在 Microsoft Teams 中排程會議

排程會議

有數種方式可以在 Teams 中排程會議：

• 若要排程與聊天成員的會議，請開啟聊天，然後選取聊天頂端 [ 更多選項 ]。 然後，選 取 [排程會議 ] 。

• 從 Teams 行事曆排程會議。 選取 Teams 中的行事 曆 ，然後選取 [新增會議 ] 。

您可在 [排程表] 上為會議提供標題、邀請人員並新增會議詳細資料。 使用 [排程小幫手] 以尋找適合大家的時間。

在 [排程小幫手] 中，您可以在不同的時段查看出席者的時區、排程和顯示狀態。 [ 排程小幫 手] 網格線會顯示每位出席者的排程。 當出席者忙碌或有暫訂會議時，會顯示陰影區域。 未共享區域會在出席者免費時顯示。 

填寫完詳細數據后 ，選取 [儲存] 以關閉排程表單並邀請出席者加入會議。

新增撥入號碼  

包含撥入號碼和會議 ID，讓參與者可以撥入 Teams 會議。 如果您從 Outlook 排程會議，撥入號碼和會議 ID 會自動顯示在排定的會議邀請中。 如需如何在 Teams 中排程時新增這些詳細數據，請參閱在 Teams 中新增會議的撥入號碼。

指派類別給會議

以類別為您的行事曆加上色彩編碼。 就像在 Outlook 中一樣，您可以將一或多個類別指派給行事曆中的每個會議。 有幾種方法可以指派類別：

1. 以滑鼠右鍵按下行事曆中的事件。

2. 選 取 [分類 ] 。

3. 選取一個色彩。

排程時，您也可以選取排程表單頂端的 [類別 ]，將會議分類。

邀請組織外部的人員 

Teams 可讓您邀請組織外部的人員，包括沒有 Teams 授權的人員。 您需要他們完整的電子郵件地址以進行邀請。

1. Create 會議或在 Teams 行事曆中開啟現有的會議。

2. 在 [ 新增必要出席者 字段中輸入名稱。 

   • 如果有人是選用的出席者，請在 [新增必要出席 者 字段中選取 [選用]，然後新增其名稱。

3. 輸入人員的完整電子郵件地址 (例如：Joe@example.com）。

4. 選 取 [傳送] 或 [傳送更新]。 他們會收到含有會議連結的電子郵件。

使用連結邀請人員 

Teams 可讓您透過會議連結邀請人員加入會議。 若要分享此連結：

1. Create 會議或在 Teams 行事曆中開啟現有的會議。

2. 會議連結會顯示為URL。 選取 [複製] 以複製 URL。

新增共同召集人

邀請人員加入會議之後，您最多可以新增10個共同召集人來協助管理會議。 新增共同召集人之前，請確定您要新增的人員已新增為必要出席者，然後依照下列步驟進行：

1. Create 會議或在 Teams 行事曆中開啟現有的會議。

2. 確定您要新增為共同召集人的人員已受邀加入會議。

3. 選 取 [選項 > 更多選項]。

4. 在 [角色 ]中，從 [ 選擇共同 召集人] 下拉功能表中選取其名稱 () 。

5. 選取 [儲存]。

將其設為頻道會議

1. 選取 [新增會議 ] 。

2. 在 [新增 頻道] 欄位中輸入頻道的名稱。

傳送邀請之後，就無法編輯或新增頻道。 您必須使用更新的頻道傳送新的邀請。

新增您想要的人員之後，請選取 [排程小幫手]，找出最佳的時間。

如果是週期性會議，請開啟 [不重複] 旁邊的下拉式功能表 ([日期] 下方)。 從預設選項中選擇您希望它出現的頻率，或選取 [ 自定義 ] 以建立您自己的頻率。

在頻道行事曆中排程會議 

如果您不熟悉如何將行事曆新增至頻道，請參 閱查看您在Teams中的所有會議，為您概述這些步驟。 完成之後，您有幾個方法可以將事件新增至共用行事曆。

1. 在 Teams 中，選取您要在其中排程會議的團隊。

2. 在右上角，選取 [立即 開會] 旁的下拉式箭號 。 

3. 選 取 [排程會議 ] 。

4. 新增其他在您排程會議之小組外的出席者。

5. 選取 [傳送]。

當您選取 [ 傳送] 時，您排定會議的小組中的每一個人都會收到個人邀請。

如果您從組織外部新增來賓和合作夥伴，他們將無法存取頻道行事歷。

按一下滑鼠右鍵以取得更多選項

以滑鼠右鍵按下行事曆中的事件，即可：

• 編輯  會議詳細數據。

• 在會議聊天中 參與者 聊天。

• 加入在線 。

• 複製連結 。

• 如果您是召集人，請取消 會議。

• [顯示為 ] 可設定參與者在會議期間接受會議時行事曆上所反映的狀態。

• 將 會議分類  。

加入會議  

Teams 會議會在會議開始前五分鐘在行事曆中的事件上顯示 [加入] 按鈕。 有人加入會議之後，事件就會變更色彩，讓您知道他們已處於上線狀態。

選取 [加入] 以開啟會議設定視窗，以便在加入線上會議之前確認您慣用的相機和麥克風設定。