在 Teams 會議期間,您可以開始即時轉譯以擷取所有內容。 轉譯會實時顯示,並包含每個演講者的名稱和時間戳。 

在螢幕右側的轉譯

本文內容

開始實時轉譯

當您錄製會議時,轉錄會自動開始。

若只要開始實時轉譯:

  1. 選取會議控制件中 Microsoft Teams 更多選項圖示的 [更多動作]。

  2. 選擇 [錄製和轉譯 記錄和轉譯圖示],然後選取 [開始] 轉譯 [開始轉譯] 按鈕

所有參與者都會看到會議正在轉譯的通知。 參與者可以選擇在會議標題和文字記錄中隱藏其身分識別。

模糊部分會以星號代替。

變更轉譯語言

轉譯語言必須符合會議中說出的語言。

若要變更轉譯語言: 

  1. 在 [文字記錄] 窗格中,選取 [ 文字記錄設定 [設定] 齒輪按鈕] 。

    變更文字記錄語言畫面

  2. 將游標停留在口語語言上,然後選取人員正在說的語言。

  3. 選取 [確認]。 文字記錄現在會以此語言顯示。

您有多達 41 種不同的轉譯語言選項:

英文 (美國) 、加拿大英文 () 、英文 (印度) 、 英文 (英國) 、英文 (澳大利亞) 、英文 (紐西蘭) 、阿拉伯 (阿拉伯大公國) 、阿拉伯文 (沙烏地阿拉伯) 、中文 (簡體中文) 、繁體中文 (、香港特別行政區) 、繁體中文 (、臺灣) 、捷克 (捷克) , 丹麥 (丹麥) 、荷蘭文 (比利時) 、荷蘭 (荷蘭) 、法文 (加拿大) 、法文 (法國) 、 芬蘭文 (芬蘭) 、德文 (德國) 、希臘 (加拿大) 、法文 (加拿大) 、法文 (法國) 、 芬蘭文 (芬蘭) 、德文 (德國) 、希臘 (荷蘭) 、希臘 (加拿大) 、法文 (加拿大) 、法文 (法國) 、 芬蘭文 (芬蘭) 、 芬蘭文 (芬蘭) 、德文 (德國) 、希臘 (荷蘭) 、法文 (加拿大) 、法文 (法國 (希臘) 、希伯來文 (以色列) 、印度文 (印度) 、匈牙利 (匈牙利) 、義大利 (義大利) 、日文 (日本) 、韓文 (韓國) , 挪威 (挪威) 、波蘭 (波蘭) 、葡萄牙 (巴西) 、葡萄牙 (葡萄牙) 、 羅馬尼亞文 (羅馬尼亞) 、俄羅斯 (俄羅斯) 、斯洛伐克 (斯洛伐克) 、西班牙文 (墨西哥) 、西班牙 (西班牙) 、瑞典 (瑞典) 、泰國 (泰國) 、土耳其 (土耳其) 、烏克蘭 (烏克蘭) 、越南文 (越南) 威爾斯 (英國)

重要: 當您變更口語語言設定時,文字記錄和輔助字幕語言將會為每個人變更。

即時翻譯轉譯

將會議文字記錄翻譯成您最喜歡的語言,以便在會議期間更瞭解彼此。  

即時翻譯轉譯可做為 Teams 進階版的一部分。 如需 Teams 進階版的存取權,請連絡您的 IT 系統管理員。 

若要開始即時翻譯轉譯:

  1. 在 Teams 中加入會議。

  2. 開始實時轉譯

  3. 在 [文字記錄] 窗格中,選取 [ 文字記錄設定 [設定] 按鈕] 。

  4. 將游標停留在 [文字記錄] 語言 上,然後選取您要翻譯文字記錄的語言。 如何為 Teams 會議轉錄選取翻譯語言的螢幕快照

附註: 不會儲存過去的翻譯文字記錄。 只會儲存原始的文字記錄。 如果參與者延遲加入會議,他們就只能檢視加入會議時的翻譯文字記錄。

隱藏或顯示即時轉譯

  1. 選取會議控制件中 Microsoft Teams 更多主題選項圖示。的 [更多動作]。

  2. 將游標暫留在 [記錄] 上並轉譯 記錄和轉譯圖示

  3. 取 [隱藏文字記錄 [開始轉譯] 按鈕] 或 [ 顯示 transcript [文字記錄和字幕] 按鈕] 。

停止即時轉譯

會議召集人、共同召集人和演示者可以在會議期間停止並重新啟動轉譯。

  1. 移至會議控制件,然後選取 [其他動作Microsoft Teams 更多主題選項圖示。] 。

  2. 取 [錄製和轉譯 記錄和轉譯圖示 ],然後選擇 [停止轉譯] 或 [ 停止錄製 ] (如果正在錄製) 。

在所有參與者離開會議後,轉譯會自動停止。

下載文字記錄

會議結束後,行事曆上的會議活動會立即提供文字記錄。 根據預設,會議召集人和共同召集人可以將它下載為 .docx 或 .vtt 檔案。

視您的 IT 系統管理員所設定的原則而定,您也可以授與其他人下載文字記錄的許可權。

若要下載文字記錄:

  1. 在 Teams 中選取 [聊天 Teams [聊天] 索引標籤圖示 ]。

  2. 開啟過去的會議聊天。

  3. 選取 [複習]

  4. 在 [ 摘要] 中,選取 [下載 Teams 下載箭號圖示旁的下拉式箭號,然後選擇您要下載的文件類型。 從 [會議摘要] 索引標籤下載文字記錄。

與行動參與者共用文字記錄

將文字記錄上傳到聊天,以便從行動裝置加入的會議參與者使用。

若要將文字記錄上傳到聊天:

  1. 將文字記錄下載到您的電腦。

  2. 在會議聊天中,選取 [撰寫] 方塊下方的 [附加 附加圖示 ]。

  3. 上傳文字記錄。

刪除文字記錄

會議召集人和共同召集人可以刪除文字記錄。

若要刪除文字記錄:

  1. 在 Teams 中選取 [聊天 Teams [聊天] 索引標籤圖示 ]。

  2. 開啟過去的會議聊天。

  3. 選取 [複習]

  4. 選取文字記錄上方的 [刪除 [刪除小組垃圾桶] 按鈕]。

若要深入瞭解,請參閱在 Teams 中編輯或刪除Microsoft會議文字記錄。

誰可以開始、停止、檢視和下載文字記錄?

使用 Teams 進階版和 Copilot,會議召集人在排程 Teams 會議時,可以管理錄製和轉譯許可權。

有三個選項可讓誰錄製及轉譯會議:

  • 召集人和共同召集人

  • 召集人、共同召集人和演示者

  • 沒有人

如需召集人和演示者角色的相關信息,請參閱Teams會議中的角色

會議參與者的類型

開始和停止轉譯

檢視即時轉譯

在會議後檢視文字記錄

在會議後下載文字記錄

召集人

來自同一個組織的人員

否,但召集人可以設定誰可以在 Stream 上下載。

來自另一個租用戶的人員

匿名

 撥入會議的人員無法檢視文字記錄。

附註: 

  • 含錄製和/或轉譯之會議的Teams即時文字記錄會儲存在會議召集人的商務用 OneDrive 中。 文字記錄可透過Teams中的會議聊天和 [ 摘要] 索引卷標存取,直到會議召集人刪除文字記錄為止。

  • 如果您使用雲端視訊互通性 (CVI) 加入 Teams 會議,請連絡您的 CVI 提供者,以確保您的 CVI 參與者會在轉譯開始時收到轉譯通知。

重要: Microsoft 保留在合理通知下,限制轉譯和翻譯服務的權利,以限制過度使用和/或詐騙,以及維持服務效能。 這些服務包含 Office 365 產品 (例如 Microsoft Teams、PowerPoint、Stream 等) 中提供的即時字幕、字幕和轉譯功能。

在 Teams 會議期間,您可以啟動即時轉譯,以擷取所有內容。 文字會即時出現在會議視訊或音訊旁邊,包括演講者的名稱和時間戳。 

開始/停止轉譯

  1. 在會議期間,點選 [ 其他動作 Microsoft Teams 更多主題選項圖示。> 開始轉譯 [開始轉譯] 按鈕以開始轉譯。 

  2. 若要停止轉譯,請點選 [ 其他動作 Microsoft Teams 更多主題選項圖示。> 停止轉譯 [開始轉譯] 按鈕。 轉譯會自動儲存在會議聊天中。

存取文字記錄

會議結束后,您可以在會議的聊天記錄中檢視其文字記錄。

若要存取文字記錄:

  1. 點選 [ 在 Teams 中 Teams [聊天] 索引標籤圖示 聊天]。

  2. 點選過去的會議聊天。

  3. 尋找 會議結束 的訊息,然後點選下方的 [文字記錄 ]。

附註: Teams 行動裝置App目前支援在會議結束後檢視文字記錄。 實時轉譯僅適用於電腦版 Teams。

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