在 Teams 會議期間,您可以開始即時轉譯以擷取所有內容。 轉譯會實時顯示,並包含每個演講者的名稱和時間戳。 

在螢幕右側的轉譯

本文內容

開始實時轉譯

當您錄製會議時,轉錄會自動開始。

若只要開始實時轉譯:

  1. 選取會議控制件中 Microsoft Teams 更多選項圖示的 [更多動作]。

  2. 選擇 [錄製和轉譯 記錄和轉譯圖示],然後選取 [開始] 轉譯 [開始轉譯] 按鈕

所有參與者都會看到會議正在轉譯的通知。 參與者可以選擇在會議標題和文字記錄中隱藏其身分識別。

模糊部分會以星號代替。

變更轉譯語言

轉譯語言必須符合會議中說出的語言。

若要變更轉譯語言: 

  1. 在 [文字記錄] 窗格中,選取 [ 文字記錄設定 [設定] 齒輪按鈕] 。

    變更文字記錄語言畫面

  2. 將游標停留在口語語言上,然後選取人員正在說的語言。

  3. 選取 [確認]。 文字記錄現在會以此語言顯示。

您有多達 41 種不同的轉譯語言選項:

英文 (美國) 、加拿大英文 () 、英文 (印度) 、 英文 (英國) 、英文 (澳大利亞) 、英文 (紐西蘭) 、阿拉伯 (阿拉伯大公國) 、阿拉伯文 (沙烏地阿拉伯) 、中文 (簡體中文) 、繁體中文 (、香港特別行政區) 、繁體中文 (、臺灣) 、捷克 (捷克) , 丹麥 (丹麥) 、荷蘭文 (比利時) 、荷蘭 (荷蘭) 、法文 (加拿大) 、法文 (法國) 、 芬蘭文 (芬蘭) 、德文 (德國) 、希臘 (加拿大) 、法文 (加拿大) 、法文 (法國) 、 芬蘭文 (芬蘭) 、德文 (德國) 、希臘 (荷蘭) 、希臘 (加拿大) 、法文 (加拿大) 、法文 (法國) 、 芬蘭文 (芬蘭) 、 芬蘭文 (芬蘭) 、德文 (德國) 、希臘 (荷蘭) 、法文 (加拿大) 、法文 (法國 (希臘) 、希伯來文 (以色列) 、印度文 (印度) 、匈牙利 (匈牙利) 、義大利 (義大利) 、日文 (日本) 、韓文 (韓國) , 挪威 (挪威) 、波蘭 (波蘭) 、葡萄牙 (巴西) 、葡萄牙 (葡萄牙) 、 羅馬尼亞文 (羅馬尼亞) 、俄羅斯 (俄羅斯) 、斯洛伐克 (斯洛伐克) 、西班牙文 (墨西哥) 、西班牙 (西班牙) 、瑞典 (瑞典) 、泰國 (泰國) 、土耳其 (土耳其) 、烏克蘭 (烏克蘭) 、越南文 (越南) 威爾斯 (英國)

當您變更口語語言設定時,文字記錄和輔助字幕語言將會為每個人變更。

即時翻譯轉譯

將會議文字記錄翻譯成您最喜歡的語言,以便在會議期間更瞭解彼此。  

即時翻譯轉譯可做為 Teams 進階版的一部分。 如需 Teams 進階版的存取權,請連絡您的 IT 系統管理員。 

若要開始即時翻譯轉譯:

  1. 在 Teams 中加入會議。

  2. 開始實時轉譯

  3. 在 [文字記錄] 窗格中,選取 [ 文字記錄設定 [設定] 按鈕] 。

  4. 將游標停留在 [文字記錄] 語言 上,然後選取您要翻譯文字記錄的語言。 如何為 Teams 會議轉錄選取翻譯語言的螢幕快照

不會儲存過去的翻譯文字記錄。 只會儲存原始的文字記錄。 如果參與者延遲加入會議,他們就只能檢視加入會議時的翻譯文字記錄。

隱藏或顯示即時轉譯

  1. 選取會議控制件中 Microsoft Teams 更多主題選項圖示。的 [更多動作]。

  2. 將游標暫留在 [記錄] 上並轉譯 記錄和轉譯圖示

  3. 取 [隱藏文字記錄 [開始轉譯] 按鈕] 或 [ 顯示 transcript [文字記錄和字幕] 按鈕] 。

停止即時轉譯

會議召集人、共同召集人和演示者可以在會議期間停止並重新啟動轉譯。

  1. 移至會議控制件,然後選取 [其他動作Microsoft Teams 更多主題選項圖示。] 。

  2. 取 [錄製和轉譯 記錄和轉譯圖示 ],然後選擇 [停止轉譯] 或 [ 停止錄製 ] (如果正在錄製) 。

在所有參與者離開會議後,轉譯會自動停止。

下載文字記錄

會議結束後,行事曆上的會議活動會立即提供文字記錄。 根據預設,會議召集人和共同召集人可以將它下載為 .docx 或 .vtt 檔案。

視您的 IT 系統管理員所設定的原則而定,您也可以授與其他人下載文字記錄的許可權。

若要下載文字記錄:

  1. 在 Teams 中選取 [聊天 Teams [聊天] 索引標籤圖示 ]。

  2. 開啟過去的會議聊天。

  3. 選取 [複習]

  4. 在 [ 摘要] 中,選取 [下載 Teams 下載箭號圖示旁的下拉式箭號,然後選擇您要下載的文件類型。 從 [會議摘要] 索引標籤下載文字記錄。

與行動參與者共用文字記錄

將文字記錄上傳到聊天,以便從行動裝置加入的會議參與者使用。

若要將文字記錄上傳到聊天:

  1. 將文字記錄下載到您的電腦。

  2. 在會議聊天中,選取 [撰寫] 方塊下方的 [附加 附加圖示 ]。

  3. 上傳文字記錄。

刪除文字記錄

會議召集人和共同召集人可以刪除文字記錄。

若要刪除文字記錄:

  1. 在 Teams 中選取 [聊天 Teams [聊天] 索引標籤圖示 ]。

  2. 開啟過去的會議聊天。

  3. 選取 [複習]

  4. 選取文字記錄上方的 [刪除 [刪除小組垃圾桶] 按鈕]。

若要深入瞭解,請參閱在 Teams 中編輯或刪除Microsoft會議文字記錄。

誰可以開始、停止、檢視和下載文字記錄?

使用 Teams 進階版和 Copilot,會議召集人在排程 Teams 會議時,可以管理錄製和轉譯許可權。

有三個選項可讓誰錄製及轉譯會議:

  • 召集人和共同召集人

  • 召集人、共同召集人和演示者

  • 沒有人

如需召集人和演示者角色的相關信息,請參閱Teams會議中的角色

會議參與者的類型

開始和停止轉譯

檢視即時轉譯

在會議後檢視文字記錄

在會議後下載文字記錄

召集人

來自同一個組織的人員

否,但召集人可以設定誰可以在 Stream 上下載。

來自另一個租用戶的人員

匿名

 撥入會議的人員無法檢視文字記錄。

  • 含錄製和/或轉譯之會議的Teams即時文字記錄會儲存在會議召集人的商務用 OneDrive 中。 文字記錄可透過Teams中的會議聊天和 [ 摘要] 索引卷標存取,直到會議召集人刪除文字記錄為止。

  • 如果您使用雲端視訊互通性 (CVI) 加入 Teams 會議,請連絡您的 CVI 提供者,以確保您的 CVI 參與者會在轉譯開始時收到轉譯通知。

Microsoft 保留在合理通知下,限制轉譯和翻譯服務的權利,以限制過度使用和/或詐騙,以及維持服務效能。 這些服務包含 Office 365 產品 (例如 Microsoft Teams、PowerPoint、Stream 等) 中提供的即時字幕、字幕和轉譯功能。

在 Teams 會議期間,您可以啟動即時轉譯,以擷取所有內容。 文字會即時出現在會議視訊或音訊旁邊,包括演講者的名稱和時間戳。 

開始/停止轉譯

  1. 在會議期間,點選 [ 其他動作 Microsoft Teams 更多主題選項圖示。> 開始轉譯 [開始轉譯] 按鈕以開始轉譯。 

  2. 若要停止轉譯,請點選 [ 其他動作 Microsoft Teams 更多主題選項圖示。> 停止轉譯 [開始轉譯] 按鈕。 轉譯會自動儲存在會議聊天中。

存取文字記錄

會議結束后,您可以在會議的聊天記錄中檢視其文字記錄。

若要存取文字記錄:

  1. 點選 [ 在 Teams 中 Teams [聊天] 索引標籤圖示 聊天]。

  2. 點選過去的會議聊天。

  3. 尋找 會議結束 的訊息,然後點選下方的 [文字記錄 ]。

Teams 行動裝置App目前支援在會議結束後檢視文字記錄。 實時轉譯僅適用於電腦版 Teams。

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