Примерен списък
По-подробно за колоните на списъка
|
Колона със списък |
Описание |
Тип колона |
|---|---|---|
|
Заглавие на пътуването |
Име на заявката за пътуване |
Едноредов текст |
|
Причина за пътуването |
Причина за заявката за пътуване |
Многоредов текст (редактор на RTF текст) |
|
Искане на искане |
Име на лицето, което иска пътуване |
Човек |
|
Местоназначение |
Местоположение, където човек пътува |
Местоположение |
|
Начална дата на пътуването |
Дата, на която започва пътуването |
Дата и час |
|
Крайна дата на пътуването |
Дата, на която свършва пътуването |
Дата и час |
|
Продължителност на пътуването |
Брой на дните, през които ще се извърши пътуването |
"число" |
|
Авиолиния |
Изберете името на авиокомпанията |
Избор |
|
Приблизителна самолетна |
Оценка на цената на самолетната |
Валута |
|
Хотел |
Име на хотела за пътника |
Едноредов текст |
|
Приблизителна цена на хотел |
Оценка на цената на хотела |
Валута |
|
Одобрени |
Одобрено ли е искането за пътуване |
Да/не |
Шаблонът за проследяване на напредъка в работата ви помага да проследявате приоритетите и напредъка, докато работите за предоставянето на продукти и услуги.
Примерен списък
По-подробно за колоните на списъка
|
Колона със списък |
Описание |
Тип колона |
|---|---|---|
|
Работен елемент |
Име на работата, която трябва да се свърши |
Едноредов текст |
|
Описание |
Описание на работен елемент |
Многоредов текст |
|
Категория |
Изберете планиране, проектиране, инженерство, маркетинг |
Избор |
|
Напредък |
Изберете "Не стартирани", "В ход", "Завършени", "блокирани", "зад" |
Избор |
|
Priority |
Избор на критично, високо, средно, ниско |
Избор |
|
Начална дата |
Дата на стартиране на работния елемент |
Дата и час |
|
Краен срок |
Дата, на която трябва да бъде завършен работният елемент |
Дата и час |
|
Възложено на |
Лице или група, на които е присвоен работният елемент |
Човек |
|
Бележки |
Добавяне на бележки, специфични за работния елемент |
Многоредов текст |
|
Ключови заинтересовани лица |
Добавяне на хора, които да са информирани за напредъка |
Човек |
Автоматизирани правила
Този шаблон се предоставя с две предварително вградени правила за изпращане на имейли въз основа на полетата "Приоритет" и "Ход". Можете да добавяте още правила, да редактирате или премахвате правила по всяко време, като отидете в падащото меню Автоматизиране и изберете Управление на правила.
Забележки:
-
Списъци на Microsoft интегрирате с Power Automate, за да ви помогне да автоматизирате често срещани задачи между SharePoint и други услуги на Microsoft 365 и услуги на трети лица. За да научите повече, вижте Първи стъпки в Power Automate.
-
Можете да персонализирате своите списъци с помощта на Microsoft Power Apps – среда за разработване на приложения, за да създавате персонализирани приложения за своите бизнес нужди. След като сте създали нов списък, отворете формуляра Нов елемент и изберете Редактиране на формуляр > Персонализиране с Power Apps. За да научите повече, вижте Създаване на приложение на Power за списък в SharePoint.
