聯繫人清單是電子郵件位址的集合,很適合用來傳送電子郵件給一群人。
如果您想要在聯繫人清單中使用更強大的功能,請考慮在 Outlook 中建立群組。 請參閱深入瞭解 Outlook 中的 群組,以瞭解如何共用收件匣、行事曆和檔案。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?
附註: 如果這個 [ 新增 Outlook ] 索引標籤底下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook],然後改為遵循這些步驟。
在 Outlook 中,您可以選擇:
建立連絡人清單
您可以建立聯繫人清單,或將聯繫人新增至現有清單。
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在側邊面板上,選取 [人員]。
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選取您要新增至新聯繫人清單的聯繫人。
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以滑鼠右鍵按兩下連絡人或從功能區選取連絡人,然後選取[新增聯繫人清單],選取[新增至清單]。
編輯連絡人清單
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在側邊面板上,選取 [人員]。
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選取 [所有聯繫人列表],然後以滑鼠右鍵按兩下聯繫人清單或從功能區選取 [編輯]。
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您可以選擇重新命名聯繫人清單、將其他聯繫人新增至清單,或在清單中新增 [描述]。
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完成後,選取 [ 儲存]。
刪除連絡人清單
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在側邊面板上,選取 [人員]。
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選取 [所有聯繫人列表],然後以滑鼠右鍵按兩下聯繫人清單或從功能區選取 [刪除]。
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再次選 取 [刪除 ] 確認。 連絡人不會刪除,只會刪除聯繫人清單。
在 Outlook 中,您可以選擇:
建立連絡人群組
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在側邊面板上,選取 [人員]。
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從功能區選取 [新增聯繫人群組]。
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輸入新群組的 名稱 ,然後選取 [新增成員 ] 以將聯繫人新增至新群組。
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完成後,選取 [儲存 & 關閉]。
編輯聯繫人群組
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在側邊面板上,選取 [人員]。
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移至您要在聯繫人清單中更新 的聯繫人群組,然後按兩下該群組加以開啟。
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從功能 區選取 [新增 或 移除成員]。
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更新完成後,選取 [儲存 & 關閉]。
刪除聯繫人群組
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在側邊面板上,選取 [人員]。
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移至您要在聯繫人清單中刪除 的聯繫人群組。
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您可以以滑鼠右鍵按兩下聯繫人群組,然後選取選單中的 [刪除],或按兩下群組,然後選取 [從功能區刪除]。 連絡人不會刪除,只會刪除聯繫人清單。
在 Outlook 中,您可以選擇:
建立連絡人清單
您可以建立聯繫人清單,或將聯繫人新增至現有清單。
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在側邊面板上,選取 [人員]。
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選取您要新增至新聯繫人清單的聯繫人。
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以滑鼠右鍵按兩下連絡人或從功能區選取連絡人,然後選取[新增聯繫人清單],選取[新增至清單]。
編輯連絡人清單
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在側邊面板上,選取 [人員]。
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選取 [所有聯繫人列表],然後以滑鼠右鍵按兩下聯繫人清單或從功能區選取 [編輯]。
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您可以選擇重新命名聯繫人清單、將其他聯繫人新增至清單,或在清單中新增 [描述]。
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完成後,選取 [ 儲存]。
刪除連絡人清單
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在側邊面板上,選取 [人員]。
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選取 [所有聯繫人列表],然後以滑鼠右鍵按兩下聯繫人清單或從功能區選取 [刪除]。
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再次選 取 [刪除 ] 確認。 連絡人不會刪除,只會刪除聯繫人清單。