在最多 300 人的中大型會議中使用分組討論區,以促進更多個人關係和有意義的討論。   

使用桌面版Teams的會議召集人可以建立及管理分組討論區。

附註: 這些功能目前無法於分組討論區中使用:

  • 從參與者的面板將人員新增至會議

  • 將其他人員新增至會議聊天

  • 複製加入會議資訊

重要: 如果您在會議前建立分組討論區,您將無法邀請超過 300 人。  如需有關管理大型 Teams 會議的資訊,請參閱大型 Teams 會議的最佳做法

本文內容

提示: 如需其他協助,請參閱分組討論區疑難排解指南

建立分組討論區

若要建立分組討論區,您必須是會議召集人或會議召集人組織中已獲指派分組討論區管理員的演示者。

若要在會議前建立分組討論區:

  1. 在 Teams 行事曆中,選取會議以檢視詳細數據。

  2. 選取 [建立會議室 > 分組討論區]

  3. 選擇您要的會議室數目 (最多 50),然後選取 [新增會議室]

  4. 取 [指派參與者 [新增人員] 圖示] 。

  5. 選擇自動或手動將人員指派到會議室。

  6. 選取 [下一> 儲存]

會議開始後,您可以開啟分組討論區。

若要在會議期間建立分組討論區:

  1. 開始會議。

  2. 在會議控件中,選取 [Rooms [分組會議室] 圖示

  3. 請執行下列操作:

    1. 選擇您要建立的會議室數目 (最多 50)。

    2. 選擇自動或手動將人員指派到會議室。

  4. 選取 [建立會議室]

若要在會議期間新增另一個分組討論區,請選取 [會議 [分組會議室] 圖示> 在會議控件中新增會議室 [新增] 按鈕

附註: 您稍後將無法在會議中自動將人員指派到分組討論區。

變更分組討論區設定

在會議開始之前調整分組討論區設定,讓會議更有效率。 會議召集人可以事先規劃,方法是建立分組討論區並命名、將出席者排序到會議室、設定定時器等等。 

若要在會議前變更分組討論區設定:

  1. 在 Teams 行事曆中,選取會議以檢視詳細數據。

  2. 移至 > 會議室設定 [設定] 按鈕分組討論區。

  3. 取 [儲存] 以套用變更。

重新命名分組討論區

如果您想要的話,請重新命名每個會議室以反映其用途 (例如,該會議室中的人員將處理什麼工作)。

  1. 在 Teams 行事曆中,選取會議以檢視詳細數據。

  2. 選取 [分組討論區]

  3. 將游標停留在聊天室上,然後選取 [重新命名 Fluent 2 編輯圖示小型]Microsoft Teams 更多選項圖示> [更多選項 ]。

  4. 輸入新的名稱。

  5. 選取 [重新命名]

提示: 在會議期間,您可以刪除所有分組討論區,並使用不同方式加以設定。(請參閱從頭開始重新建立分組討論區)。

手動將人員指派到分組討論區

指派參與者到個別分組討論區 (如果您沒有自動執行此動作,或是需要將某人重新指派到另一個分組討論區)。 若要指派人員,您必須是已獲指派 分組討論區管理員的會議召集人或演示者,而且您必須先加入會議。

若要在會議前手動將人員指派到分組討論區:

  1. 在 Teams 行事曆中,選取會議以檢視詳細數據。

  2. 選取 [分組討論區]

  3.  選取 [手動 > 下一>[新增人員] 圖示派參與者 ]

    • 選取複選框以將人員分組,並將它們指派到同一個會議室

  4. 在 [ 會議室 [分組會議室] 圖示 欄中,選 取 [未指 派] 或目前指派給的會議室。

  5. 選取您要指派給他們的會議室。

  6. 完成後,選取 [確認]

若要在會議期間手動將人員指派到分組討論區:

  1. 在會議控制項中,選取 [ 會議室 [分組會議室] 圖示] 。

  2. 請選取 指派參與者

  3. 選取 [ 名稱 ] 或 [ 會議室] 旁的下拉式箭號,依名稱或聊天室排序參與者。

    • 選取複選框以將人員分組,並將它們指派到同一個會議室。

  4. 在 [ 會議室 [分組會議室] 圖示 欄中,選 取 [未指 派] 或目前指派給的會議室。

  5. 選取您要指派給他們的會議室。

  6. 完成時選取 [儲存]

  7. 如果有人延遲加入,請選 取 [指派參與者 ] 以指派會議室給他們。

在頻道會議前手動指派人員

若要在頻道會議開始前將頻道成員指派到分組討論區,您必須先加入會議:

  1. 在桌面上開啟 Teams,然後移至您的團隊頻道。

  2. 選取 [ 分組討論區] 索引 標籤。

  3. 取 [指派參與者],並將頻道成員排序到分組討論區。

具有分組討論區功能的會議僅限於300位參與者。 如果頻道包含超過 300 個成員,則無法使用預先指派。 會議召集人也可以在會議期間將參與者指派到分組討論區。

分組討論區中的隨機播放參與者

在會議之前和會議期間,隨機將參與者指派到分組討論區。 隨機播放尚未獲指派聊天室的每個人或只隨機播放人員。 

若要在會議前在分組討論區中隨機顯示參與者:

