在 Teams 中與網路研討會一起排程吸引人且互動的活動Microsoft。 

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網路研討會與一般會議的不同程度

一般說來,會議是共同作業和交談。 Teams 可以討論計劃、共享數據等等。

另一方面,網路研討會的結構也比較多。 演示者分享想法或提供訓練給觀眾。 出席者有有限的音訊和視訊許可權。 

網路研討會功能

註冊

網路研討會功能可協助您在活動開始之前先管理活動。 設定容量限制、手動註冊核准*和等候清單*。 在註冊窗體中新增自定義問題,以深入瞭解您的物件。

*可在 Teams 進階版 中使用

品牌佈景主題

新增品牌影像、橫幅和色彩主題來自定義您的活動。 若要深入了解,請參閱 在 Microsoft Teams 中自訂網路研討會

演示者 bios

在活動網站上包含演示者相片和 bios,讓出席者瞭解您的活動內容。 若要深入瞭解,請參閱 在 Microsoft Teams 中排程網路研討會

網路研討會報告

使用網路研討會報告在活動前後取得深入資訊。

活動之前,網路研討會報告會告訴您有多少人已檢視活動網站並已註冊。 他們報告也會顯示取消。

報告也會顯示參與網路研討會的人數、參加時間長短等等。 若要深入瞭解,請參 閱檢視Teams Microsoft網路研討會報告

網路研討會秘訣

網路研討會之前

召集人:

  1. 事先排程網路研討會,通常是數周。 

  2. 決定活動是公開或私人。 凡是有註冊鏈接的人員,都會開啟公開活動。 私人活動僅供內部組織成員存取。

  3. 建立窗體供出席者填寫,然後再傳送活動詳細數據給他們。 使用表單來測量訓練效果、保持聯繫等等。

  4. 發佈和共享活動。 活動網站發佈后,演示者和出席者會收到電子郵件邀請。 召集人也可以在社交媒體上、電子郵件等上共用註冊連結。

  5. 在活動之前檢視註冊深入解析。

出席者:

  1. 檢視活動詳細數據和活動頁面。

  2. 收到內含網路研討會信息的電子郵件,以及加入網路研討會的連結。

    附註: 出席者最多可以同時在三個裝置上加入網路研討會。

網路研討會期間

  • 外部出席者加入活動後,會在活動大廳等候。 然後,召集人和演示者可以讓他們進入網路研討會。 

  • 在公開網路研討會中,出席者將無法開啟麥克風或相機。 除非召集人或共同召集人為每個人開啟麥克風和相機,否則無法使用。

  • 演示者會控制觀眾參與。 在活動期間使用投票與觀眾互動。 若要深入瞭解,請參閱 在 Microsoft Teams 中建立投票

  • 外部演示者可以以出席者身分加入活動。 然後,召集人可以讓他們成為演示者。

  • 如果出席者在網路研討會開始後註冊,他們可能會看到這個錯誤訊息:「您尚未註冊活動。 請在這裡註冊以加入活動。 註冊最多可能需要五分鐘才能完成。 然後,他們應該重試加入。

網路研討會之後

  • 召集人可以檢視及下載網路研討會報告。

誰可以排程網路研討會?

根據預設,任何可以排程 Teams 會議的人都可以排程網路研討會。 如果您無法排程,請洽詢您的IT系統管理員。

誰可以註冊網路研討會?

任何人都可以註冊公開網路研討會。 召集人組織的成員可以註冊私人網路研討會。

附註: 如果您無法排程公開網路研討會,請連絡您的IT系統管理員。

接下來呢?

排程網路研討會

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