Microsoft Teams 中的即時活動召集人檢查清單
重要:
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Teams 即時活動將不再如先前所宣佈,於 2024 年 9 月 30 日消失。 雖然我們仍建議 您切換至 Teams 市集 以取得新功能和體驗,但您現在可以在 2024 年 9 月之後排程即時活動。
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如需詳細資訊,請閱讀 此部落格文章 以取得詳細資訊。
設備設定 (非網路攝影機)
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如果您的活動需要您擁有自己的 (非網路攝影機) 相機,請確定您擁有正確的設備:
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相機
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麥克風
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將視訊轉換成將視訊擷入計算機 (例如Magewell)
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三腳架
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連接線
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事件資訊
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基本資訊
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標題
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日期
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位置
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描述
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邀請將製作或簡報 (的每個人,包括 Q&A 仲裁者) 做為活動群組的一部分。 等候邀請出席者,直到您建立活動並擁有出席者連結為止。
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如果有人要共用PowerPoint,請邀請他們擔任製作人或演示者。
事件設定
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仔細設定即時活動的存取權。 如果您打算共享機密資訊,這非常重要。
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如果您想要有 Q&A ,請選取它。
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如果您選取 Q&A,請確定某人計劃管理 (,並讓他們成為製作人或演示者) 。
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請確定您的支持連結指向出席者正確的支持資訊。
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如果您希望出席者能夠依需求觀看活動的錄製內容,請選取 [ 可供出席 者錄製]。
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如果您想要在活動后取得錄製的 MP4 檔案,請選取 [錄製] 以 供製作人和演示者 使用。
邀請出席者
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視需要將活動連結傳送給所有出席者—在Teams頻道中共用、傳送電子郵件、在網站上共用,或將它新增至共同作業群組。
測試執行
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請確定您所有的設備都正常運作,且連線穩固。
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將Magewell (或其他轉換) 連接到USB埠,並測試視訊和音訊。 請確定您的視訊和音訊已在裝置設定中正確設定。
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確認您的光線良好。 我們建議您選擇自然光線的房間。
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請勿在測試期間按兩下 [開始 ]。 您無法在稍後停止並重新啟動活動,您必須排程新的活動,才能傳送給出席者。 (如果您想要測試這項作業,建議您在幾天前與一小群人一起排練即時活動。)
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在您傳送給觀眾的任何地方,檢查出席者連結。
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您的連結應該會指向實際事件。 如果您追蹤活動,應該會看到藍色畫面,顯示「即時活動尚未開始」。
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請確定您和任何演示者都已準備好共用活動內容。