在 Microsoft Teams 中主持全體大會
當您主持市集時,您可以將活動流程從開始引導到完成。 在綠色房間準備、開始和停止活動、焦點演示者等等。
本文內容
在休息室準備
在 啟動全體大會之前,請先在休息室與其他共同召集人和簡報者做好準備。 練習分享內容、檢查音訊和視訊設定等等。 當您在休息室準備時,出席者會在大廳等候,直到您啟動活動為止。
若要加入休息室:
-
前往您的 Teams 行事曆。
-
選取您要開始的全體大會。
-
選取 加入 > 立即加入。
您將會自動加入休息室,您可以在為出席者啟動活動之前先設定您的全體大會。 您可以將簡報者顯示在螢幕上、設定共用的內容等等。
開始全體大會
若要開始全體大會:
-
前往您的 Teams 行事曆。
-
選取您要開始的全體大會。
-
選取 加入 > 立即加入。
-
與其他簡報者一起在 休息室 做準備。
-
選取 啟動會議 將出席者加入活動。
活動錄製功能 將自動啟動。 啟動活動之後,您可以開始進行簡報,並將其他簡報者顯示在螢幕上。
附註:
-
從媒體串流廣播到出席者看到時,會有 15 到 60 秒的延遲。
-
一旦串流啟動,最高支援的解析度為 720p。
在全體大會中進行簡報
在全體大會期間將指定的簡報者顯示在螢幕上,或展示您自己的內容。 一次最多展示九位簡報者,或在 管理出席者看到的內容 中最多七位簡報者。
將某人設為簡報者
當您組織全體大會時,您可以指定簡報者以在螢幕上顯示,以便在活動期間共用內容。 若要將某人設為簡報者,請在您 建立全體大會 時變更其角色。
將簡報者在螢幕上顯示或關閉
在全體大會開始之前和期間,您可以選擇要在螢幕上顯示或關閉的簡報者。 當簡報者在螢幕上顯示時,出席者將能聽到他們演講並看見其影片和共用內容。
若要將簡報者在螢幕上顯示:
-
選取 會議控件中的 [ 人員 ]。
-
在 參與者 窗格中,將游標停留在您想要在螢幕上顯示的簡報者名稱上。
-
選取 [> 開啟螢幕 ][更多選項 ]。
若要將簡報者從畫面中移除:
-
選取 會議控件中的 [ 人員 ]。
-
在 參與者 窗格中,將游標停留在您想要從畫面中移除的簡報者名稱上。
-
選取 [關閉螢幕 #x2 > [更多選項]。
提示: 不主動發言時將演示者設為靜音,以防止出席者聽到其音訊。
使用 RTMP-in 分享內容
在全體大會期間,召集人和簡報者可以使用外部編碼器,並啟用 RTMP-in 將不同的媒體類型整合到活動中。 體驗高品質的屏幕畫面分享、視訊製作等等。
在 這裡 深入了解有關在您的活動期間使用 RTMP-in。
管理問與答
在活動開始之前和活動期間,您和其他簡報者可以透過 Q&A 與出席者互動。 視活動設定而定,出席者可以在等候活動開始以及活動期間張貼和回覆問題。
變更 Q&A 設定
若要變更活動的 Q&A 設定:
-
在您的活動視窗中選取 Q&A。
-
選取 Q&A 設定 。
-
變更活動的 Q&A 設定:
-
若要防止出席者張貼問題,請關閉 問題 開關。
-
若要防止出席者回覆張貼的問題,請關閉 回覆 切換開關。
-
若要允許出席者以匿名方式張貼問題,請開啟 匿名張貼 切換開關。
附註: 出席者回覆和表情符號將不會匿名處理。
-
若要求召集人先審核問題之後再張貼,請開啟 審核問題 切換開關。
附註: 一旦開啟此功能,即無法關閉。 將不會對回覆進行審核。
-
-
選取 [儲存]。
若要深入了解,請參閱 Microsoft Teams 會議中的 Q&A。
離開或結束全體大會
若要離開全體大會,請選取 Teams 視窗角落的 離開 。 這並不會結束所有人的活動。
若要結束全體大會:
-
選取 Teams 視窗角落的 離開 旁的下拉式箭號。
-
選取 結束會議。
這會結束每個人的活動並停止錄製內容。