  1. 從您的 Teams 行事曆中,選取會議以檢視詳細數據。 

  2. 選取 [分組討論區]

  3. 取 [指派參與者 > 隨機播放]。 

  4. 從 [ 隨機播放] 下拉功能表: 

    1. 選取 [所有人 ] 以隨機顯示所有參與者。 

    2. 選取 [僅指派未指派的人員 ] 以隨機顯示尚未獲指派至會議室的參與者。

  5. 取 [儲存 ],將參與者重新指派到新的分組討論區。

若要在會議期間在分組討論區中隨機顯示參與者:

  1. 選取 會議 [分組會議室] 圖示 中的 [會議室]。

  1. 分組討論區中,選 取 [指派參與者 > 隨機播放]

  2. 從 [ 隨機播放] 下拉功能表: 

    1. 選取 [所有人 ] 以隨機顯示所有參與者。 

    2. 選取 [僅指派未指派的人員 ] 以隨機顯示尚未獲指派至會議室的參與者。

  3. 取 [儲存 ],將參與者重新指派到新的分組討論區。

指派分組討論區管理員

會議召集人可以指派演示者來協助管理分組討論區。

群組討論區管理員可以:

  • 新增和刪除會議室

  • 指派和重新指派參與者至會議室

  • 開啟和關閉會議室

  • 加入任何會議室

  • 設定會議室工作階段的時間限制

  • 傳送公告

  • 重新建立會議室

重要: 

  • 若要讓某人成為聊天室管理員,他們必須先受邀參加會議並成為演示者。 若要深入瞭解,請參閱 Microsoft Teams 會議中的角色

  • 一次只能有一個人可以管理會議的分組討論區。

若要在會議前指派聊天室管理員:

  1. 從您的 Teams 行事曆中,選取會議以檢視詳細數據。

  2. 選取 > 會議室設定 [設定] 按鈕組討論區。

  3. 開啟 [指派演示者以管理會議室 ] 切換開關。

  4. 取 [搜尋演示者 並指定聊天室管理員]。

  5. 選取 [儲存]。

在會議期間指派聊天室管理員:

  1. 在會議控制項中,選取 [會議室[分組會議室] 圖示 ] 。

  2. 選取 [會議室設定 [設定] 按鈕] 。

  3. 開啟 [指派演示者以管理會議室 ] 切換開關。

    • 如果會議中還沒有人成為演示者,請選取 [移至會議選項] 以新增演示者以選取某人。 

  4. 從下拉式功能表中選擇簡報者。

  5. 選取 [儲存]。

設定分組討論區工作階段的時間限制

設定時間限制時,每個分組討論區中都會顯示計時器,讓參與者知道專題討論何時結束。 時間結束後,會議室會關閉,參與者會返回主要會議。

若要設定會議前分組討論區會話的時間限制:

  1. 從您的 Teams 行事曆中,選取會議以檢視詳細數據。

  2. 選取> 會議室設定 [設定] 按鈕 組討論區] 。

  3. 開啟 [ 設定時間限制 ] 切換開關。

  4. 使用下拉功能表設定時間限制。

  5. 選取 [儲存]。

若要在會議期間設定分組討論區會話的時間限制:

  1. 在會議控制項中,選取 [ 會議室 [分組會議室] 圖示] 。

  2. 選取 [會議室設定 [設定] 按鈕] 。

  3. 開啟 [設定時間限制 ] 切換開關。

  4. 選擇分組討論區會話的持續時間。

  5. 選取 [儲存]。

附註: 如果您 關閉自動進入分組討論區,參與者可以返回主要會議,或在時間到時離開會議。

開啟分組討論區

分組討論區開啟時,人員會立即移至其分組討論區。 您可以選擇關閉自動進入分組討論區

若要開啟和啟動分組討論區會話:

  1. 在會議控制項中,選取 [ 會議室 [分組會議室] 圖示] 。

    • 若要同時開啟所有會議室,請選取 [開啟]

    • 若要開啟單一聊天室,請將游標暫留在會議室上,然後選取 [開啟]Microsoft Teams 更多選項圖示> [ 更多選項 ]

加入分組會議室

如果您是會議召集人或分組討論區管理員,則可以加入任何會議室。

  1. 在會議控制項中,選取 [ 會議室 [分組會議室] 圖示] 。

  2. 將游標暫留在聊天室上,然後選取 [加入]Microsoft Teams 更多選項圖示> [更多選項 ]

