錄製 Teams 會議以供日後參考或與其他人共用。 會議錄製會擷取音訊、視訊和螢幕共用活動,而且可在整個組織內安全地共用。

本文內容

[開始錄製]

在 Teams 會議中,一個人可以一次錄製。 當您開始錄製會議時,系統會自動通知每個人。 您也可以開啟即時轉譯,並在會議期間檢視。

若要開始會議錄製:

  1. 開始或加入會議。

  2. 在會議控制項中,選取 [其他動作 Microsoft Teams 更多選項圖示> 錄製和轉譯 記錄和轉譯圖示> 開始錄製 記錄和轉譯圖示] 。

會議錄製不會擷取:

  • 一次超過四個人的視訊串流

  • 白板和註釋

  • 共用筆記

  • 應用程式共享的內容

  • 內嵌在 PowerPoint Live 簡報中的影片或動畫

停止錄製

  1. 在會議控制項中,選取 [更多動作[其他選項] 按鈕> 記錄和轉譯 記錄和轉譯圖示

  2. 選擇下列其中一項:

    • 停止錄製 以停止錄製和實時轉譯。

    • 停止轉譯 僅停止即時轉譯。 錄製會繼續進行,直到您選取 [停止錄製] 為止

  • Teams 會議錄製內容不再儲存至 Microsoft Stream。 所有錄製現在都會儲存到 商務用 OneDrive

  • 如果您的組織仍然使用 Stream,請注意:

  • 錄製停止後,系統會將它處理並儲存到 Stream。 接著,就可以開始播放了。

  • 當有錄製內容可用時,會議召集人會收到一封電子郵件。 錄製內容會顯示在會議聊天或頻道中。

  • 如果系統管理員已設定儲存至 Stream 的公司原則,請在錄製前先接受。

尋找錄製內容

視會議類型而定,錄製內容可在不同的位置使用。

  • 錄製會處理並儲存在會議召集人的 商務用 OneDrive 中。

  • 如果您在頻道) 中開會,會議錄製會顯示在會議聊天或頻道交談 (。

目前,來賓和外部出席者只能在明確地與他們共用錄製內容時,才能檢視錄製內容。 

誰可以開始或停止錄製?

如果會議召集人已開啟其雲端錄製原則設定,符合下列準則的任何人都可以開始或停止錄製:

  • 擁有下列其中一個授權:Office 365 企業版 E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 商務版、商務進階版或商務 Essentials。

  • IT 系統管理員已啟用錄製功能。

  • 非來賓或來自其他組織。

召集人不需要出席。

使用者類型

可以開始錄製嗎?

可以停止錄製嗎?

會議召集人

來自相同組織的人員

來自其他組織或公司的人員

來賓

匿名

  • 即使開始錄製的人員離開會議,錄製仍會繼續。

  • 一旦所有人都離開會議,系統便會自動停止錄製。 如果有人忘記離開,錄製會在四小時後停止。

  • 如果其中一個參與者有合規性記錄原則,即使該參與者來自其他組織,會議也會根據原則錄製。

選擇誰可以錄製和轉譯

透過 Teams 進階版,會議召集人可以輕鬆管理排程Teams會議時可以錄製的人員。 錄製會議的人員有兩種選項:召集人和共同召集人,或召集人和演示者。

如需在會議之前和會議期間選取演示者及變更某人角色的詳細數據,請參閱Teams會議中的角色。 

  1. 在 Teams 中,移至行事 Teams [行事曆] 索引標籤圖示

  2. 選取 [新增會議]

  3. [新增人員] 至會議。

  4. 在會議邀請中,選取 [更多選項]

  5. 視需要將會議參與者設定為演示者和共同召集人。

  6. 移至 [錄製 & 文字記錄 Teams 點符清單圖示

  7. 在 [誰可以錄製及轉譯] 旁邊,從下拉菜單中選取一個選項。 如果會議設為自動錄製,則無法使用此選項。

  8. 選取 [儲存]

Teams 進階版 是附加元件授權,提供額外功能,讓Teams會議更具個人化、智慧且安全。 若要取得此授權的存取權,請連絡您的IT系統管理員。

管理會議錄製的到期日

您的系統管理員設定會決定錄製的到期日。 若要變更會議錄製的到期日:

