使用會議記錄,讓會議保持井然有序並生效。 新增議程、筆記和工作,讓其他人直接在Teams中查看和編輯。 新增后,會議記錄也可以使用迴圈檔在 Office.com 中共用和編輯。  

人員 未直接受邀參加會議的人員可能只能存取其會議記錄。 為獲得最佳體驗,請從 Teams 行事曆或網頁瀏覽器編輯會議前後的筆記。  

附註: 外部出席者無法存取或編輯會議記錄。

在會議前開始記事

新增其他人可以看到及編輯的議程,以規劃您的會議並協助出席者做好準備。 任何出席者或召集人都可以開始記錄筆記,並檢視所做的變更。 

使用會議記錄建立會議

  1. 前往 Teams 行事曆。

  2. 選取 + 新會議排程會議

  3. [詳細數據] 中,選 取 [新增議程 [會議記錄] 按鈕] 。

  4. 新增議程、附注或工作。

  5. 選取 [傳送]。 參與者會收到附加會議記錄的活動邀請。

在現有會議中新增或變更會議記錄

  1. 前往 Teams 行事曆。

  2. 選取您要新增會議記錄的會議。

    • 如果會議是系列的一部分,請選 取 [檢視系列 ] 以變更整個系列。

      顯示檢視系列處於行銷同步處理位置的影像

  3. 新增至議程,或選取 [ 新增議程 [會議記錄] 按鈕如果尚未建立議程。 

匯報 議程將會自動儲存並顯示給其他人。 

重要: 對會議系列的變更將會套用至該系列中的所有未來會議。 對單一會議所做的變更只會影響該會議。  

在會議期間存取筆記

透過規劃議程、追蹤重要詳細數據,以及建立工作,在會議期間共同作業。 會議中的人員可以即時檢視會議記錄的變更。 任何出席者或召集人都可以透過標記來存取會議記錄,並將議程專案或工作指派給特定人員。  

若要在會議期間新增會議記錄:

  1. 加入您的 Teams 會議。

  2. 選取 [記事 [會議記錄] 按鈕] 。

  3. 新增議程、附注或工作。

會議摘要中人員的圖片與筆記

提示: @mention某人在議程或工作項目上標記他們。

在會議後存取筆記

會議記錄會自動儲存,而且可以在會議結束後檢視和編輯。

若要在會議後存取會議記錄:

  1. 前往 Teams 行事曆。

  2. 選取您要檢視筆記的過去會議。

  3. 選取 [展開會議詳細數據]

  4. 選取 [記 事] [會議記錄] 按鈕> 詳細數據。   顯示 [詳細數據] 在頁面上位置的影像

  5. 取 [傳送 > 更新 ] 以儲存並傳送變更。

摘要中的會議記錄

在會議摘要中取得更詳細的會議明細,您可以在這裡存取會議記錄、文字記錄等等。

若要存取會議摘要中的會議記錄:

  1. 前往 Teams 行事曆。

  2. 選取您要檢視筆記的過去會議。

  3. 選取 [展開會議詳細數據]

  4. 選取 [ >備忘 稿][會議記錄] 按鈕] 。 含有摘要和筆記的行銷同步處理影像

如果您從行動裝置加入 Teams 會議,您仍然可以在會議期間和之後存取筆記。 

附註: 從行動裝置排程時,您將無法在行事曆邀請中新增筆記。 若要在會議前將附註新增至邀請,請從桌面裝置進行排程。

在會議期間存取筆記

透過規劃議程、追蹤重要詳細數據,以及建立工作,在會議期間共同作業。 

若要在會議期間存取筆記:

  1. 加入 Teams 會議。

  2. 選 [其他選項... > 記事 ][會議記錄] 按鈕。  顯示如何在行動Teams會議期間存取筆記的螢幕快照

從這裡新增到議程、編輯記事,以及建立待處理工作。 對筆記所做的變更會實時顯示。 標記議程專案和工作給會議中的特定人員。 

在會議後存取筆記

會議記錄會自動儲存,而且可以在會議結束後存取。 

若要在會議後存取筆記:

  1. 開啟您要存取筆記的會議聊天。

  2. 在聊天中,點選 [應用程式 ]> [記事 ][會議記錄] 按鈕 螢幕快照顯示如何在行動裝置上存取過去Teams會議的筆記

從這裡繼續編輯筆記、完成待處理工作等等。 每個人進行變更時,都會看到變更。

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