在 Teams 會議中使用大廳Microsoft
在 Teams 會議中使用會議大廳,防止人員在加入會議時直接進入會議。 召集人、共同召集人和演示者會在人員進入大廳時收到通知,並讓他們進入會議。
本文內容
大廳設定
每個會議預設為 IT 系統管理員設定的大廳設定,但您可以在會議之前或會議期間變更這些設定。 如果您的會議使用 範本 或 敏感度標籤,您可能無法變更某些設定。
選擇誰可以略過大廳
身為會議召集人,您可以決定誰可以直接加入您的會議,以及誰應該等候某人加入會議。
如果您選擇讓其他人等候,您 (,而任何其他允許允許) 的人都會在大廳看到人員清單。 您可以從該處選擇是否要准許或拒絕他們。
誰可以略過大廳? |
發生什麼事 |
建議使用時機... |
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僅限召集人和共同召集人 |
身為會議召集人,您和任何共同召集人都可以直接加入會議。 其他人都會在大廳等候。 |
您希望其他人在大廳等候,直到您準備好准許他們進入為止。 |
人員 受邀者* |
任何收到邀請的人,包括轉寄邀請的物件,都會直接加入會議。 沒有 Teams 帳戶的 人員 不會略過大廳。 此外,最多支援10,000個用戶的通訊組清單。 如果您不希望其他人將邀請轉寄給其他人,請關閉邀請中的 [允許轉 寄]。 |
您希望透過 Teams 帳戶邀請的特定受限人員群組直接加入會議,並讓其他人在大廳等候。 |
在我的組織中 人員 |
只有組織內的人員可以直接進入您的會議。 其他人都會在大廳等候。 |
您希望所有來賓和外部人員在大廳等候,以便逐一核准。 |
在我的組織和來賓中 人員 |
組織中的 人員和有來賓存取權的人員可以直接進入會議。 |
您希望所有外部人員 (組織外部的任何人,但來賓) 在大廳等候,好讓您可以逐一核准。 |
在我的組織、受信任的組織和來賓中 人員 |
您的 IT 系統管理員已設定連線的組織和組織中的任何人,或以來賓身分加入的任何人,都可以略過大廳。 |
您希望某些外部人員 (例如沒有 Teams 帳戶加入的人員,以及您的 IT 系統管理員未設定連線的組織人員,) 在大廳等候,以便逐一核准他們。 |
所有人 |
任何有權存取會議連結的人都能直接進入會議,包括撥入會議的人員。 視您的IT系統管理員所設定的會議原則而定,沒有Teams帳戶加入的人員、不受信任組織中的人員,以及撥入的人員,都可能會被置於大廳,直到您組織或信任的組織中的人員加入會議為止,即使已選取 [ 所有人] 選項也一樣。 |
您不希望任何人在大廳等候。 您希望每個人都能在沒有特定核准的情況下加入您的會議。 |
* 針對頻道會議,只有直接受邀的頻道成員可以略過大廳。
變更大廳設定
如果會議系列) ,您可以在會議之前、會議期間或之後變更大廳設定 (。 除非會議是系列的一部分,否則變更只會套用至您變更的會議。 然後,變更將會套用至該系列中的所有未來會議。 若要變更預設的大廳設定,請連絡您的IT系統管理員。
會議之前
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在 Teams 行事曆中選取會議。
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在 [詳細數據] 中,選取 [選項 > 更多選項]。
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如果會議是系列的一部分,請選 取 [檢視系列 ] 以變更整個系列。
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選取 [安全 性 ] 。
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在 [ 誰可以略過大廳? ] 下拉功能表中,選擇誰可以略過大廳。
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將 人員 撥入可以略過大廳切換開關開啟或關閉。
附註:
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開啟此切換開關時,使用電話撥入的人員會直接加入您的會議。 如果將大廳旁路設定為 [ 所有人 ] 或 [僅限召集人和共同召集人],此設定就會鎖定。
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如果撥入電話,嘗試以召集人身分輸入通話的共同召集人在大廳等候。 共同召集人可以略過大廳,除非 人員 撥入可以略過大廳關閉。
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根據您的IT系統管理員所設定的原則,撥入的人員可能仍會暫時置於大廳,直到您組織或受信任的組織的人加入會議為止。
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選取 [儲存]。 變更會立即套用。
會議期間
如果您在會議期間變更大廳設定,在大廳等候的人員仍會在那裡。
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在會議視窗 中,選取 [其他動作 > 設定 ]> 會議選項 。
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從 [誰可以略過大廳?] 下拉功能表,選擇您要套用的設定。
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若有的話,將 人員 撥入可以略過大廳切換開關。
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選取 [儲存]。
准許或拒絕參與者
召集人、共同召集人和演示者可以在會議開始后准許或拒絕人員進入大廳。 您可以在會議選項中讓參與者成為共同召集人和演示者。
您也可以在會議設定中變更哪些角色可以准許或拒絕人員進入大廳:
若要管理誰可以准許或拒絕人員進入大廳:
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從 Teams 行事曆開啟會議詳細數據。
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選 取 [選項 > 更多選項]。
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移至 安全 性 。
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在 [誰可以從大廳准許?] 旁邊,從下拉菜單中選取一個選項。
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選取 [儲存]。
若要允許或拒絕參與者:
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在會議視窗中選 人員 。
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在大廳等候下:
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選取某人名稱旁的複選標記以准許對方進入。
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選取某人名稱旁的 X 以拒絕對方。
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選 取 [全部准許 ] 讓所有人進入大廳。
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關閉會議的大廳
如果您希望每個人都能直接加入您的會議,請將 [誰可以略過大廳? ] 設定為 [所有人]。 如果此變更屬於會議系列的一部分,則會套用至該會議和未來的會議。 如果您想要針對未來組織的所有會議變更此設定,請連絡您的IT系統管理員。
附註: 如果匿名參與者先加入,他們會在大廳等候。 在組織、受信任組織或來賓用戶的人員加入會議後,系統會自動邀請他們加入會議。 請連絡您的IT系統管理員,允許匿名參與者召開會議。
您也可以移除人員或 鎖定會議。
若要從會議中移除人員:
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在會議視窗中選 人員 。
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將游標停留在您要移除的人員名稱上方。
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選 取 [ > 從會議中移除] 的 [更多選項]。