從 Outlook 排程 Microsoft Teams 會議
Microsoft Teams 包含 Outlook 增益集,它可讓您直接從 Outlook 建立新的 Teams 會議。 您也可以在任一應用程式中檢視、接受或加入會議。
附註:
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目前,您可以從 Outlook 排定 Teams 會議,但無法選擇要讓會議加入的頻道。
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Outlook 載入宏目前不支援在 Teams 中建立會議 (免費)。
本文內容
排程Teams會議
若要在 Outlook 傳統型應用程式上排程 Teams 會議:
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開啟桌面或網頁版 Outlook。
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選 取 [行事曆 ] 。
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選取 [新增活動 ] 。
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開啟 Teams會議 切換開關。
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從 [行事 曆] 下拉功能表中,選取您要排程Teams會議的帳戶。
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新增會議詳細數據並邀請出席者。
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選取 [傳送 ] 。
附註: 選取 [傳送] 之後,Teams 會議加入詳細數據會自動新增至會議邀請。 選 取 [另存為草稿 ] 會在您的行事曆上建立草稿,而不會出現Teams會議加入詳細數據。
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開啟 Outlook 傳統型應用程式。
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在 [常用] 索引標籤中,選取 [新增 Email 旁的下拉式箭號。
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選取 [會議]。
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在 [會議] 索 引標籤中,選取 [Teams 會議] 旁的下拉式箭號。
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選 取 [排程會議]。
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Teams 會議加入資訊會顯示在詳細數據下方。
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新增會議詳細數據並邀請出席者。
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選 取 [傳送 ] 。
從會議中移除Teams
您可以在建立會議時從會議中移除 Teams,但無法在傳送邀請之後移除。
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關閉活動詳細數據中的 Teams會議 切換開關。
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在新會議表單的頂端,選取 [ 其他命令 > 不託管 Online]。
召開所有會議 Teams 會議
您可以開啟 [行事曆] 選項,讓您從 Outlook 排程的所有會議,包括 Outlook 網頁版 和行動裝置,都能在 Teams 在線進行。
附註: 視您組織的發行更新排程而定,您目前可能無法存取此功能。
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開啟桌面或網頁版 Outlook。
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選 取 [行事曆 ] 。
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選取 [行事 曆設定 ]
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在 [ 行事曆設定] 中,選取 [事件與邀請]。
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在 您建立的活動中,選取 [將在線會議新增至所有會議]。 在 [選擇會議提供者] 底下,確認已選取 [Microsoft Teams ]。
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如果您沒有看到 Microsoft Teams,請確定已從帳戶 層級套用這些設定中選取正確的帳戶:下拉功能表。
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選取 [儲存]。
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開啟桌面版 Outlook。
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在 Outlook 畫面頂端,選取 [ 檔案 > 選項]。
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在 [Outlook 選項] 頁面上,選取左側的 [ 行事歷 ]。
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在 [ 行事曆選項] 底下,選取 [將在線會議新增至所有會議]。
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選 取 [會議提供者... ] ,並將 Microsoft Teams 設定為您的預設提供者。
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選取 [確定]。
疑難排解
[會議選項] 中的人員選取功能表不會顯示我已新增到會議系列專案的受邀者。
在此案例中,您需要邀請人員加入會議系列,而非會議專案。
[會議] 選項的 Web 檢視不會顯示我已邀請的所有人員。
在 Outlook 中將受邀者新增至會議後,您必須選取 [ 傳送更新],才能讓其他受邀者顯示在 [會議] 選項的網頁檢視中。
本文內容
排程Teams會議
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開啟 Outlook Mobile App。
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點選 [行事曆 ] 。
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點選 [新增事件]。
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開啟 Teams會議 切換開關。
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輸入會議詳細數據並邀請出席者。
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點 選 [儲存 ] 。
從會議中移除Teams
您可以在建立會議時從會議中移除 Teams,但無法在傳送邀請之後移除。 在會議詳細數據中,關閉 Teams會議 切換開關。
召開所有會議 Teams 會議
您可以開啟 [行事曆] 選項,讓您從 Outlook 排程的所有會議,包括桌面和網頁版 Outlook,都可透過 Teams 在在線進行。
附註: 視您組織的發行更新排程而定,您目前可能無法存取此功能。
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在 Outlook 中,點選左上角的個人檔案圖片或圖示。
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點選 [設定 ] 。
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點 選 [行事曆 > 在線會議]。
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尋找您要將所有會議設為 Teams 會議的帳戶。
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開啟 [ 將每個會議設為在線 ] 切換開關。
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在 [會議提供者] 中,確定已選取 [Microsoft Teams ]。