離開分組討論區

若要離開分組討論區並返回主要會議,請選取會議控件中的 [離開會議室]。

與分組討論區參與者互動

作為會議召集人,您可以將公告傳送至所有分組討論區,並參與任何分組討論區聊天室。 

傳送公告到所有分組討論區

您可能會想要告訴每個人剩餘的分組會話時間、提供討論構想,或只是提供一般更新。

  1. 在會議控制項中,選取 [ 會議室 [分組會議室] 圖示] 。

  2. 選取 [發表公告] 公告圖示。

  3. 輸入您的公告,然後選取 [傳送]。

參與者會在他們的會議聊天中看到您的公告。

在分組討論區中聊天

每個分組討論區都有自己的聊天室。 所有聊天都可在主要的Teams聊天清單中使用。 您可以在此與任何分組討論區的成員聊天。

加入分組討論區之後,您也可以選取聊天室中的 [聊天[開啟聊天] 按鈕 ,與會議室中的人員聊天。

附註: 當分組討論區關閉,分組討論區聊天室即會結束且無法繼續。 不過,您仍然可以檢視聊天記錄及任何共用的檔案。

關閉分組討論區

當您關閉分組討論區時,參與者會返回主要會議。

附註: 如果您關閉 [自動將人員移至開啟的會議室 ] 設定 (請參閱 關閉分組討論區自動進入) ,參與者可以選擇返回主要會議,或在會議室關閉時離開會議。

若要個別關閉討論區:

  1. 在會議控制項中,選取 [ 會議室 [分組會議室] 圖示] 。

  2. 將游標停留在聊天室上,然後選取 [關閉]Microsoft Teams 更多選項圖示> [更多選項 ]

若要同時關閉所有會議室:

  1. 在會議控制項中,選取 [ 會議室 [分組會議室] 圖示] 。

  2. 選取 [關閉會議室]。

當聊天室的狀態變更為 [關閉] 時,您就會知道該聊天室已成功關閉

附註: 

  • 分組討論區會保持開啟狀態,直到召集人手動關閉它們為止。 如果您設定分組討論區的時間限制,分組討論區會在時間用完後自動關閉。

  • 如果會議室稍後再重新開啟,參與者將會繼續被指派給相同的會議室。

週期性會議中的會議室指派

當召集人將人員指派給會議系列中的分組討論區時,除非召集人手動變更會議室,否則會議室指派將套用到未來的會議專案。 

分組討論區出席報告

如果您組織會議,您可以透過出席報告深入瞭解會議參與者及其分組討論區活動。 瞭解每個人已加入哪個分組討論區、何時加入,以及何時離開。 

若要檢視會議中的分組討論區資料:

  1. 前往 Teams 行事曆。

  2. 選取您要查看出席報告的會議。

  3. 取 [出席者]

  4. 在 [ 參與者] 底下,選取出席者以查看他們輸入的分組討論區,以及他們加入和離開的時間。

若要稍後參考分組討論區數據,請下載 CSV 格式 的出席報告

附註: 

  • 只有會議召集人可以檢視出席報告。

  • 出席報告不包含已刪除的分組討論區中的數據。

其他分組討論區選項

關閉自動進入分組討論區,讓人員自行加入分組討論區。 他們可以看到可用的會議室,然後選取 [加入] 以輸入會議室。

  1. 在會議控制項中,選取 [ 會議室 [分組會議室] 圖示] 。

  2. 選取 [會議室設定 [設定] 按鈕] 。

  3. 關閉 [ 自動將人員移至會議室 ] 切換開關。

  4. 選取 [儲存]。

會議出席者可以在這裡深入了解加入及參與分組討論區: 在 Teams 會議加入分組討論區

為參與者提供離開分組討論區並返回原始會議的選項。

  1. 在會議控制項中,選取 [ 會議室 [分組會議室] 圖示] 。

  2. 選取 [會議室設定 [設定] 按鈕] 。

  3. 開啟 [讓人員返回主要會議] 切換開關。

  4. 選取 [儲存]。

當分組討論區開啟或關閉時,可以移動參與者。

  1. 在會議控制項中,選取 [ 會議室 [分組會議室] 圖示] 。

  2. 選取 [指派參與者]。

  3. 選取您要移動的人旁邊的複選框。

    • 選取多個複選框,將人員分組並指派到同一個會議室 

  4. 在 [ 會議室 [分組會議室] 圖示 欄中,選 取 [未指 派] 或目前指派給的會議室。

  5. 選取您要指派給他們的會議室。

  6. 選取 [儲存]。

  1. 在會議控制項中,選取 [ 會議室 [分組會議室] 圖示] 。

  2. 將游標暫留在聊天室上,然後選取 [刪除]Microsoft Teams 更多選項圖示> [更多選項]

  1. 在會議控制項中,選取 [ 會議室 [分組會議室] 圖示] 。

  2. 取 [移除會議室 [刪除] 按鈕 > 移除]

在會議期間,您可以刪除所有分組討論區、建立新的分組討論區,以及重新指派參與者給他們。

  1. 在會議控制項中,選取 [ 會議室 [分組會議室] 圖示] 。

  2. 取 [移除會議室 [刪除] 按鈕並確認決定。

  3. 建立新的分組討論區

  4. 將人員指派到新的分組討論區

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