您必須具備錄製的 編輯許可權 ,才能變更到期日。 一般而言,會議召集人和共同召集人會自動獲得編輯許可權。

  1. 在會議聊天中尋找錄製內容,然後在 Stream 中開啟錄製內容。

    1. 如果是摘要訊息,請將游標暫留在錄製縮圖下方的 [設定到期日] 上。 在彈出視窗工具提示中,按兩下 [檢視或變更] 連結以在 Stream 中開啟錄製內容。

    2. 如需錄製訊息,請按兩下 [這裡] 連結,以在 Stream 中開啟錄製內容。 過期錄製別致

  2. 在 [Stream] 頁面上,選取影片底下的 [到期日] 倒數計時。 從下拉功能表中選取時間範圍來變更到期日。 如果您不希望刪除到期日,也可以選擇 [ 移除到期 日]。 [錄製到期日] 功能表

  • 即使您移除到期日,表示您的錄製將會過期的訊息仍會保留在聊天中的錄製內容上。 但別擔心,如果您已選取 [ 沒有到期日],就不會過期。

  • 錄製的擁有者會在過期時收到電子郵件。 此時,它們最多會有90天可以從回收站復原。 一旦復原,錄製將不再自動過期。

  • 觀看錄製不會影響到期日。

  • 您可以 在這裡找到適用於系統管理員的詳細資訊。

隱私權

會議錄製開始時,所有會議參與者都會在Teams桌面、網頁或行動應用程式中收到通知。 

視您的地區而定,您可能需要所有人的許可才能錄製。 如需詳細資訊,請參閱 Microsoft 隱私權聲明

會議召集人會自動擁有錄製內容。 根據預設,只有會議召集人和共同召集人可以下載或刪除錄製內容。

錄製類型

檢視許可權

下載許可權

頻道會議

團隊

具有檢視許可權的使用者

私人會議

邀請和參與的使用者 (聊天成員)

具有檢視許可權的使用者

群組通話

聊天成員

具有檢視許可權的使用者

一對一通話

聊天成員

具有檢視許可權的使用者

一對一 PSTN 通話

Teams 使用者

Teams 使用者

錄製疑難排解

如果在錄製會議時發生問題,您可能需要 IT 系統管理員的協助才能完成錄製。 繼續進行前,請記住下列事項:

  • 會議召集人和錄製者都必須擁有下列其中一個授權:Office 365 企業版 E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 商務版、商務進階版或商務版 Essentials。

  • IT 系統管理員必須為會議召集人和錄製者提供錄製授權。

  • 來賓無法錄製會議。 同盟使用者可以錄製通話,但不能錄製會議。

在 Teams 行動應用程式中啟動、停止及檢視會議錄製內容。 

為了獲得最佳的會議錄製和視訊體驗,請在行動裝置上下載最新版的 Teams。

開始會議錄製

若要開始錄製,請選取 [更多選項 [其他選項] 按鈕 > 在會議控件中 開始錄製

會議中的每個人都會收到錄製已開始的通知。

停止會議錄製

若要停止錄製,請選取 [更多選項 [其他選項] 按鈕 > 會議控件中的 [停止錄製]。

錄製作業將會處理並儲存到 Microsoft Stream。 接著,它就可以開始播放了。

檢視會議錄製內容

如果您在頻道中開會,會議錄製會顯示在會議聊天或頻道中。

您也可以在 Teams 行事曆中開啟過去會議的詳細數據,以尋找會議錄製內容。 

  • Teams 會議錄製內容不再儲存至 Microsoft Stream。 所有錄製現在都會儲存到 商務用 OneDrive

  • 如果您的組織仍然使用 Stream,請注意:

  • 錄製停止之後,系統會將它處理並儲存到 Stream。 接著,就可以開始播放了。

  • 當有錄製內容可用時,會議召集人會收到一封電子郵件。 錄製內容會顯示在會議聊天或頻道中。

  • 如果系統管理員已設定儲存至 Stream 的公司原則,請在錄製前先接受。

相關主題

播放、共用及下載會議錄製內容

刪除會議錄製內容

編輯錄製內容字幕

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