管理 Microsoft Teams 中全體大會錄製內容

本文內容

錄製全體大會

當活動開始時,會自動錄製市鎮大廳。 若要深入瞭解,請參閱在teams中主持Microsoft鎮道

關閉自動錄製

如果您想要手動錄製大會堂,或是完全不想錄製,請在活動開始之前,先關閉市會館設定中的自動錄製功能。

若要關閉自動錄製:

  1. 前往 Teams 行事曆。

  2. 開啟即將到來的全體大會。

  3. [詳細數據] 中,選取 [[設定] 圖示> 錄製和文字記錄 ]清單篩選中使用的圖示,以及 日誌 中的提示[會議選項]。

  4. [記錄] 和 [轉譯] 自動 切換為關閉。

  5. 選取 [套用]

附註: 如果您關閉自動錄製,您可以管理誰可以開始錄製。 在 Teams 行事曆中開啟活動詳細數據。 移至 [錄製 ] 和 [文字記錄][設定] 圖示>> [會議] 選項 的 [詳細 數據]清單篩選中使用的圖示,以及 日誌 中的提示。 會議角色、組織授權和系統管理原則也會決定誰可以錄製和轉譯。 

手動錄製大會

如果您想要手動錄製大會堂,請先 關閉自動錄製。 然後:

  1. 選取會議控制件中 Microsoft Teams 更多選項圖示的 [更多動作 ]。

  2. 取 [錄製並轉譯 記錄和轉譯圖示> 開始錄製 記錄和轉譯圖示] 。 開始錄製大會堂。 當您選取 [開始錄製 ]記錄和轉譯圖示時,會議轉錄會自動開始。

停止錄製大會堂

若要在大會期間停止錄製內容:

  1. 選取會議控制件中 Microsoft Teams 更多選項圖示的 [更多動作 ]。

  2. 取 [錄製並轉譯 記錄和轉譯圖示> 停止錄製 記錄和轉譯圖示] 。 醒目提示如何在全體大會期間停止錄製的螢幕擷取畫面

  3. 選取 [停止]

當您停止錄製時,會議轉錄也會停止。 

下載市集錄製

召集人可以從Teams下載未發佈的市集錄製內容。 這可讓您編輯錄製內容,並從 OneDrive 發佈。

若要下載大會堂:

  1. 前往 Teams 行事曆。

  2. 以滑鼠右鍵按兩下過去的大會堂。

  3. 取 [管理活動 Fluent 2 編輯圖示小型] 。

  4. [錄製] 中,尋找您要下載的錄製內容。

  5. 選擇 [下載 [下載] 按鈕] 。

發佈全體大會錄製內容

錄製完大會堂之後,請發佈錄製內容,以便出席者使用。

若要發佈全體大會錄製內容:

  1. 前往 Teams 行事曆。

  2. 以滑鼠右鍵按兩下過去的活動,然後選取 [管理事件 Fluent 2 編輯圖示小型

  3. 取 [錄製] ,然後選擇您要發佈的錄製。

  4. 選取 [發佈]。

    • 如果您的錄製內容儲存在 OneDrive 中,請選取 [從 OneDrive 發佈]

一次只能發佈一個錄製。 發佈錄製后,出席者會收到電子郵件通知。 外部演示者不會收到電子郵件通知。

延伸市鎮大廳錄製存取權

已發佈的市鎮大廳錄製會過期,但您可以延長其可用時間。 若要延伸市鎮大廳錄製:

  1. 前往 Teams 行事曆。

  2. 以滑鼠右鍵按兩下大會,然後選取 [管理活動 Fluent 2 編輯圖示小型] 。

  3. 在已發佈的錄製旁,選取 [ 延長 60 天 > [延伸]

如果錄製在您延長之後過期,請重新發佈,以便再次提供給出席者使用。

檢視市鎮大廳錄製

若要檢視大會堂的錄製內容:

  1. 前往 Teams 行事曆。

  2. 以滑鼠右鍵按兩下過去的大會堂。

  3. 取 [管理活動 Fluent 2 編輯圖示小型] 。

  4. [錄製] 中,選取您要檢視的錄製。

發佈后,出席者可以檢視市鎮大廳的錄製內容。 發佈時,他們會收到一封含有錄製連結的電子郵件。 

共用全體大會錄製內容

若要共用市鎮大廳錄製:

  1. 前往 Teams 行事曆。

  2. 以滑鼠右鍵按兩下過去的大會堂。

  3. 取 [管理活動 Fluent 2 編輯圖示小型] 。

  4. [錄製] 中,尋找您要共用的錄製內容。

  5. 取 [複製連結]

  6. 在聊天或文章中共享連結。

任何具有活動存取權的人都可以檢視共用的錄製內容。 若要深入瞭解活動存取權,請參閱 在 teams 中排程Microsoft鎮大廳

拿掉鎮堂錄製內容

拿掉已發佈的錄製,以防止出席者檢視。 您可以在移除錄製之後重新發佈。

若要移除市鎮大廳錄製, 

  1. 前往 Teams 行事曆。

  2. 以滑鼠右鍵按兩下過去的活動,然後選取 [管理事件 Fluent 2 編輯圖示小型

  3. 取 [錄製] ,然後選擇您要移除的錄製。

  4. 選取 [移除]。

接下來呢?

取消全體大會

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。